Исходный код вики Настройка типа заявления

Версия 45.1 от HRlink на 18.07.2024
Последние авторы
1 |(((
2
3 )))|
4
5 {{toc/}}
6
7 Выберите тип Заявления для редактирования. Для этого кликните на его название.
8
9 = Основное =
10
11 === Название ===
12
13 Переименуйте тип Заявления, если это необходимо. Сотрудник будет выбирать из выпадающего списка нужный тип заявления по его названию, поэтому здесь следует указывать название, которое будет упрощать сотруднику поиск
14
15 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_9a35eaa1825d40ac.png||height="68" width="602"]]
16
17 === Код классификатора Минтруда ===
18
19 Присвойте код классификатора Минтруда. Для поиска нужного кода, начните вводить ключевое слово. Если поиск не дал результатов, то выберите код **12.999 Иные документы**
20
21 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_15d2b2f3b9dfafe8.png||height="56" width="602"]]
22
23 === Активный/Неактивный ===
24
25 Активируйте Заявления. Сотрудник при подаче будет видеть только активные типы Заявлений. Если Заявление необходимо скрыть от Сотрудников, то сдвиньте ползунок к серому значению в положение Неактивный
26
27 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_4bca4e35b45b09c7.png||height="39" width="602"]]
28
29
30 = Видимость и маршрут согласования =
31
32 === Маршрут согласования по умолчанию ===
33
34 (% class="wikigeneratedid" id="H41D43043743D43044744C44243541743044F43243B43543D43844E41C43044044844044344244143E43343B43044143E43243043D43844F43F43E44343C43E43B44743043D43844E.41244B43144043043D43D44B43943C43044044844044344244143E43343B43044143E43243043D43844F43144343443544244043043143E44243044244C43443B44F44243544543E44243443543B43E43243844E44043B4384462C43A43E44243E44044B43C43D43543D43043743D43044743543D44143243E43944143F43544643843043B44C43D44B43943C430440448440443442" %)
35 Назначьте Заявлению Маршрут согласования по умолчанию. Выбранный маршрут согласования будет работать для тех отделов и юрлиц, которым не назначен свой специальный маршрут
36
37 Чтобы выбрать маршрут согласования по умолчанию:
38
39 * Выберите подходящий маршрут из выпадающего списка.
40
41 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_68523528b388d0bb.png||height="241" width="602"]]
42
43 * Нажмите **Сохранить**.
44
45 В HRlink есть следующие стандартные маршруты:
46
47 * Согласующий - Кадровик
48 * Только Кадровик
49 * Кадровик - Согласующий - Кадровик
50 * Согласующий 1 - Согласующий 2 - Кадровик
51 * Руководитель отдела - Кадровик
52 * Руководитель отдела - Вышестоящий руководитель - Кадровик
53 * Кадровик - Руководитель отдела - Кадровик
54
55 Особенности стандартных маршрутов Заявлений:
56
57 * Согласующий всегда выбираемый. Заявитель может выбрать Согласующего по ФИО на этапе подачи Заявления
58 * Руководитель отдела Заявителя и Вышестоящий руководитель определяются автоматически на этапе подачи заявления, если они назначены в справочнике отделов HRLink
59 * Любой маршрут можно привязать к типу Заявления
60 * Произвольное количество участников можно добавить к Согласующему в следующих стандартных маршрутах:
61
62 ~1. Согласующий - Кадровик.
63 2. Кадровик - Согласующий - Кадровик
64
65 * Оттиски в стандартных маршрутах в печатной форме Заявления будут отображаться для действий:
66 \\1. Подписано.
67 2. Согласовано.
68
69 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_9bcdb7f273ee8e73.png||height="89" width="602"]]
70
71 === Настройка маршрутов согласования для отделов и юрлиц ===
72
73 Заявителям из разных отделов можно назначить применение разных маршрутов для согласования заявления, либо поменять здесь маршрут только для тех отделов, где он должен отличаться от маршрута по умолчанию.
74
75 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_f11d89c5e688fb83.png||height="240" width="602"]]
76
77 === ===
78
79 === Настройки видимости Заявления для отделов и юрлиц ===
80
81 Настройте видимость согласования для определенных отделов и юрлиц, если это необходимо. Заявление смогут подать Сотрудники только тех отелов и юрлиц, которые выбраны здесь при помощи галочки. Если Заявление должны видеть все сотрудники, авторизованные на портале, то поставьте здесь все галочки
82
83 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_f11d89c5e688fb83.png||height="240" width="602"]]
84
85
86 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_adbdaa0e2299af0e.png||height="275" width="600"]]
87
88 Дочерние отделы:
89
90 * Наследуют маршрут от родительского отдела при добавлении нового отдела
91 * Наследуют маршрут от нового родительского отдела при переносе дочернего отдела в другой родительский отдел
92 * Могут быть настроены вручную и не зависеть от родительского отдела
93
94 Для настройки видимости типов заявлений:
95
96 * При необходимости, воспользуйтесь текстовым поиском отдела или фильтром юрлиц
97
98 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_b2f48383ee34923f.png||height="182" width="600"]]
99
100 * Уберите галочки для тех отделов, которым необходимо отключить видимость Заявлений данного типа
101 * Для сохранения настроек на данном этапе, нажмите на кнопку **Сохранить**
102
103 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_8ace284608c755bf.png||height="445" width="600"]]
104
105 По умолчанию все типы Заявлений доступны для всех отделов и всех юрлиц портала.
106
107 Кадровик может редактировать видимость только для тех юрлиц и отделов, на которые у него есть права. Если у Кадровика нет прав на отделы и юрлица, то чек-боксы настроек таких отделов будут заблокированы Кадровик будет видеть серую галочку, которую он не сможет снять.
108
109 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_9cab1ae412f3a0b0.png||height="41" width="600"]]
110
111 Если сотрудник оформлен в двух разных отделах по совместительству, то при подаче Заявления он сможет увидеть доступные типы Заявлений, когда выберет, должность, от которой он подает Заявление.
112
113 Если сотрудник пытается подать недоступное ему Заявление по API, появится следующая ошибка: “Тип заявления недоступен для отдела сотрудника“.
114
115 Сотрудникам без отдела будут доступны все типы заявлений независимо от настроек
116
117
118 = Пользовательские поля =
119
120 Здесь отображаются пользовательские поля, которые характерны для данного типа заявления.
121
122 === Дата события ===
123
124 Для каждого типа Заявления можно выбрать дату события. Например, для Заявления на отпуск в качестве даты события, обычно выбирают дату начала отпуска. Дата события может быть использована в 1С при настройке соответствия полей заявлений и документов для автоматического создания приказов. Подробнее об этом мы рассказывает в отдельной инструкции, посвященной Модулю интеграции
125
126 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_d729a4f4a87a4783.png||height="97" width="602"]]
127
128
129 Для настройки отображения даты события:
130
131 * Перейдите в пользовательские поля и сдвиньте ползунок **Дата события**
132
133 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_ef6917c4e7922845.png||height="429" width="600"]]
134
135 * Нажмите **Сохранить**.
136
137 Если у заявления несколько пользовательских полей с типом "Дата", выбрать в качестве даты события можно только одну.
138
139 Активация и сохранение настройки отображение Даты события:
140
141 Выполните вышеописанные действия для всех типов Заявлений, где это необходимо. После выбора даты события, Заявления с активированной настройкой можно будет найти через соответствующий фильтр в реестре заявлений.
142
143 Дата события будет отражаться только в тех Заявлениях, которые были поданы после выбора даты события.
144
145 Фильтр по дате события в реестре Заявлений:
146
147 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_c1c026e8b35f1f3a.png||height="314" width="600"]]
148
149
150 Поиск Заявлений по Дате события или диапазону дат:
151
152 * [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_95c885fb4111d25c.png||height="38" width="600"]]
153
154 == ==
155
156 = Файл шаблона =
157
158 === Общий файл шаблона для всех юрлиц ===
159
160 Эта возможность упрощает работу с шаблонами заявлений и позволяет загружать один общий шаблон заявления вместо нескольких разных шаблонов для каждого юрлица.
161
162 Загрузите общий файл шаблона печатной формы Заявления. Для Стандартных шаблонов заявлений, выберите соответствующий файл шаблона, который вы скачали по ссылке из инструкции. Общий файл шаблона Заявления будет применен ко всем юрлицам, которые есть на вашем портале.
163
164 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_cad5065144d44e46.png||height="88" width="602"]]
165
166 Для использования Единой печатной формы заявления, у каждого юрлица нужно назначить руководителя, которому подается заявление
167
168 Для назначения руководителей для юрлиц:
169
170 * Перейдите в **Справочники→Юрлица **и откройте карточку компании.
171 * Введите в дательном падеже в соответствующие поля Фамилию, Имя, Отчество и Должность руководителя, которому подается заявление.
172 * Нажмите кнопку **Сохранить**.
173
174 Последовательно выполните вышеописанные действия для всех юрлиц.
175
176 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_7896982b39f2b402.png||height="662" width="600"]]
177
178 После выполнения этой настройки ФИО и должность адресата будут автоматически подставляться в шаблон в зависимости от юрлица заявителя
179
180 ==== ====
181
182 Если ранее вы использовали шаблоны для юрлиц, то перед переходом на единую печатную форму заявления рекомендуем:
183
184 * Сохранить шаблоны для юрлиц перед их удалением на случай, если переход на единую форму заявления по каким-то причинам вам не подойдет.
185 * Потренироваться на тестовом типе заявления.
186
187 Если ранее Вы использовали свои шаблоны для юрлиц, то для перехода на единую печатную форму заявления выполните следующие шаги:
188
189 * Назначьте руководителей для юрлиц, как мы описывали ранее
190
191 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_7896982b39f2b402.png||height="662" width="600"]]
192
193 * Удалите все Файлы шаблонов для юрлиц из настроек типа Заявления
194
195 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_1e5e4be1c4db23a1.png||height="178" width="600"]]
196
197 * Подготовьте Общий файл шаблона Заявления, в шапке которого указаны системные поля, такие как: Должность Адресата, Наименование ЮЛ, ФИО Адресата, ФИО Сотрудника, Должность Сотрудника, Подразделение/отдел Сотрудника, и загрузите Общий файл шаблона в настройках Заявления: **Справочники→Заявления→**Общий файл шаблона**→Заменить файл шаблона **и нажмите **Сохранить**.
198
199 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_c309d7a260fbd81.png||height="590" width="600"]] [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_d4d7024222c2b8f1.png||height="151" width="600"]]
200
201
202
203 == ==
204
205 === Индивидуальные шаблоны для юрлиц ===
206
207 Мы рекомендуем использовать [[__Общий файл шаблона для всех юрлиц__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/322161]], но вы можете загрузить свой шаблон для каждого юрлица, если это необходимо. Например, в том случае, если в юрлицах отличаются не только ФИО и должность адресата, но и поля шаблона.
208
209 Для того, чтобы назначить разные шаблоны Заявлений на разные юрлица:
210
211 * В разделе Индивидуальные шаблоны для юрлиц нажмите на кнопку +**Добавить** и выберите из выпадающего списка юрлицо, которому хотите назначить индивидуальный шаблон.
212
213 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_fe51c56669e17e67.png||height="85" width="602"]]
214
215 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_8461aafd5a55a447.png||height="85" width="602"]]
216
217 * Рядом с появившимся юрлицом нажмите на кнопку **Загрузить файл **и выберите нужный шаблон Заявления на своём компьютере и нажмите **Сохранить**.
218
219 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_23427a8446f1976d.png||height="75" width="602"]]
220
221 Вы можете последовательно добавлять разные файлы шаблонов Заявления для разных юрлиц. Для этого повторите все вышеописанные действия для всех юрлиц, которым необходимо назначить свой шаблон.
222
223
224
225
226
227
228
229
230