Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Последние авторы
1 = Краткая инструкция =
2
3 (% class="box" %)
4 (((
5 **Массовое приглашение:**
6
7 * Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
8 * В реестре **Сотрудники** проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
9 * Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
10
11 **Индивидуальное приглашение: **
12
13 * В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить**
14 * Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить**
15
16 [[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/#H41F44043843343B43044843543D43843544143E44244044343443D43843A43E43243D43043F43E44044243043B]]
17 )))
18
19 = Приглашение сотрудников на портал =
20
21 |(% style="width:532px" %)(((
22
23
24 {{toc/}}
25
26
27 )))|(% style="width:353px" %)(((
28
29 )))
30
31 == Описание ==
32
33 Массовое приглашение экономит время и избавляет от необходимости приглашать каждого сотрудника в отдельности.
34
35 ----
36
37 == Массовое приглашение с подключением электронной подписи ==
38
39 === Предварительные условия массового приглашения ===
40
41 {{warning}}
42 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Массовое можно пригласить только тех сотрудников, у которых заполнен хотя бы один канал связи**:
43
44 * Email или телефон
45
46 (% id="cke_bm_38738S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подключить УНЭП при массовом приглашении можно только тем сотрудникам, у которых заполнены следующие поля:**
47
48 * Паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи, код подразделения, место рождения
49 * ИНН
50 * СНИЛС
51
52 Если вы не хотите сразу выпускать ЭП, а только пригласить сотрудников на портал, то вид ЭП выбирать не нужно
53 {{/warning}}
54
55 === Последовательность шагов ===
56
57 Для массового приглашения сотрудников из реестра:
58
59 * Поставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**. Для поиска таких сотрудников можно выставить фильтр Каналы уведомлений в значение «Не подключены», а фильтр «ЭЦП» в значение «Нет» [[image:1727288878104-160.png]]
60
61 * Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**[[image:1727289025498-685.png]]
62
63 === Результат успешного массового приглашения сотрудников совместно с выпуском УНЭП ===
64
65 Спустя несколько секунд после того, как сотрудник примет приглашение в HRlink, будет автоматически сформирована заявка на выпуск УНЭП и сотруднику придет соответствующее уведомление о необходимости подписать заявление
66
67
68 === Возможные ошибки и решения при массовом приглашении ===
69
70 |**Ошибка**|**Решение**
71 |Всплывающее сообщение: «Не могут быть приглашены...»|Внимательно прочитайте всплывающее сообщение. В нём указан список причин, по которым сотрудники не могут быть приглашены.
72
73 [[image:1727289126381-414.png]]
74
75 ----
76
77
78 == Процесс индивидуального приглашения сотрудника из его карточки ==
79
80 === Последовательность шагов ===
81
82 Если поля email или телефон заполнены не у всех сотрудников, то можно направлять приглашения из карточки каждого сотрудника, предварительно заполнив необходимую информацию.
83
84 Для этого:
85
86 * Перейдите в реестр **Сотрудники **и нажмите на имя того сотрудника, которого требуется пригласить[[image:1727289273326-623.png]]
87 * В открывшейся карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить** и выберите нужный канал: Email или SMS[[image:1727289332068-858.png]]
88
89 * Если по выбранному каналу не заполнены данные, их можно внести прямо в форме приглашения, а затем нажать кнопку **Пригласить**[[image:1727289385850-809.png]]
90
91 === Результат успешного индивидуального приглашения сотрудника ===
92
93 (% class="wikigeneratedid" %)
94 Сотрудник получит уведомление с приглашением на выбранный Вами канал связи, сможет перейти в систему по ссылке из уведомления, задать пароль для хода в систему и авторизоваться.
95
96 (% class="wikigeneratedid" %)
97 В карточке сотрудника, который принял приглашение отображается зеленая галочка напротив подтвержденного канала связи
98
99
100 === Следующие шаги после индивидуального приглашения ===
101
102 После того, как сотрудник принял приглашение и подтвердил канал связи, такому сотруднику можно [[выпустить УНЭП>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]]