Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 9.1
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 3.1
отредактировано HRlink
на 24.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Пригласить сотрудников на портал
1 +Пригласить сотрудников
Содержимое
... ... @@ -1,17 +1,19 @@
1 -= Краткая инструкция =
1 +
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -**Массовое приглашение:**
5 +(% style="font-size:16px" %)**Массовое приглашение:**
6 6  
7 -* Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
8 -* В реестре **Сотрудники** проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
9 -* Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
7 +(% style="font-size:16px" %)Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
10 10  
11 -**Индивидуальное приглашение: **
9 +(% style="font-size:16px" %)В реестре **Сотрудники** проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
12 12  
13 -* В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить**
14 -* Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить**
11 +(% style="font-size:16px" %)Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
12 +
13 +(% style="font-size:16px" %)**Индивидуальное приглашение: **
14 +
15 +* (% style="font-size:16px" %)В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить**
16 +* (% style="font-size:16px" %)Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить**
15 15  )))
16 16  
17 17  = Приглашение сотрудников на портал =
... ... @@ -23,91 +23,65 @@
23 23  
24 24  
25 25  )))|(% style="width:353px" %)(((
26 -[[(% style="color:#c0392b" %)** Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721820072749-236.png]]
28 +[[(% style="color:#c0392b;" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721820072749-236.png]]
27 27  )))
28 28  
29 -== Описание ==
31 +== Массовое приглашение сотрудников из реестра ==
30 30  
31 -Массовое приглашение экономит время и избавляет от необходимости приглашать каждого сотрудника в отдельности.
33 +(% class="box successmessage" %)
34 +(((
35 +(% style="font-size:16px" %)**{{icon name="address-card-o"}}{{/icon}}**Массовое можно пригласить только тех сотрудников, у которых заполнен канал связи: email или телефон
36 +)))
32 32  
38 +(% style="font-size:16px" %)Для этого в реестре сотрудников проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
33 33  
34 -== Предварительные условия ==
40 +(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/VlErEnSeyzbJZuHh1wk44FZlN4xtXWWLKQxg23s3r_8tefY0y5OgvKUf4OvugB4sIm9d1vt2xJKMa3iqJmZQa4YBg9JOOJkI7j52Asvcj4PSjIz0kArrLWK8o1kXON2wsvcabdjKecKmZ_6vfjMRblU||alt="BGI5sG_XYKNjKNBy23_dB47-_jqtmkRMYzV-aNlO" height="325" width="447"]]
35 35  
36 -{{warning}}
37 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Массовое можно пригласить только тех сотрудников, у которых заполнен хотя бы один канал связи**:
38 38  
39 -* Email или телефон
43 +== Массовое подключение электронной подписи ==
40 40  
41 -(% id="cke_bm_38738S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подключить УНЭП при массовом приглашении можно только тем сотрудникам, у которых заполнены следующие поля:**
45 +(% style="font-size:16px" %)Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
42 42  
43 -* Паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи, код подразделения, место рождения
44 -* ИНН
45 -* СНИЛС
47 +* (% style="font-size:16px" %)Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
46 46  
47 -Если вы не хотите сразу выпускать ЭП, а только пригласить сотрудников на портал, то вид ЭП выбирать не нужно
48 -{{/warning}}
49 +(% class="box successmessage" %)
50 +(((
51 +(% style="font-size:16px" %)**{{icon name="address-card-o"}}{{/icon}} Подключить УНЭП можно только тем сотрудникам, у которых заполнены следующие поля:**
49 49  
50 -== Массовое приглашение ==
53 +* (% style="font-size:16px" %)Паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи, код подразделения, место рождения
54 +* (% style="font-size:16px" %)ИНН
55 +* (% style="font-size:16px" %)СНИЛС
51 51  
52 -=== Массовое приглашение сотрудников при выгрузке из 1С ===
57 +(% style="font-size:16px" %)Если вы не хотите сразу выпускать ЭП, а только пригласить сотрудников на портал, то вид ЭП выбирать не нужно
58 +)))
53 53  
54 -(% class="wikigeneratedid" %)
55 -Ссылка на статью
56 -
57 -=== Массовое приглашение сотрудников из реестра ===
58 -
59 -Для этого в реестре сотрудников проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
60 -
61 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/VlErEnSeyzbJZuHh1wk44FZlN4xtXWWLKQxg23s3r_8tefY0y5OgvKUf4OvugB4sIm9d1vt2xJKMa3iqJmZQa4YBg9JOOJkI7j52Asvcj4PSjIz0kArrLWK8o1kXON2wsvcabdjKecKmZ_6vfjMRblU||alt="BGI5sG_XYKNjKNBy23_dB47-_jqtmkRMYzV-aNlO" height="325" width="447"]]
62 -
63 -
64 -=== Массовое подключение УНЭП ===
65 -
66 -Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
67 -
68 -* Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
69 -
70 70  [[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/203845/91c0571d6e1712fe9d9626db6057f6ae.png]]
71 71  
72 72  
73 -=== Результат успешного массового приглашения сотрудников совместно с выпуском УНЭП ===
63 +(% class="box warningmessage" %)
64 +(((
65 +(% style="font-size:16px" %)**{{displayIcon name="warning"/}} Важно**
74 74  
75 -Спустя несколько секунд после того, как сотрудник примет приглашение в HRlink, будет автоматически сформирована заявка на выпуск УНЭП и сотруднику придет соответствующее уведомление о необходимости подписать заявление:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/y_4XKO2CWV2Bvq9-xwj2PO-nXQ-pk_NaRhBijHwMsjN336bzM3_dtVR8lD5e85Sv6mdEOcFRDWuRBi-sRS9O55Yko1WKAzy_1pimUR86QJPo6i45CwqfAaRleo2zz4U8sVE7bxFEMY_OiAFQP3tmIoY||alt="LGw4sFd6Z54vIUuPn81ygErro4xTTgpDwA4nHQ1p" height="120" width="459"]]
67 +(% style="font-size:16px" %)Если каких-то данных будет не хватать, система выведет об этом подробную информацию.
68 +)))
76 76  
77 -*Заявку также можно будет найти в личном кабинете, при нажатии на инициалы в правом верхнем углу:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/r15R57RMPV8PtZaWAXmKnrk8S9C_0aNAHuJHwgaV_K8ESajS7lMIu8rzy5RdZwHThQ3c-fCPdy5KnHJtZOl_nKHsMUiZ6dZuEKVMObOGylfVojWRctL0eouvEIvZKIq00gdDS439UGD31u0ni1Ui7A4||alt="bK4a91m6U3oNqgJ3sB0Bw5YzwLcq-ikKMCa7UaUo" height="147" width="127"]]
78 -
79 -== (% id="cke_bm_124821S" style="display:none" %) (%%) ==
80 -
81 -=== (% id="cke_bm_242016S" style="display:none" %) (%%)Возможные ошибки и решения при массовом приглашении ===
82 -
83 -|**Ошибка**|**Решение**
84 -|Всплывающее сообщение: «Не могут быть приглашены...»|Внимательно прочитайте всплывающее сообщение. В нём указан список причин, по которым сотрудники не могут быть приглашены.
85 -
86 86  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/BQ8BCAnDjOmK3TplKZd_5SGRwuh-vilLasleq-XvH6ejOJsTRVdCYrOeUCT2hIP4Ze8luB7l5jTewUNvR44P6fSDwjp8ZrUsafNKcZG6H-KWR2bvnBMozUQ1ozvIPqGzOt54qnPRr0OH4o2R8TmHlQY||alt="a9O58edkwZX9UBvWJrhnn0OQsvpnXrp0X1WYXiQ4" height="324" width="603"]]
87 87  
88 88  
89 -== Индивидуальное приглашение ==
90 90  
91 -=== Индивидуальное приглашение сотрудника из его карточки ===
74 +(% style="font-size:16px" %)Спустя несколько секунд после того, как сотрудник примет приглашение в HRlink, будет автоматически сформирована заявка на выпуск УНЭП и сотруднику придет соответствующее уведомление о необходимости подписать заявление:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/y_4XKO2CWV2Bvq9-xwj2PO-nXQ-pk_NaRhBijHwMsjN336bzM3_dtVR8lD5e85Sv6mdEOcFRDWuRBi-sRS9O55Yko1WKAzy_1pimUR86QJPo6i45CwqfAaRleo2zz4U8sVE7bxFEMY_OiAFQP3tmIoY||alt="LGw4sFd6Z54vIUuPn81ygErro4xTTgpDwA4nHQ1p" height="87" width="332"]]
92 92  
93 -Если поля email или телефон заполнены не у всех сотрудников, то можно направлять приглашения из карточки каждого сотрудника, предварительно заполнив необходимую информацию.
76 +(% style="font-size:16px" %)*Заявку также можно будет найти в личном кабинете, при нажатии на инициалы в правом верхнем углу:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/r15R57RMPV8PtZaWAXmKnrk8S9C_0aNAHuJHwgaV_K8ESajS7lMIu8rzy5RdZwHThQ3c-fCPdy5KnHJtZOl_nKHsMUiZ6dZuEKVMObOGylfVojWRctL0eouvEIvZKIq00gdDS439UGD31u0ni1Ui7A4||alt="bK4a91m6U3oNqgJ3sB0Bw5YzwLcq-ikKMCa7UaUo" height="147" width="127"]]
94 94  
95 -Для этого:
96 96  
97 -* Перейдите в реестр **Сотрудники **и нажмите на имя того сотрудника, которого требуется пригласить. В открывшейся карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить** и выберите нужный канал: Email или SMS[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/8vf6ancb7IHUOBmGCAWbInS50f541T-waMhlQIN0xk60wbpPsEPiBALjfDHrXCEg45VDjGGmwve89Sa5KN-i0_2WKWlKbGNq20m1C02UizWtbZUk2AAefSM3ai-ixkgyePKlLh2pzEkKe1eMdafBCr0||alt="fQfOfNQs9QxY4-8aLqGy-b6WV_MKcC_a0mpEbstv" height="196" width="603"]]
79 +== Индивидуальное приглашение сотрудника из его карточки ==
98 98  
99 -* Если по выбранному каналу не заполнены данные, их можно внести прямо в форме приглашения, а затем нажать кнопку **Пригласить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/iPFHQwkjl0TprYWA7VxzM4WKt0kmhNQAwZR-F_agWXp1RWKxz-Z26dIyWxH6F3BEBoHxiq66uTKCNg_uTcymtrq2pUXE_Ax8RccMu7vdBo1ARjmetDht3IWjS2hKgKlas2oGFoOk9UUb6OsDLE-EBzQ||alt="39f43310d36e89af56eef57e8fc8a0ef.png" height="364" width="425"]]
81 +(% style="font-size:16px" %)Если поля email или телефон заполнены не у всех сотрудников, то можно направлять приглашения из карточки каждого сотрудника, предварительно заполнив необходимую информацию.
100 100  
101 -=== Результат успешного индивидуального приглашения сотрудника ===
83 +(% style="font-size:16px" %)Для этого:
102 102  
103 -(% class="wikigeneratedid" %)
104 -Сотрудник получит уведомление с приглашением на выбранный Вами канал связи, сможет перейти в систему по ссылке из уведомления, задать пароль для хода в систему и авторизоваться.
85 +* (% style="font-size:16px" %)Перейдите в реестр **Сотрудники **и нажмите на имя того сотрудника, которого требуется пригласить. В открывшейся карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить** и выберите нужный канал: Email или SMS[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/8vf6ancb7IHUOBmGCAWbInS50f541T-waMhlQIN0xk60wbpPsEPiBALjfDHrXCEg45VDjGGmwve89Sa5KN-i0_2WKWlKbGNq20m1C02UizWtbZUk2AAefSM3ai-ixkgyePKlLh2pzEkKe1eMdafBCr0||alt="fQfOfNQs9QxY4-8aLqGy-b6WV_MKcC_a0mpEbstv" height="196" width="603"]]
105 105  
106 -(% class="wikigeneratedid" %)
107 -В карточке сотрудника, который принял приглашение отображается зеленая галочка напротив подтвержденного канала связи[[image:1724411045005-169.png]]
87 +* (% style="font-size:16px" %)Если по выбранному каналу не заполнены данные, их можно внести прямо в форме приглашения, а затем нажать кнопку **Пригласить**
108 108  
109 -=== Следующие шаги после индивидуального приглашения ===
110 -
111 -После того, как сотрудник принял приглашение и подтвердил канал связи, такому сотруднику можно [[выпустить УНЭП>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]]
112 -
113 -
89 +(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/iPFHQwkjl0TprYWA7VxzM4WKt0kmhNQAwZR-F_agWXp1RWKxz-Z26dIyWxH6F3BEBoHxiq66uTKCNg_uTcymtrq2pUXE_Ax8RccMu7vdBo1ARjmetDht3IWjS2hKgKlas2oGFoOk9UUb6OsDLE-EBzQ||alt="39f43310d36e89af56eef57e8fc8a0ef.png" height="257" width="301"]]
1724411045005-169.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -132.7 KB
Содержимое