Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 5.1
отредактировано HRlink
на 20.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 11.1
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,17 +1,17 @@
1 -
1 += Краткая инструкция =
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -(% style="font-size:16px" %)**Массовое приглашение:**
5 +**Массовое приглашение:**
6 6  
7 -* (% style="font-size:16px" %)Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
8 -* (% style="font-size:16px" %)В реестре **Сотрудники** проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
9 -* (% style="font-size:16px" %)Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
7 +* Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
8 +* В реестре **Сотрудники** проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
9 +* Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
10 10  
11 -(% style="font-size:16px" %)**Индивидуальное приглашение: **
11 +**Индивидуальное приглашение: **
12 12  
13 -* (% style="font-size:16px" %)В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить**
14 -* (% style="font-size:16px" %)Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить**
13 +* В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить**
14 +* Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить**
15 15  )))
16 16  
17 17  = Приглашение сотрудников на портал =
... ... @@ -23,65 +23,101 @@
23 23  
24 24  
25 25  )))|(% style="width:353px" %)(((
26 -[[(% style="color:#c0392b" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721820072749-236.png]]
26 +[[(% style="color:#c0392b" %)** Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721820072749-236.png]]
27 27  )))
28 28  
29 -== Массовое приглашение сотрудников из реестра ==
29 +== Описание ==
30 30  
31 -(% class="box successmessage" %)
32 -(((
33 -(% style="font-size:16px" %)**{{icon name="address-card-o"}}{{/icon}}**Массовое можно пригласить только тех сотрудников, у которых заполнен канал связи: email или телефон
34 -)))
31 +Массовое приглашение экономит время и избавляет от необходимости приглашать каждого сотрудника в отдельности.
35 35  
36 -(% style="font-size:16px" %)Для этого в реестре сотрудников проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
37 37  
38 -(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/VlErEnSeyzbJZuHh1wk44FZlN4xtXWWLKQxg23s3r_8tefY0y5OgvKUf4OvugB4sIm9d1vt2xJKMa3iqJmZQa4YBg9JOOJkI7j52Asvcj4PSjIz0kArrLWK8o1kXON2wsvcabdjKecKmZ_6vfjMRblU||alt="BGI5sG_XYKNjKNBy23_dB47-_jqtmkRMYzV-aNlO" height="325" width="447"]]
34 +== Предварительные условия ==
39 39  
36 +{{warning}}
37 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Массовое можно пригласить только тех сотрудников, у которых заполнен хотя бы один канал связи**:
40 40  
41 -== Массовое подключение электронной подписи ==
39 +* Email или телефон
42 42  
43 -(% style="font-size:16px" %)Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
41 +(% id="cke_bm_38738S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подключить УНЭП при массовом приглашении можно только тем сотрудникам, у которых заполнены следующие поля:**
44 44  
45 -* (% style="font-size:16px" %)Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
43 +* Паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи, код подразделения, место рождения
44 +* ИНН
45 +* СНИЛС
46 46  
47 -(% class="box successmessage" %)
48 -(((
49 -(% style="font-size:16px" %)**{{icon name="address-card-o"}}{{/icon}} Подключить УНЭП можно только тем сотрудникам, у которых заполнены следующие поля:**
47 +Если вы не хотите сразу выпускать ЭП, а только пригласить сотрудников на портал, то вид ЭП выбирать не нужно
48 +{{/warning}}
50 50  
51 -* (% style="font-size:16px" %)Паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи, код подразделения, место рождения
52 -* (% style="font-size:16px" %)ИНН
53 -* (% style="font-size:16px" %)СНИЛС
50 +----
54 54  
55 -(% style="font-size:16px" %)Если вы не хотите сразу выпускать ЭП, а только пригласить сотрудников на портал, то вид ЭП выбирать не нужно
56 -)))
52 +== Массовое приглашение ==
57 57  
54 +=== Массовое приглашение сотрудников при выгрузке из 1С ===
55 +
56 +(% class="wikigeneratedid" %)
57 +Ссылка на статью
58 +
59 +
60 +=== Массовое приглашение сотрудников из реестра ===
61 +
62 +Для этого в реестре сотрудников проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
63 +
64 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/VlErEnSeyzbJZuHh1wk44FZlN4xtXWWLKQxg23s3r_8tefY0y5OgvKUf4OvugB4sIm9d1vt2xJKMa3iqJmZQa4YBg9JOOJkI7j52Asvcj4PSjIz0kArrLWK8o1kXON2wsvcabdjKecKmZ_6vfjMRblU||alt="BGI5sG_XYKNjKNBy23_dB47-_jqtmkRMYzV-aNlO" height="325" width="447"]]
65 +
66 +
67 +=== Массовое подключение УНЭП ===
68 +
69 +Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
70 +
71 +* Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
72 +
58 58  [[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/203845/91c0571d6e1712fe9d9626db6057f6ae.png]]
59 59  
60 60  
61 -(% class="box warningmessage" %)
62 -(((
63 -(% style="font-size:16px" %)**{{displayIcon name="warning"/}} Важно**
76 +=== Результат успешного массового приглашения сотрудников совместно с выпуском УНЭП ===
64 64  
65 -(% style="font-size:16px" %)Если каких-то данных будет не хватать, система выведет об этом подробную информацию.
66 -)))
78 +Спустя несколько секунд после того, как сотрудник примет приглашение в HRlink, будет автоматически сформирована заявка на выпуск УНЭП и сотруднику придет соответствующее уведомление о необходимости подписать заявление:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/y_4XKO2CWV2Bvq9-xwj2PO-nXQ-pk_NaRhBijHwMsjN336bzM3_dtVR8lD5e85Sv6mdEOcFRDWuRBi-sRS9O55Yko1WKAzy_1pimUR86QJPo6i45CwqfAaRleo2zz4U8sVE7bxFEMY_OiAFQP3tmIoY||alt="LGw4sFd6Z54vIUuPn81ygErro4xTTgpDwA4nHQ1p" height="120" width="459"]]
67 67  
80 +*Заявку также можно будет найти в личном кабинете, при нажатии на инициалы в правом верхнем углу:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/r15R57RMPV8PtZaWAXmKnrk8S9C_0aNAHuJHwgaV_K8ESajS7lMIu8rzy5RdZwHThQ3c-fCPdy5KnHJtZOl_nKHsMUiZ6dZuEKVMObOGylfVojWRctL0eouvEIvZKIq00gdDS439UGD31u0ni1Ui7A4||alt="bK4a91m6U3oNqgJ3sB0Bw5YzwLcq-ikKMCa7UaUo" height="147" width="127"]]
81 +
82 +== (% id="cke_bm_124821S" style="display:none" %) (%%) ==
83 +
84 +(% class="wikigeneratedid" id="H41243E43743C43E43643D44B43543E44843843143A43843844043544843543D43844F43F44043843C43044144143E43243E43C43F44043843343B43044843543D438438" %)
85 +(% id="cke_bm_242016S" style="display:none" %)
86 +
87 +=== Возможные ошибки и решения при массовом приглашении ===
88 +
89 +|**Ошибка**|**Решение**
90 +|Всплывающее сообщение: «Не могут быть приглашены...»|Внимательно прочитайте всплывающее сообщение. В нём указан список причин, по которым сотрудники не могут быть приглашены.
91 +
68 68  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/BQ8BCAnDjOmK3TplKZd_5SGRwuh-vilLasleq-XvH6ejOJsTRVdCYrOeUCT2hIP4Ze8luB7l5jTewUNvR44P6fSDwjp8ZrUsafNKcZG6H-KWR2bvnBMozUQ1ozvIPqGzOt54qnPRr0OH4o2R8TmHlQY||alt="a9O58edkwZX9UBvWJrhnn0OQsvpnXrp0X1WYXiQ4" height="324" width="603"]]
69 69  
94 +----
70 70  
71 71  
72 -(% style="font-size:16px" %)Спустя несколько секунд после того, как сотрудник примет приглашение в HRlink, будет автоматически сформирована заявка на выпуск УНЭП и сотруднику придет соответствующее уведомление о необходимости подписать заявление:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/y_4XKO2CWV2Bvq9-xwj2PO-nXQ-pk_NaRhBijHwMsjN336bzM3_dtVR8lD5e85Sv6mdEOcFRDWuRBi-sRS9O55Yko1WKAzy_1pimUR86QJPo6i45CwqfAaRleo2zz4U8sVE7bxFEMY_OiAFQP3tmIoY||alt="LGw4sFd6Z54vIUuPn81ygErro4xTTgpDwA4nHQ1p" height="87" width="332"]]
97 +== Индивидуальное приглашение ==
73 73  
74 -(% style="font-size:16px" %)*Заявку также можно будет найти в личном кабинете, при нажатии на инициалы в правом верхнем углу:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/r15R57RMPV8PtZaWAXmKnrk8S9C_0aNAHuJHwgaV_K8ESajS7lMIu8rzy5RdZwHThQ3c-fCPdy5KnHJtZOl_nKHsMUiZ6dZuEKVMObOGylfVojWRctL0eouvEIvZKIq00gdDS439UGD31u0ni1Ui7A4||alt="bK4a91m6U3oNqgJ3sB0Bw5YzwLcq-ikKMCa7UaUo" height="147" width="127"]]
99 +=== Индивидуальное приглашение сотрудника из его карточки ===
75 75  
101 +Если поля email или телефон заполнены не у всех сотрудников, то можно направлять приглашения из карточки каждого сотрудника, предварительно заполнив необходимую информацию.
76 76  
77 -== Индивидуальное приглашение сотрудника из его карточки ==
103 +Для этого:
78 78  
79 -(% style="font-size:16px" %)Если поля email или телефон заполнены не у всех сотрудников, то можно направлять приглашения из карточки каждого сотрудника, предварительно заполнив необходимую информацию.
105 +* Перейдите в реестр **Сотрудники **и нажмите на имя того сотрудника, которого требуется пригласить. В открывшейся карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить** и выберите нужный канал: Email или SMS[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/8vf6ancb7IHUOBmGCAWbInS50f541T-waMhlQIN0xk60wbpPsEPiBALjfDHrXCEg45VDjGGmwve89Sa5KN-i0_2WKWlKbGNq20m1C02UizWtbZUk2AAefSM3ai-ixkgyePKlLh2pzEkKe1eMdafBCr0||alt="fQfOfNQs9QxY4-8aLqGy-b6WV_MKcC_a0mpEbstv" height="196" width="603"]]
80 80  
81 -(% style="font-size:16px" %)Для этого:
107 +* Если по выбранному каналу не заполнены данные, их можно внести прямо в форме приглашения, а затем нажать кнопку **Пригласить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/iPFHQwkjl0TprYWA7VxzM4WKt0kmhNQAwZR-F_agWXp1RWKxz-Z26dIyWxH6F3BEBoHxiq66uTKCNg_uTcymtrq2pUXE_Ax8RccMu7vdBo1ARjmetDht3IWjS2hKgKlas2oGFoOk9UUb6OsDLE-EBzQ||alt="39f43310d36e89af56eef57e8fc8a0ef.png" height="364" width="425"]]
82 82  
83 -* (% style="font-size:16px" %)Перейдите в реестр **Сотрудники **и нажмите на имя того сотрудника, которого требуется пригласить. В открывшейся карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить** и выберите нужный канал: Email или SMS[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/8vf6ancb7IHUOBmGCAWbInS50f541T-waMhlQIN0xk60wbpPsEPiBALjfDHrXCEg45VDjGGmwve89Sa5KN-i0_2WKWlKbGNq20m1C02UizWtbZUk2AAefSM3ai-ixkgyePKlLh2pzEkKe1eMdafBCr0||alt="fQfOfNQs9QxY4-8aLqGy-b6WV_MKcC_a0mpEbstv" height="196" width="603"]]
84 84  
85 -* (% style="font-size:16px" %)Если по выбранному каналу не заполнены данные, их можно внести прямо в форме приглашения, а затем нажать кнопку **Пригласить**
110 +=== Результат успешного индивидуального приглашения сотрудника ===
86 86  
87 -(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/iPFHQwkjl0TprYWA7VxzM4WKt0kmhNQAwZR-F_agWXp1RWKxz-Z26dIyWxH6F3BEBoHxiq66uTKCNg_uTcymtrq2pUXE_Ax8RccMu7vdBo1ARjmetDht3IWjS2hKgKlas2oGFoOk9UUb6OsDLE-EBzQ||alt="39f43310d36e89af56eef57e8fc8a0ef.png" height="257" width="301"]]
112 +(% class="wikigeneratedid" %)
113 +Сотрудник получит уведомление с приглашением на выбранный Вами канал связи, сможет перейти в систему по ссылке из уведомления, задать пароль для хода в систему и авторизоваться.
114 +
115 +(% class="wikigeneratedid" %)
116 +В карточке сотрудника, который принял приглашение отображается зеленая галочка напротив подтвержденного канала связи[[image:1724411045005-169.png]]
117 +
118 +
119 +=== Следующие шаги после индивидуального приглашения ===
120 +
121 +После того, как сотрудник принял приглашение и подтвердил канал связи, такому сотруднику можно [[выпустить УНЭП>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]]
122 +
123 +
1724411045005-169.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +132.7 KB
Содержимое