Сотрудники

 Для добавления нового сотрудника на портал: 

• Перейдите в реестр Сотрудники  
• Нажмите на кнопку + Добавить сотрудника
• Заполните персональные данные сотрудника. Мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку Далее
• Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку Далее
• Выберите место работы Сотрудника. Можно +Добавить место, если Сотруднику оформляется совместительство
• Нажмите кнопку Сохранить

Перейти к подробной инструкции 

Массовое приглашение:

• Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
• В реестре Сотрудники проставьте   напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку + Пригласить 
• Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку Пригласить
  Индивидуальное приглашение: 

• В карточке сотрудника нажмите на кнопку Пригласить
• Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку Пригласить
  Перейти к подробной инструкции

Для выпуска УНЭП выполните следующие действия: 

1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
2. Убедитесь, что сотрудник приглашен в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
3. В разделе Сертификаты выберите Выпустить подпись напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
4. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные
5. Нажмите на кнопку Выпустить

Перейти к подробной инструкции 

Для подключения ПЭП Госуслуги (Работа России):

• Перейдите в реестр Сотрудники, выберите нужного сотрудника из списка, пролистайте его карточку до раздела Сертификаты и нажать на кнопку Управлять 
• В открывшемся диалоговом окне выберите юрлицо, для которого необходимо подключить подписание на ПРР и нажмите на кнопку Включить. Откроется новое диалоговое окно
• В новом диалоговом окне выберите руководителя юрлица и нажмите на кнопку Назначить. Статус изменится на “Ожидает подписи руководителя”. Если в выпадающем списке нет руководителя, то его нужно назначить в разделе Справочники→Юрлица
• После того, как руководитель и сотрудник выполнят свои действия, согласно своим инструкциям, в карточке сотрудника статус ПЭП ПРР изменится на Включено

Подписание при помощи ПЭП ПРР включается только для того юрлица, по которому производилось подключение. Повторите вышеописанные действия для всех юрлиц, в которых это необходимо

Перейти к подробной инструкции 

Для редактирования ФИО, даты рождения, паспортных данных, ИНН или СНИЛС:

• Откройте карточку сотрудника и нажмите на кнопку Редактировать, расположенную справа от ФИО сотрудника
• Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить 

Для редактирования отдела, должности и табельного номера: 

• Откройте карточку сотрудника и нажмите на кнопку Редактировать, расположенную внизу, справа от кнопки «Уволить»
• Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку Сохранить 

Для увольнения сотрудника и блокировки доступа пользователя к HRlink: 

• Перейдите в карточку сотрудника и напротив нужной должности нажмите кнопку Уволить
• В открывшемся окне выберите дату увольнения и нажмите на кнопку Уволить 

Доступ пользователя на портал HR-Link блокируется с отсрочкой в 1 день. Вы можете указать любую дату увольнения. Если дата увольнения на 1 день меньше текущей, то отключение произойдет моментально

Перейти к подробной инструкции 

Для восстановления сотрудника: 

• Зайдите в карточку уволенного сотрудника и в нижнем правом углу нажмите кнопку Восстановить
• В открывшемся диалоговом окне подтвердите действие. Для этого нажмите Восстановить

Если у сотрудника нет кнопки «Восстановить» и отображается статус «Отключён», то такому сотруднику требуется повторное приглашение на портал 

Перейти к подробной инструкции