Исходный код вики Сотрудники

Версия 32.1 от HRlink на 23.08.2024
Скрыть последних авторов
HRlink 7.1 1 === {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Добавить сотрудника на портал>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Добавление%20сотрудника/]] ===
2
HRlink 17.1 3 {{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Для добавления нового сотрудника на портал:
HRlink 7.1 7
HRlink 17.1 8 * Перейдите в реестр **Сотрудники **
9 * Нажмите на кнопку + **Добавить сотрудника**
10 * Заполните персональные данные сотрудника. Мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
11 * Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
12 * Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство
13 * Нажмите кнопку **Сохранить**
14
HRlink 19.1 15 [[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Добавление%20сотрудника/#H41443E43143043243B43543D43843544143E44244044343443D43843A430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
HRlink 17.1 16 )))
17 {{/showhide}}
HRlink 20.1 18
HRlink 7.1 19 ----
20
HRlink 8.1 21 === {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Пригласить сотрудников на портал>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]] ===
HRlink 12.1 22
HRlink 11.1 23 {{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
HRlink 9.1 24 (% class="box" %)
25 (((
HRlink 18.1 26 Массовое приглашение:
HRlink 9.1 27
HRlink 21.1 28 * Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
HRlink 23.1 29 * В реестре Сотрудники проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}} напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
HRlink 25.1 30 * Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
HRlink 18.1 31 Индивидуальное приглашение:
HRlink 9.1 32
HRlink 22.1 33 * В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить**
34 * Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить**
HRlink 20.1 35 [[Перейти к подробной инструкции**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/#H41F44043843343B43044843543D43843544143E44244044343443D43843A43E43243D43043F43E44044243043B||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
HRlink 9.1 36 )))
HRlink 11.1 37 {{/showhide}}
HRlink 9.1 38
HRlink 7.1 39 ----
40
41 === {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Выпустить УНЭП сотруднику>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]] ===
HRlink 29.1 42
HRlink 28.1 43 {{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
44 (% class="box" %)
45 (((
46 Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
HRlink 7.1 47
HRlink 28.1 48 1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
49 1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
50 1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
51 1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные
52 1. Нажмите на кнопку **Выпустить**
HRlink 7.1 53
HRlink 28.1 54 [[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/#H41244B43F44344143A42341D42D41F44143E44244044343443D43843A443||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
55 )))
56 {{/showhide}}
HRlink 29.1 57
HRlink 7.1 58 ----
59
60 === {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Подключить ПЭП Госуслуги (Работа России)>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Подключить%20ПЭП%20Госуслуги%20%28Работа%20России%29%20/]] ===
61
HRlink 28.1 62 {{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
63 (% class="box" %)
64 (((
65 Для подключения ПЭП Госуслуги (Работа России):
HRlink 7.1 66
HRlink 28.1 67 * Перейдите в реестр **Сотрудники, **выберите нужного сотрудника из списка, пролистайте его карточку до раздела **Сертификаты** и нажать на кнопку **Управлять**
68 * В открывшемся диалоговом окне выберите юрлицо, для которого необходимо подключить подписание на ПРР и нажмите на кнопку **Включить**. Откроется новое диалоговое окно
69 * В новом диалоговом окне выберите руководителя юрлица и нажмите на кнопку **Назначить**. Статус изменится на “Ожидает подписи руководителя”. Если в выпадающем списке нет руководителя, то его нужно [[назначить>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/322161?sid=48817/#scroll_to_2]] в разделе **Справочники→Юрлица**
70 * После того, как руководитель и сотрудник выполнят свои действия, согласно своим инструкциям, в карточке сотрудника статус ПЭП ПРР изменится на Включено
71
72 Подписание при помощи ПЭП ПРР включается только для того юрлица, по которому производилось подключение. Повторите вышеописанные действия для всех юрлиц, в которых это необходимо
73
74 [[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Подключить%20ПЭП%20Госуслуги%20%28Работа%20России%29%20/#H41F43E43443A43B44E44743543D438435A041F42D41F41343E44144344143B4434334382842043043143E44243042043E44144143843829||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
75 )))
76 {{/showhide}}
HRlink 29.1 77
HRlink 7.1 78 ----
79
HRlink 29.1 80 === {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Редактировать данные сотрудника>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Изменить%20данные%20сотрудника/]] ===
HRlink 30.1 81
HRlink 29.1 82 {{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
83 (% class="box" %)
84 (((
85 Для редактирования ФИО, даты рождения, паспортных данных, ИНН или СНИЛС:
HRlink 7.1 86
HRlink 29.1 87 * Откройте карточку сотрудника и нажмите на кнопку **Редактировать**, расположенную справа от ФИО сотрудника
88 * Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку **Сохранить **
HRlink 7.1 89
HRlink 29.1 90 Для редактирования отдела, должности и табельного номера:
HRlink 7.1 91
HRlink 29.1 92 * Откройте карточку сотрудника и нажмите на кнопку **Редактировать**, расположенную внизу, справа от кнопки «Уволить»
93 * Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку **Сохранить **
HRlink 16.1 94
HRlink 29.1 95 |[[Перейти к подробной инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Изменить%20данные%20сотрудника/#H42043543443043A44243844043E43243043D43843543443043D43D44B44544143E44244044343443D43843A4302C44143E43743443043D43D43E43343E43243843D442435440444435439441435HRlink||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] |Отредактировать в 1С и выгрузить в HRlink
96 )))
97 {{/showhide}}
HRlink 30.1 98
HRlink 16.1 99 ----
100
HRlink 8.1 101 === {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Назначить управленческого руководителя>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Назначить%20управленческого%20руководителя%20/]] ===
HRlink 7.1 102
103
104 ----
105
HRlink 30.1 106 === {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Уволить и заблокировать доступ >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Уволить%20или%20восстановить%20/]] ===
HRlink 31.1 107
HRlink 30.1 108 {{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
109 (% class="box" %)
110 (((
111 Для увольнения сотрудника и блокировки доступа пользователя к HRlink:
HRlink 7.1 112
HRlink 30.1 113 * Перейдите в карточку сотрудника и напротив нужной должности нажмите кнопку **Уволить**
114 * В открывшемся окне выберите дату увольнения и нажмите на кнопку **Уволить **
HRlink 7.1 115
HRlink 30.1 116 Доступ пользователя на портал HR-Link блокируется с отсрочкой в 1 день. Вы можете указать любую дату увольнения. Если дата увольнения на 1 день меньше текущей, то отключение произойдет моментально
117
HRlink 31.1 118 [[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Уволить%20или%20восстановить%20/#H42343243E43B44C43D43543D43843543843143B43E43A43844043E43243A43043443E44144244343F430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
HRlink 30.1 119 )))
120 {{/showhide}}
HRlink 31.1 121
HRlink 7.1 122 ----
HRlink 32.1 123
124 === {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Восстановить уволенного сотрудника>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Восстановить%20уволенного%20сотрудника%20/]] ===
125
126 {{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
127 (% class="box" %)
128 (((
129 {{/showhide}}
130
131 Для восстановления сотрудника:
132
133 * Зайдите в карточку уволенного сотрудника и в нижнем правом углу нажмите кнопку **Восстановить**
134 * В открывшемся диалоговом окне подтвердите действие. Для этого нажмите **Восстановить**
135
136 Если у сотрудника нет кнопки «Восстановить» и отображается статус «Отключён», то такому сотруднику требуется повторное приглашение на портал
137
138 [[Перейти к подробной инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Восстановить%20уволенного%20сотрудника%20/#H41243E44144144243043D43E43243B43543D43843544143E44244044343443D43843A43043F43E44143B43544343243E43B44C43D43543D43844F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]