Исходный код вики Настроить тип заявления

Версия 55.1 от HRlink на 12.09.2024
Скрыть последних авторов
HRlink 52.1 1
2
3 = Настройка типа заявления =
4
HRlink 49.1 5 |(% style="width:514px" %)(((
HRlink 45.1 6 {{toc/}}
HRlink 52.1 7 )))|(% style="width:371px" %)[[~[~[image:1721310620010-365.49.16.png~]~]>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D1%82%D0%B8%D0%BF%D0%B0%20%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/WebHome/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%CC%86%D0%BA%D0%B0%20%D1%82%D0%B8%D0%BF%D0%B0%20%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F.mp4||onclick="window.open(this.href, '', 'resizable=no,status=yes,location=no,toolbar=no,menubar=no,fullscreen=no,scrollbars=no,dependent=no'); return false;" rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
HRlink 44.1 8
HRlink 47.1 9 (% style="font-size:16px" %)Выберите тип Заявления для редактирования. Для этого кликните на его название.
HRlink 44.1 10
HRlink 55.1 11 == Процесс настройки типа заявления ==
HRlink 44.1 12
HRlink 55.1 13 === Настройте **Основные **параметры ===
HRlink 44.1 14
HRlink 55.1 15 |=(% style="width: 195px;" %)Параметр|=(% style="width: 650px;" %)Пояснения
16 |(% style="width:195px" %)Название|(% style="width:650px" %)Переименуйте тип Заявления, если это необходимо. Сотрудник будет выбирать из выпадающего списка нужный тип заявления по его названию, поэтому здесь следует указывать название, которое будет упрощать сотруднику поиск
17 |(% style="width:195px" %)Код классификатора Минтруда|(% style="width:650px" %)Присвойте код классификатора Минтруда. Для поиска нужного кода, начните вводить ключевое слово. Если поиск не дал результатов, то выберите код 12.999 Иные документы
18 |(% style="width:195px" %)Активный/Неактивный|(% style="width:650px" %)Активируйте Заявления. Сотрудник при подаче будет видеть только активные типы Заявлений. Если Заявление необходимо скрыть от Сотрудников, то сдвиньте ползунок к серому значению в положение Неактивный
HRlink 44.1 19
HRlink 55.1 20 Для сохранения настроек на этом шаге нажмите на кнопку **Сохранить **
HRlink 44.1 21
22
HRlink 55.1 23 === Настройте видимость и маршрут согласования ===
HRlink 44.1 24
HRlink 55.1 25 ==== Ограничения ====
HRlink 44.1 26
HRlink 55.1 27 {{warning}}
28 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Ограничение для кадровика: **
HRlink 44.1 29
HRlink 55.1 30 * ​​Кадровик может редактировать видимость только для тех юрлиц и отделов, на которые у него есть права. Если у Кадровика нет прав на отделы и юрлица, то чек-боксы настроек таких отделов будут заблокированы Кадровик будет видеть серую галочку, которую он не сможет снять
HRlink 44.1 31
HRlink 55.1 32 (% id="cke_bm_315572S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Ограничения для сотрудника:
HRlink 44.1 33
HRlink 55.1 34 * Если сотрудник оформлен в двух разных отделах по совместительству, то при подаче Заявления он сможет увидеть доступные типы Заявлений, когда выберет должность, от которой он подает Заявление
35 * Если сотрудник пытается подать недоступное ему Заявление по API, появится следующая ошибка: “Тип заявления недоступен для отдела сотрудника“
36 {{/warning}}
HRlink 44.1 37
HRlink 55.1 38 ==== Особенности ====
HRlink 44.1 39
HRlink 55.1 40 {{info}}
41 {{icon name="info-circle"}}{{/icon}}**Дочерние отделы:**
HRlink 44.1 42
HRlink 55.1 43 * Наследуют маршрут от родительского отдела при добавлении нового отдела
44 * Наследуют маршрут от нового родительского отдела при переносе дочернего отдела в другой родительский отдел
45 * Могут быть настроены вручную и не зависеть от родительского отдела
HRlink 44.1 46
HRlink 55.1 47 {{icon name="info-circle"}}{{/icon}}**По умолчанию:**
HRlink 44.1 48
HRlink 55.1 49 * Все типы Заявлений доступны для всех отделов и всех юрлиц портала
50 * Сотрудникам, которым не назначен отдел, будут доступны все типы заявлений независимо от настроек видимости
51 {{/info}}
HRlink 44.1 52
HRlink 55.1 53 |(% style="width:196px" %)**Настройка**|(% style="width:649px" %)**Пояснение**
54 |(% style="width:196px" %)Маршрут согласования по умолчанию|(% style="width:649px" %)Выбранный маршрут согласования будет работать для тех отделов и юрлиц, которым не назначен свой специальный маршрут
55 |(% style="width:196px" %)Участники маршрута|(% style="width:649px" %)Здесь отображаются параметры маршрута, который выбран, как маршрут согласования по умолчанию
56 |(% style="width:196px" %)Настройка видимости и маршрута согласования (для отделов и юрлиц)|(% style="width:649px" %)Заявителям из разных отделов можно назначить применение разных маршрутов для согласования заявления, либо поменять здесь маршрут только для тех отделов, где он должен отличаться от маршрута по умолчанию. Заявление смогут подать Сотрудники только тех отелов и юрлиц, которые выбраны здесь при помощи галочки. Если Заявление должны видеть все сотрудники, авторизованные на портале, то поставьте здесь все галочки
HRlink 44.1 57
58
HRlink 55.1 59 Для сохранения настроек на этом шаге нажмите на кнопку **Сохранить **
HRlink 44.1 60
HRlink 55.1 61 (% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Пользовательские поля
HRlink 44.1 62
63 Здесь отображаются пользовательские поля, которые характерны для данного типа заявления.
64
65 === Дата события ===
66
HRlink 47.1 67 (% style="font-size:16px" %)Для каждого типа Заявления можно выбрать дату события. Например, для Заявления на отпуск в качестве даты события, обычно выбирают дату начала отпуска. Дата события может быть использована в 1С при настройке соответствия полей заявлений и документов для автоматического создания приказов. Подробнее об этом мы рассказывает в отдельной инструкции, посвященной Модулю интеграции
HRlink 44.1 68
HRlink 47.1 69 (% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_d729a4f4a87a4783.png||height="97" width="602"]]
HRlink 44.1 70
71
HRlink 47.1 72 (% style="font-size:16px" %)Для настройки отображения даты события:
HRlink 44.1 73
HRlink 47.1 74 * (% style="font-size:16px" %)Перейдите в пользовательские поля и сдвиньте ползунок **Дата события**
HRlink 44.1 75
HRlink 47.1 76 (% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_ef6917c4e7922845.png||height="429" width="600"]]
HRlink 44.1 77
HRlink 47.1 78 * (% style="font-size:16px" %)Нажмите **Сохранить**.
HRlink 44.1 79
HRlink 47.1 80 (% style="font-size:16px" %)Если у заявления несколько пользовательских полей с типом "Дата", выбрать в качестве даты события можно только одну.
HRlink 44.1 81
HRlink 47.1 82 (% style="font-size:16px" %)Активация и сохранение настройки отображение Даты события:
HRlink 44.1 83
HRlink 47.1 84 (% style="font-size:16px" %)Выполните вышеописанные действия для всех типов Заявлений, где это необходимо. После выбора даты события, Заявления с активированной настройкой можно будет найти через соответствующий фильтр в реестре заявлений.
HRlink 44.1 85
HRlink 47.1 86 (% style="font-size:16px" %)Дата события будет отражаться только в тех Заявлениях, которые были поданы после выбора даты события.
HRlink 44.1 87
HRlink 47.1 88 (% style="font-size:16px" %)Фильтр по дате события в реестре Заявлений:
HRlink 44.1 89
HRlink 47.1 90 (% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_c1c026e8b35f1f3a.png||height="314" width="600"]]
HRlink 44.1 91
92
HRlink 47.1 93 (% style="font-size:16px" %)Поиск Заявлений по Дате события или диапазону дат:
HRlink 44.1 94
95 * [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_95c885fb4111d25c.png||height="38" width="600"]]
96
HRlink 52.1 97 ----
HRlink 44.1 98
HRlink 52.1 99
100 == Файл шаблона ==
101
HRlink 44.1 102 === Общий файл шаблона для всех юрлиц ===
103
HRlink 47.1 104 (% style="font-size:16px" %)Эта возможность упрощает работу с шаблонами заявлений и позволяет загружать один общий шаблон заявления вместо нескольких разных шаблонов для каждого юрлица.
HRlink 44.1 105
HRlink 47.1 106 (% style="font-size:16px" %)Загрузите общий файл шаблона печатной формы Заявления. Для Стандартных шаблонов заявлений, выберите соответствующий файл шаблона, который вы скачали по ссылке из инструкции. Общий файл шаблона Заявления будет применен ко всем юрлицам, которые есть на вашем портале.
HRlink 44.1 107
HRlink 47.1 108 (% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_cad5065144d44e46.png||height="88" width="602"]]
HRlink 44.1 109
HRlink 47.1 110 (% style="font-size:16px" %)Для использования Единой печатной формы заявления, у каждого юрлица нужно назначить руководителя, которому подается заявление
HRlink 44.1 111
HRlink 47.1 112 (% style="font-size:16px" %)Для назначения руководителей для юрлиц:
HRlink 44.1 113
HRlink 47.1 114 * (% style="font-size:16px" %)Перейдите в **Справочники→Юрлица **и откройте карточку компании.
115 * (% style="font-size:16px" %)Введите в дательном падеже в соответствующие поля Фамилию, Имя, Отчество и Должность руководителя, которому подается заявление.
116 * (% style="font-size:16px" %)Нажмите кнопку **Сохранить**.
HRlink 44.1 117
HRlink 47.1 118 (% style="font-size:16px" %)Последовательно выполните вышеописанные действия для всех юрлиц.
HRlink 44.1 119
HRlink 47.1 120 (% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_7896982b39f2b402.png||height="662" width="600"]]
HRlink 44.1 121
HRlink 47.1 122 (% style="font-size:16px" %)После выполнения этой настройки ФИО и должность адресата будут автоматически подставляться в шаблон в зависимости от юрлица заявителя
HRlink 44.1 123
124
HRlink 47.1 125 (% style="font-size:16px" %)Если ранее вы использовали шаблоны для юрлиц, то перед переходом на единую печатную форму заявления рекомендуем:
HRlink 44.1 126
HRlink 47.1 127 * (% style="font-size:16px" %)Сохранить шаблоны для юрлиц перед их удалением на случай, если переход на единую форму заявления по каким-то причинам вам не подойдет.
128 * (% style="font-size:16px" %)Потренироваться на тестовом типе заявления.
HRlink 44.1 129
HRlink 47.1 130 (% style="font-size:16px" %)Если ранее Вы использовали свои шаблоны для юрлиц, то для перехода на единую печатную форму заявления выполните следующие шаги:
HRlink 44.1 131
HRlink 47.1 132 * (% style="font-size:16px" %)Назначьте руководителей для юрлиц, как мы описывали ранее
HRlink 44.1 133
HRlink 47.1 134 (% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_7896982b39f2b402.png||height="662" width="600"]]
HRlink 44.1 135
HRlink 47.1 136 * (% style="font-size:16px" %)Удалите все Файлы шаблонов для юрлиц из настроек типа Заявления
HRlink 44.1 137
HRlink 47.1 138 (% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_1e5e4be1c4db23a1.png||height="178" width="600"]]
HRlink 44.1 139
HRlink 47.1 140 * (% style="font-size:16px" %)Подготовьте Общий файл шаблона Заявления, в шапке которого указаны системные поля, такие как: Должность Адресата, Наименование ЮЛ, ФИО Адресата, ФИО Сотрудника, Должность Сотрудника, Подразделение/отдел Сотрудника, и загрузите Общий файл шаблона в настройках Заявления: **Справочники→Заявления→**Общий файл шаблона**→Заменить файл шаблона **и нажмите **Сохранить**
HRlink 44.1 141
142 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_c309d7a260fbd81.png||height="590" width="600"]] [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_d4d7024222c2b8f1.png||height="151" width="600"]]
143
144
145
146
147 === Индивидуальные шаблоны для юрлиц ===
148
HRlink 48.1 149 (% style="font-size:16px" %)Мы рекомендуем использовать [[(% style="font-size: 16px; font-size: 16px" %)__Общий файл шаблона для всех юрлиц__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/322161]](%%), но вы можете загрузить свой шаблон для каждого юрлица, если это необходимо. Например, в том случае, если в юрлицах отличаются не только ФИО и должность адресата, но и поля шаблона.
HRlink 44.1 150
HRlink 47.1 151 (% style="font-size:16px" %)Для того, чтобы назначить разные шаблоны Заявлений на разные юрлица:
HRlink 44.1 152
HRlink 47.1 153 * (% style="font-size:16px" %)В разделе Индивидуальные шаблоны для юрлиц нажмите на кнопку +**Добавить** и выберите из выпадающего списка юрлицо, которому хотите назначить индивидуальный шаблон.
HRlink 44.1 154
HRlink 47.1 155 (% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_fe51c56669e17e67.png||height="85" width="602"]]
HRlink 44.1 156
HRlink 47.1 157 (% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_8461aafd5a55a447.png||height="85" width="602"]]
HRlink 44.1 158
HRlink 47.1 159 * (% style="font-size:16px" %)Рядом с появившимся юрлицом нажмите на кнопку **Загрузить файл **и выберите нужный шаблон Заявления на своём компьютере и нажмите **Сохранить**.
HRlink 44.1 160
HRlink 47.1 161 (% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_23427a8446f1976d.png||height="75" width="602"]]
HRlink 44.1 162
HRlink 47.1 163 (% style="font-size:16px" %)Вы можете последовательно добавлять разные файлы шаблонов Заявления для разных юрлиц. Для этого повторите все вышеописанные действия для всех юрлиц, которым необходимо назначить свой шаблон.
HRlink 44.1 164
165
166
167
168
HRlink 52.1 169