Изменения документа Настроить тип заявления

Редактировал(а) HRlink 12.09.2024

От 55.1 до 54.1 От 55.3 до 55.2

От версии 55.2

отредактировано HRlink
на 12.09.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 55.1

отредактировано HRlink
на 12.09.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

@@ -8,7 +8,7 @@
  (% style="font-size:16px" %)Выберите тип Заявления для редактирования. Для этого кликните на его название.
--== Процесс настройки типа заявления ==
++== Процесс настройки типа заявления  ==
  === Настройте **Основные **параметры ===
@@ -22,23 +22,8 @@
  === Настройте видимость и маршрут согласования ===
--==== Особенности ====
++==== Ограничения  ====
--{{info}}
--**{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Дочерние отделы:**
--
--* Наследуют маршрут от родительского отдела при добавлении нового отдела
--* Наследуют маршрут от нового родительского отдела при переносе дочернего отдела в другой родительский отдел
--* Могут быть настроены вручную и не зависеть от родительского отдела
--
--**{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}По умолчанию:**
--
--* Все типы Заявлений доступны для всех отделов и всех юрлиц портала
--* Сотрудникам, которым не назначен отдел, будут доступны все типы заявлений независимо от настроек видимости
--{{/info}}
--
--====  Ограничения ====
--
  {{warning}}
  **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Ограничение для кадровика: **
@@ -50,67 +50,70 @@
  * Если сотрудник пытается подать недоступное ему Заявление по API, появится следующая ошибка: “Тип заявления недоступен для отдела сотрудника“
  {{/warning}}
++==== Особенности ====
++{{info}}
++{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}**Дочерние отделы:**
++
++* Наследуют маршрут от родительского отдела при добавлении нового отдела
++* Наследуют маршрут от нового родительского отдела при переносе дочернего отдела в другой родительский отдел
++* Могут быть настроены вручную и не зависеть от родительского отдела
++
++{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}**По умолчанию:**
++
++* Все типы Заявлений доступны для всех отделов и всех юрлиц портала
++* Сотрудникам, которым не назначен отдел, будут доступны все типы заявлений независимо от настроек видимости
++{{/info}}
++
  |(% style="width:196px" %)**Настройка**|(% style="width:649px" %)**Пояснение**
  |(% style="width:196px" %)Маршрут согласования по умолчанию|(% style="width:649px" %)Выбранный маршрут согласования будет работать для тех отделов и юрлиц, которым не назначен свой специальный маршрут
  |(% style="width:196px" %)Участники маршрута|(% style="width:649px" %)Здесь отображаются параметры маршрута, который выбран, как маршрут согласования по умолчанию
  |(% style="width:196px" %)Настройка видимости и маршрута согласования (для отделов и юрлиц)|(% style="width:649px" %)Заявителям из разных отделов можно назначить применение разных маршрутов для согласования заявления, либо поменять здесь маршрут только для тех отделов, где он должен отличаться от маршрута по умолчанию. Заявление смогут подать Сотрудники только тех отелов и юрлиц, которые выбраны здесь при помощи галочки. Если Заявление должны видеть все сотрудники, авторизованные на портале, то поставьте здесь все галочки
++
  Для сохранения настроек на этом шаге нажмите на кнопку **Сохранить **
--=== (% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Настройте дату события(%%) ===
++(% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Пользовательские поля
--Здесь отображаются пользовательские поля, которые характерны для данного типа заявления
++Здесь отображаются пользовательские поля, которые характерны для данного типа заявления.
--==== Особенности  ====
++=== Дата события ===
--{{info}}
--**{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Дата события в фильтре реестра заявлений:**
++(% style="font-size:16px" %)Для каждого типа Заявления можно выбрать дату события. Например, для Заявления на отпуск в качестве даты события, обычно выбирают дату начала отпуска. Дата события может быть использована в 1С при настройке соответствия полей заявлений и документов для автоматического создания приказов. Подробнее об этом мы рассказывает в отдельной инструкции, посвященной Модулю интеграции
--* (((
--После выбора даты события, Заявления с активированной настройкой можно будет найти через соответствующий фильтр в реестре заявлений
--)))
--{{/info}}
++(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_d729a4f4a87a4783.png||height="97" width="602"]]
--==== Ограничения ====
--{{warning}}
--**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Ограничение для пользовательского поля «Дата события»:**
++(% style="font-size:16px" %)Для настройки отображения даты события:
--* Если у заявления несколько пользовательских полей с типом "Дата", выбрать в качестве даты события можно только одну
--* Дата события будет отражаться только в тех Заявлениях, которые были поданы после выбора даты события
--{{/warning}}
++* (% style="font-size:16px" %)Перейдите в пользовательские поля и сдвиньте ползунок **Дата события**
--|(% style="width:113px" %)**Поле**|(% style="width:772px" %)**Пояснение**
--|(% style="width:113px" %)Дата события|(% style="width:772px" %)Для каждого типа Заявления можно выбрать дату события. Например, для Заявления на отпуск в качестве даты события, обычно выбирают дату начала отпуска. Дата события может быть использована в 1С при настройке соответствия полей заявлений и документов для автоматического создания приказов. Подробнее об этом мы рассказывает в отдельной инструкции, посвященной Модулю интеграции
++(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_ef6917c4e7922845.png||height="429" width="600"]]
++* (% style="font-size:16px" %)Нажмите **Сохранить**.
--== Файл шаблона ==
++(% style="font-size:16px" %)Если у заявления несколько пользовательских полей с типом "Дата", выбрать в качестве даты события можно только одну.
--==== Предварительное условие ====
++(% style="font-size:16px" %)Активация и сохранение настройки отображение Даты события:
--{{warning}}
--**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Для использования общего файла шаблона для всех юрлиц:
++(% style="font-size:16px" %)Выполните вышеописанные действия для всех типов Заявлений, где это необходимо. После выбора даты события, Заявления с активированной настройкой можно будет найти через соответствующий фильтр в реестре заявлений.
--* У каждого юрлица должен быть назначен руководитель, которому подается заявление
++(% style="font-size:16px" %)Дата события будет отражаться только в тех Заявлениях, которые были поданы после выбора даты события.
--(% id="cke_bm_480561S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Если ранее вы использовали файлы шаблонов для юрлиц, то перед переходом на общий файл шаблона для всех юрлиц рекомендуем:
++(% style="font-size:16px" %)Фильтр по дате события в реестре Заявлений:
--* Сохранить шаблоны для юрлиц перед их удалением на случай, если переход на единую форму заявления по каким-то причинам вам не подойдет
--* Потренироваться на тестовом типе заявления
++(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_c1c026e8b35f1f3a.png||height="314" width="600"]]
--
--{{/warning}}
++(% style="font-size:16px" %)Поиск Заявлений по Дате события или диапазону дат:
--|=(% style="width: 163px;" %)Настройка |=(% style="width: 721px;" %)Пояснение
--|(% style="width:163px" %)Общий файл шаблона для всех юрлиц|(% style="width:721px" %)(((
--Эта возможность упрощает работу с шаблонами заявлений и позволяет загружать один общий шаблон заявления вместо нескольких разных шаблонов для каждого юрлица
++* [[image:Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_95c885fb4111d25c.png||height="38" width="600"]]
--Загрузите общий файл шаблона печатной формы Заявления. Общий файл шаблона Заявления будет применен ко всем юрлицам, которые есть на вашем портале
--)))
--|(% style="width:163px" %)Файлы шаблонов для юрлиц|(% style="width:721px" %)
++----
++
++== Файл шаблона ==
++
  === Общий файл шаблона для всех юрлиц ===
  (% style="font-size:16px" %)Эта возможность упрощает работу с шаблонами заявлений и позволяет загружать один общий шаблон заявления вместо нескольких разных шаблонов для каждого юрлица.