Типы документов

Версия 6.2 от HRlink на 26.08.2024

Краткая инструкция

Для добавления нового типа документа:

Перед добавлением нового типа документа убедитесь в том, что добавляемый тип документа отсутствует в существующем перечне
Перейдите в Справочники>Документы и нажмите на кнопку Добавить тип документа +, расположенную в правом верхнем углу экрана
Введите название и выберите из выпадающего списка код классификатора Минтруда. Для поиска подходящего кода Вы можете начать вводить его название или цифры кода. Если у типа документа нет подходящего кода классификатора, то выберите код «12.999 Иные документы»
Нажмите на кнопку Сохранить. Новый тип документа отобразится в перечне с пометкой «Мой тип». Для редактирования доступны только те типы документов, которые были добавлены в систему вручную

Администратор, Кадровик

Раздел «Типы документов» используются для настройки соответствия типов документов кодам классификатора Минтруда, согласно Приказу Минтруда России № 578н от 20 сентября 2022 г.

Так кадровик при загрузке документа, выбирая тип документа по его названию, будет сообщать системе соответствующий код классификатора.

Для Вашего удобства:

Самые распространенные типы документов с присвоенным кодом классификатора Минтруда уже добавлены в перечень раздела
Все известные коды классификатора Минтруда, которые используются в КЭДО предустановлены в HRlink и доступны для выбора из выпадающего списка при добавлении нового типа документа

Код классификатора Минтруда будет добавлен в xml – файл, который входит в состав архива документооборота

Перед добавление нового типа документа убедитесь в том, что добавляемый тип документа отсутствует в существующем перечне раздела

Для добавления нового типа документа:

Перейдите в Справочники>Документы и нажмите на кнопку Добавить тип документа +, расположенную в правом верхнем углу экрана
Введите название и выберите из выпадающего списка код классификатора Минтруда. Для поиска подходящего кода Вы можете начать вводить его название или цифры кода.
Если у типа документа нет подходящего кода классификатора, то выберите код «12.999 Иные документы»
Нажмите на кнопку Сохранить

Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то:

Новый тип документа отобразится в перечне с пометкой «Мой тип»
Кадровик сможет выбрать новый тип документа по его названию из выпадающего списка при загрузке документа

Для редактирования доступны только те типы документов, которые были добавлены в систему вручную

Какой следующий логический шаг? Ссылка на соответствующие инструкции.