Типы документов

Версия 5.1 от HRlink на 26.08.2024

Краткая инструкция

Для добавления нового типа документа:

  • Перед добавлением нового типа документа убедитесь в том, что добавляемый тип документа отсутствует в существующем перечне
  • Перейдите в Справочники>Документы и нажмите на кнопку Добавить тип документа +, расположенную в правом верхнем углу экрана 
  • Введите название и выберите из выпадающего списка код классификатора Минтруда. Для поиска подходящего кода Вы можете начать вводить его название или цифры кода. Если у типа документа нет подходящего кода классификатора, то выберите код «12.999 Иные документы»
  • Нажмите на кнопку Сохранить. Новый тип документа отобразится в перечне с пометкой «Мой тип». Для редактирования доступны только те типы документов, которые были вручную добавлены в систему
Ссылка на подробную инструкцию 

Добавить новый тип документа

Роли, которым доступно действие

Администратор, Кадровик 

Описание

Раздел «Типы документов» используются для настройки соответствия типов документов кодам классификатора Минтруда, согласно Приказу Минтруда России № 578н от 20 сентября 2022 г.

Так кадровик при загрузке документа, выбирая тип документа по его названию, будет сообщать системе соответствующий код классификатора. 


Дополнительная ценность

 Для Вашего удобства:  

  • Самые распространенные типы документов с присвоенным кодом классификатора Минтруда уже добавлены в перечень раздела
  • Все известные коды классификатора Минтруда, которые используются в КЭДО предустановлены в HRlink и доступны для выбора из выпадающего списка при добавлении нового типа документа 

Особенности

 Код классификатора Минтруда будет добавлен в xml – файл, который входит в состав архива документооборота  

Предварительное условие

 Перед добавление нового типа документа убедитесь в том, что добавляемый тип документа отсутствует в существующем перечне раздела


Последовательность шагов

Для выполнения действия необходимо: 

  1. Шаг один+скриншот
  2. Шаг два+скриншот
  3. Шаг три+скриншот

Результат (успех)

Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех 

Дальнейшие действия

Какой следующий логический шаг? Ссылка на соответствующие инструкции.