Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 9.1
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 15.1
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -12,6 +12,8 @@
12 12  
13 13  * В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить**
14 14  * Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить**
15 +
16 +[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/#H41F44043843343B43044843543D43843544143E44244044343443D43843A43E43243D43043F43E44044243043B]]
15 15  )))
16 16  
17 17  = Приглашение сотрудников на портал =
... ... @@ -30,15 +30,18 @@
30 30  
31 31  Массовое приглашение экономит время и избавляет от необходимости приглашать каждого сотрудника в отдельности.
32 32  
35 +----
33 33  
34 -== Предварительные условия ==
37 +== Массовое приглашение с подключением электронной подписи ==
35 35  
39 +=== Предварительные условия массового приглашения ===
40 +
36 36  {{warning}}
37 37  **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Массовое можно пригласить только тех сотрудников, у которых заполнен хотя бы один канал связи**:
38 38  
39 39  * Email или телефон
40 40  
41 -(% id="cke_bm_38738S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подключить УНЭП при массовом приглашении можно только тем сотрудникам, у которых заполнены следующие поля:**
46 +(% id="cke_bm_38738S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подключить УНЭП при массовом приглашении можно только тем сотрудникам, у которых заполнены следующие поля:**
42 42  
43 43  * Паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи, код подразделения, место рождения
44 44  * ИНН
... ... @@ -47,56 +47,44 @@
47 47  Если вы не хотите сразу выпускать ЭП, а только пригласить сотрудников на портал, то вид ЭП выбирать не нужно
48 48  {{/warning}}
49 49  
50 -== Массовое приглашение ==
55 +=== Процесс массового приглашения сотрудников из реестра с подключением ЭП ===
51 51  
52 -=== Массовое приглашение сотрудников при выгрузке из 1С ===
57 +=== Последовательность шагов ===
53 53  
54 -(% class="wikigeneratedid" %)
55 -Ссылка на статью
59 +Для массового приглашения сотрудников из реестра:
56 56  
57 -=== Массовое приглашение сотрудников из реестра ===
61 +* Поставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
58 58  
59 -Для этого в реестре сотрудников проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
60 60  
61 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/VlErEnSeyzbJZuHh1wk44FZlN4xtXWWLKQxg23s3r_8tefY0y5OgvKUf4OvugB4sIm9d1vt2xJKMa3iqJmZQa4YBg9JOOJkI7j52Asvcj4PSjIz0kArrLWK8o1kXON2wsvcabdjKecKmZ_6vfjMRblU||alt="BGI5sG_XYKNjKNBy23_dB47-_jqtmkRMYzV-aNlO" height="325" width="447"]]
62 -
63 -
64 -=== Массовое подключение УНЭП ===
65 -
66 -Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
67 -
68 68  * Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
69 69  
70 -[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/203845/91c0571d6e1712fe9d9626db6057f6ae.png]]
71 71  
72 -
73 73  === Результат успешного массового приглашения сотрудников совместно с выпуском УНЭП ===
74 74  
75 -Спустя несколько секунд после того, как сотрудник примет приглашение в HRlink, будет автоматически сформирована заявка на выпуск УНЭП и сотруднику придет соответствующее уведомление о необходимости подписать заявление:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/y_4XKO2CWV2Bvq9-xwj2PO-nXQ-pk_NaRhBijHwMsjN336bzM3_dtVR8lD5e85Sv6mdEOcFRDWuRBi-sRS9O55Yko1WKAzy_1pimUR86QJPo6i45CwqfAaRleo2zz4U8sVE7bxFEMY_OiAFQP3tmIoY||alt="LGw4sFd6Z54vIUuPn81ygErro4xTTgpDwA4nHQ1p" height="120" width="459"]]
69 +Спустя несколько секунд после того, как сотрудник примет приглашение в HRlink, будет автоматически сформирована заявка на выпуск УНЭП и сотруднику придет соответствующее уведомление о необходимости подписать заявление
76 76  
77 -*Заявку также можно будет найти в личном кабинете, при нажатии на инициалы в правом верхнем углу:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/r15R57RMPV8PtZaWAXmKnrk8S9C_0aNAHuJHwgaV_K8ESajS7lMIu8rzy5RdZwHThQ3c-fCPdy5KnHJtZOl_nKHsMUiZ6dZuEKVMObOGylfVojWRctL0eouvEIvZKIq00gdDS439UGD31u0ni1Ui7A4||alt="bK4a91m6U3oNqgJ3sB0Bw5YzwLcq-ikKMCa7UaUo" height="147" width="127"]]
78 78  
79 -== (% id="cke_bm_124821S" style="display:none" %) (%%) ==
72 +=== Возможные ошибки и решения при массовом приглашении ===
80 80  
81 -=== (% id="cke_bm_242016S" style="display:none" %) (%%)Возможные ошибки и решения при массовом приглашении ===
82 -
83 83  |**Ошибка**|**Решение**
84 84  |Всплывающее сообщение: «Не могут быть приглашены...»|Внимательно прочитайте всплывающее сообщение. В нём указан список причин, по которым сотрудники не могут быть приглашены.
85 85  
86 86  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/BQ8BCAnDjOmK3TplKZd_5SGRwuh-vilLasleq-XvH6ejOJsTRVdCYrOeUCT2hIP4Ze8luB7l5jTewUNvR44P6fSDwjp8ZrUsafNKcZG6H-KWR2bvnBMozUQ1ozvIPqGzOt54qnPRr0OH4o2R8TmHlQY||alt="a9O58edkwZX9UBvWJrhnn0OQsvpnXrp0X1WYXiQ4" height="324" width="603"]]
87 87  
79 +----
88 88  
89 -== Индивидуальное приглашение ==
90 90  
91 -=== Индивидуальное приглашение сотрудника из его карточки ===
82 +== Процесс индивидуального приглашения сотрудника из его карточки ==
92 92  
84 +=== Последовательность шагов ===
85 +
93 93  Если поля email или телефон заполнены не у всех сотрудников, то можно направлять приглашения из карточки каждого сотрудника, предварительно заполнив необходимую информацию.
94 94  
95 95  Для этого:
96 96  
97 -* Перейдите в реестр **Сотрудники **и нажмите на имя того сотрудника, которого требуется пригласить. В открывшейся карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить** и выберите нужный канал: Email или SMS[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/8vf6ancb7IHUOBmGCAWbInS50f541T-waMhlQIN0xk60wbpPsEPiBALjfDHrXCEg45VDjGGmwve89Sa5KN-i0_2WKWlKbGNq20m1C02UizWtbZUk2AAefSM3ai-ixkgyePKlLh2pzEkKe1eMdafBCr0||alt="fQfOfNQs9QxY4-8aLqGy-b6WV_MKcC_a0mpEbstv" height="196" width="603"]]
90 +* Перейдите в реестр **Сотрудники **и нажмите на имя того сотрудника, которого требуется пригласить. В открывшейся карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить** и выберите нужный канал: Email или SMS
98 98  
99 -* Если по выбранному каналу не заполнены данные, их можно внести прямо в форме приглашения, а затем нажать кнопку **Пригласить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/iPFHQwkjl0TprYWA7VxzM4WKt0kmhNQAwZR-F_agWXp1RWKxz-Z26dIyWxH6F3BEBoHxiq66uTKCNg_uTcymtrq2pUXE_Ax8RccMu7vdBo1ARjmetDht3IWjS2hKgKlas2oGFoOk9UUb6OsDLE-EBzQ||alt="39f43310d36e89af56eef57e8fc8a0ef.png" height="364" width="425"]]
92 +* Если по выбранному каналу не заполнены данные, их можно внести прямо в форме приглашения, а затем нажать кнопку **Пригласить**
100 100  
101 101  === Результат успешного индивидуального приглашения сотрудника ===
102 102  
... ... @@ -104,8 +104,9 @@
104 104  Сотрудник получит уведомление с приглашением на выбранный Вами канал связи, сможет перейти в систему по ссылке из уведомления, задать пароль для хода в систему и авторизоваться.
105 105  
106 106  (% class="wikigeneratedid" %)
107 -В карточке сотрудника, который принял приглашение отображается зеленая галочка напротив подтвержденного канала связи[[image:1724411045005-169.png]]
100 +В карточке сотрудника, который принял приглашение отображается зеленая галочка напротив подтвержденного канала связи
108 108  
102 +
109 109  === Следующие шаги после индивидуального приглашения ===
110 110  
111 111  После того, как сотрудник принял приглашение и подтвердил канал связи, такому сотруднику можно [[выпустить УНЭП>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]]