Изменения документа Настроить тип заявления

Редактировал(а) HRlink 12.09.2024

От 54.1 до 55.1 От 55.3 до 56.1

От версии 55.1

отредактировано HRlink
на 12.09.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 55.3

отредактировано HRlink
на 12.09.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

@@ -8,7 +8,7 @@
  (% style="font-size:16px" %)Выберите тип Заявления для редактирования. Для этого кликните на его название.
--== Процесс настройки типа заявления  ==
++== Процесс настройки типа заявления ==
  === Настройте **Основные **параметры ===
@@ -22,83 +22,95 @@
  === Настройте видимость и маршрут согласования ===
--==== Ограничения  ====
--
--{{warning}}
--**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Ограничение для кадровика: **
--
--* Кадровик может редактировать видимость только для тех юрлиц и отделов, на которые у него есть права. Если у Кадровика нет прав на отделы и юрлица, то чек-боксы настроек таких отделов будут заблокированы Кадровик будет видеть серую галочку, которую он не сможет снять
--
--(% id="cke_bm_315572S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Ограничения для сотрудника:
--
--* Если сотрудник оформлен в двух разных отделах по совместительству, то при подаче Заявления он сможет увидеть доступные типы Заявлений, когда выберет должность, от которой он подает Заявление
--* Если сотрудник пытается подать недоступное ему Заявление по API, появится следующая ошибка: “Тип заявления недоступен для отдела сотрудника“
--{{/warning}}
--
  ==== Особенности ====
  {{info}}
--{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}**Дочерние отделы:**
++**{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Дочерние отделы:**
  * Наследуют маршрут от родительского отдела при добавлении нового отдела
  * Наследуют маршрут от нового родительского отдела при переносе дочернего отдела в другой родительский отдел
  * Могут быть настроены вручную и не зависеть от родительского отдела
--{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}**По умолчанию:**
++**{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}По умолчанию:**
  * Все типы Заявлений доступны для всех отделов и всех юрлиц портала
  * Сотрудникам, которым не назначен отдел, будут доступны все типы заявлений независимо от настроек видимости
  {{/info}}
++====  Ограничения ====
++
++{{warning}}
++**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Ограничение для кадровика: **
++
++* Кадровик может редактировать видимость только для тех юрлиц и отделов, на которые у него есть права. Если у Кадровика нет прав на отделы и юрлица, то чек-боксы настроек таких отделов будут заблокированы Кадровик будет видеть серую галочку, которую он не сможет снять
++
++(% id="cke_bm_315572S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Ограничения для сотрудника:
++
++* Если сотрудник оформлен в двух разных отделах по совместительству, то при подаче Заявления он сможет увидеть доступные типы Заявлений, когда выберет должность, от которой он подает Заявление
++* Если сотрудник пытается подать недоступное ему Заявление по API, появится следующая ошибка: “Тип заявления недоступен для отдела сотрудника“
++{{/warning}}
++
++
  |(% style="width:196px" %)**Настройка**|(% style="width:649px" %)**Пояснение**
  |(% style="width:196px" %)Маршрут согласования по умолчанию|(% style="width:649px" %)Выбранный маршрут согласования будет работать для тех отделов и юрлиц, которым не назначен свой специальный маршрут
  |(% style="width:196px" %)Участники маршрута|(% style="width:649px" %)Здесь отображаются параметры маршрута, который выбран, как маршрут согласования по умолчанию
  |(% style="width:196px" %)Настройка видимости и маршрута согласования (для отделов и юрлиц)|(% style="width:649px" %)Заявителям из разных отделов можно назначить применение разных маршрутов для согласования заявления, либо поменять здесь маршрут только для тех отделов, где он должен отличаться от маршрута по умолчанию. Заявление смогут подать Сотрудники только тех отелов и юрлиц, которые выбраны здесь при помощи галочки. Если Заявление должны видеть все сотрудники, авторизованные на портале, то поставьте здесь все галочки
--
  Для сохранения настроек на этом шаге нажмите на кнопку **Сохранить **
--(% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Пользовательские поля
++=== (% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Настройте дату события(%%) ===
--Здесь отображаются пользовательские поля, которые характерны для данного типа заявления.
++Здесь отображаются пользовательские поля, которые характерны для данного типа заявления
--=== Дата события ===
++==== Особенности  ====
--(% style="font-size:16px" %)Для каждого типа Заявления можно выбрать дату события. Например, для Заявления на отпуск в качестве даты события, обычно выбирают дату начала отпуска. Дата события может быть использована в 1С при настройке соответствия полей заявлений и документов для автоматического создания приказов. Подробнее об этом мы рассказывает в отдельной инструкции, посвященной Модулю интеграции
++{{info}}
++**{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Дата события в фильтре реестра заявлений:**
--(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_d729a4f4a87a4783.png||height="97" width="602"]]
++* (((
++После выбора даты события, Заявления с активированной настройкой можно будет найти через соответствующий фильтр в реестре заявлений
++)))
++{{/info}}
++==== Ограничения ====
--(% style="font-size:16px" %)Для настройки отображения даты события:
++{{warning}}
++**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Ограничение для пользовательского поля «Дата события»:**
--* (% style="font-size:16px" %)Перейдите в пользовательские поля и сдвиньте ползунок **Дата события**
++* Если у заявления несколько пользовательских полей с типом "Дата", выбрать в качестве даты события можно только одну
++* Дата события будет отражаться только в тех Заявлениях, которые были поданы после выбора даты события
++{{/warning}}
--(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_ef6917c4e7922845.png||height="429" width="600"]]
++|(% style="width:113px" %)**Поле**|(% style="width:772px" %)**Пояснение**
++|(% style="width:113px" %)Дата события|(% style="width:772px" %)Для каждого типа Заявления можно выбрать дату события. Например, для Заявления на отпуск в качестве даты события, обычно выбирают дату начала отпуска. Дата события может быть использована в 1С при настройке соответствия полей заявлений и документов для автоматического создания приказов. Подробнее об этом мы рассказывает в отдельной инструкции, посвященной Модулю интеграции
--* (% style="font-size:16px" %)Нажмите **Сохранить**.
--(% style="font-size:16px" %)Если у заявления несколько пользовательских полей с типом "Дата", выбрать в качестве даты события можно только одну.
++== Файл шаблона ==
--(% style="font-size:16px" %)Активация и сохранение настройки отображение Даты события:
++==== Предварительное условие ====
--(% style="font-size:16px" %)Выполните вышеописанные действия для всех типов Заявлений, где это необходимо. После выбора даты события, Заявления с активированной настройкой можно будет найти через соответствующий фильтр в реестре заявлений.
++{{warning}}
++**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Для использования общего файла шаблона для всех юрлиц:
--(% style="font-size:16px" %)Дата события будет отражаться только в тех Заявлениях, которые были поданы после выбора даты события.
++* У каждого юрлица должен быть назначено [[лицо, действующее без доверенности>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Справочники/Юрлица/#H41F44043E44643544144144043543443043A44243844043E43243043D43844F44E44043B438446430]], которому подается заявление
--(% style="font-size:16px" %)Фильтр по дате события в реестре Заявлений:
++(% id="cke_bm_480561S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Если ранее вы использовали файлы шаблонов для юрлиц, то перед переходом на общий файл шаблона для всех юрлиц рекомендуем:
--(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_c1c026e8b35f1f3a.png||height="314" width="600"]]
++* Сохранить шаблоны для юрлиц перед их удалением на случай, если переход на единую форму заявления по каким-то причинам вам не подойдет
++* Потренироваться на тестовом типе заявления
++
++{{/warning}}
--(% style="font-size:16px" %)Поиск Заявлений по Дате события или диапазону дат:
--* [[image:Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_95c885fb4111d25c.png||height="38" width="600"]]
++|=(% style="width: 163px;" %)Настройка |=(% style="width: 721px;" %)Пояснение
++|(% style="width:163px" %)Общий файл шаблона для всех юрлиц|(% style="width:721px" %)(((
++Эта возможность упрощает работу с шаблонами заявлений и позволяет загружать один общий шаблон заявления вместо нескольких разных шаблонов для каждого юрлица
------
++Загрузите общий файл шаблона печатной формы Заявления. Общий файл шаблона Заявления будет применен ко всем юрлицам, которые есть на вашем портале
++)))
++|(% style="width:163px" %)Файлы шаблонов для юрлиц|(% style="width:721px" %)
--
--== Файл шаблона ==
--
  === Общий файл шаблона для всех юрлиц ===
  (% style="font-size:16px" %)Эта возможность упрощает работу с шаблонами заявлений и позволяет загружать один общий шаблон заявления вместо нескольких разных шаблонов для каждого юрлица.