Для добавления нового сотрудника на портал:
- Перейдите в реестр Сотрудники
- Нажмите на кнопку + Добавить сотрудника
- Заполните персональные данные сотрудника. Мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку Далее
- Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку Далее
- Выберите место работы Сотрудника. Можно +Добавить место, если Сотруднику оформляется совместительство
- Нажмите кнопку Сохранить
Перейти к подробной инструкции
Массовое приглашение:
- Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
- В реестре Сотрудники проставьте напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку + Пригласить
- Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку Пригласить
Индивидуальное приглашение:
Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
- Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
- Убедитесь, что сотрудник приглашен в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
- В разделе Сертификаты выберите Выпустить подпись напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
- В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные
- Нажмите на кнопку Выпустить
Перейти к подробной инструкции
Для подключения ПЭП Госуслуги (Работа России):
- Перейдите в реестр Сотрудники, выберите нужного сотрудника из списка, пролистайте его карточку до раздела Сертификаты и нажать на кнопку Управлять
- В открывшемся диалоговом окне выберите юрлицо, для которого необходимо подключить подписание на ПРР и нажмите на кнопку Включить. Откроется новое диалоговое окно
- В новом диалоговом окне выберите руководителя юрлица и нажмите на кнопку Назначить. Статус изменится на “Ожидает подписи руководителя”. Если в выпадающем списке нет руководителя, то его нужно назначить в разделе Справочники→Юрлица
- После того, как руководитель и сотрудник выполнят свои действия, согласно своим инструкциям, в карточке сотрудника статус ПЭП ПРР изменится на Включено
Подписание при помощи ПЭП ПРР включается только для того юрлица, по которому производилось подключение. Повторите вышеописанные действия для всех юрлиц, в которых это необходимо
Перейти к подробной инструкции
Для редактирования ФИО, даты рождения, паспортных данных, ИНН или СНИЛС:
- Откройте карточку сотрудника и нажмите на кнопку Редактировать, расположенную справа от ФИО сотрудника
- Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить
Для редактирования отдела, должности и табельного номера:
- Откройте карточку сотрудника и нажмите на кнопку Редактировать, расположенную внизу, справа от кнопки «Уволить»
- Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку Сохранить
Для увольнения сотрудника и блокировки доступа пользователя к HRlink:
- Перейдите в карточку сотрудника и напротив нужной должности нажмите кнопку Уволить
- В открывшемся окне выберите дату увольнения и нажмите на кнопку Уволить
Доступ пользователя на портал HR-Link блокируется с отсрочкой в 1 день. Вы можете указать любую дату увольнения. Если дата увольнения на 1 день меньше текущей, то отключение произойдет моментально
Перейти к подробной инструкции
Для восстановления сотрудника:
- Зайдите в карточку уволенного сотрудника и в нижнем правом углу нажмите кнопку Восстановить
- В открывшемся диалоговом окне подтвердите действие. Для этого нажмите Восстановить
Если у сотрудника нет кнопки «Восстановить» и отображается статус «Отключён», то такому сотруднику требуется повторное приглашение на портал
Перейти к подробной инструкции
