Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 2.1
отредактировано HRlink
на 24.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 18.1
отредактировано HRlink
на 25.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Пригласить сотрудников
1 +Пригласить сотрудников на портал
Содержимое
... ... @@ -1,81 +1,101 @@
1 -
1 += Краткая инструкция =
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -(% style="font-size:16px" %)**Массовое приглашение:**
5 +**Массовое приглашение:**
6 6  
7 -(% style="font-size:16px" %)Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
7 +* Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
8 +* В реестре **Сотрудники** проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
9 +* Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
8 8  
9 -(% style="font-size:16px" %)В реестре **Сотрудники** проставьте (% style="font-size: 16px; font-size: 16px" %){{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}(% style="font-size:16px" %)напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
11 +**Индивидуальное приглашение: **
10 10  
11 -(% style="font-size:16px" %)Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
13 +* В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить**
14 +* Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить**
12 12  
13 -(% style="font-size:16px" %)**Индивидуальное приглашение: **
14 -
15 -* (% style="font-size:16px" %)В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить**
16 -* (% style="font-size:16px" %)Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить**
16 +[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/#H41F44043843343B43044843543D43843544143E44244044343443D43843A43E43243D43043F43E44044243043B]]
17 17  )))
18 18  
19 -= Приглашение сотрудников на портал =
19 += Приглашение сотрудников на портал =
20 20  
21 -|(((
21 +|(% style="width:532px" %)(((
22 22  
23 23  
24 24  {{toc/}}
25 25  
26 26  
27 -)))|
27 +)))|(% style="width:353px" %)(((
28 +
29 +)))
28 28  
29 -== Массовое приглашение сотрудников из реестра ==
31 +== Описание ==
30 30  
31 -(% class="box successmessage" %)
32 -(((
33 -(% style="font-size:16px" %)**{{icon name="address-card-o"}}{{/icon}}**Массовое можно пригласить только тех сотрудников, у которых заполнен канал связи: email или телефон
34 -)))
33 +Массовое приглашение экономит время и избавляет от необходимости приглашать каждого сотрудника в отдельности.
35 35  
36 -(% style="font-size:16px" %)Для этого в реестре сотрудников проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/VlErEnSeyzbJZuHh1wk44FZlN4xtXWWLKQxg23s3r_8tefY0y5OgvKUf4OvugB4sIm9d1vt2xJKMa3iqJmZQa4YBg9JOOJkI7j52Asvcj4PSjIz0kArrLWK8o1kXON2wsvcabdjKecKmZ_6vfjMRblU||alt="BGI5sG_XYKNjKNBy23_dB47-_jqtmkRMYzV-aNlO" height="325" width="447"]]
35 +----
37 37  
37 +== Массовое приглашение с подключением электронной подписи ==
38 38  
39 -== Массовое подключение электронной подписи ==
39 +=== Предварительные условия массового приглашения ===
40 40  
41 -(% style="font-size:16px" %)Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
41 +{{warning}}
42 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Массовое можно пригласить только тех сотрудников, у которых заполнен хотя бы один канал связи**:
42 42  
43 -* (% style="font-size:16px" %)Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
44 +* Email или телефон
44 44  
45 -(% class="box successmessage" %)
46 -(((
47 -(% style="font-size:16px" %)**{{icon name="address-card-o"}}{{/icon}} Подключить УНЭП можно только тем сотрудникам, у которых заполнены следующие поля:**
46 +(% id="cke_bm_38738S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подключить УНЭП при массовом приглашении можно только тем сотрудникам, у которых заполнены следующие поля:**
48 48  
49 -* (% style="font-size:16px" %)Паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи, код подразделения, место рождения
50 -* (% style="font-size:16px" %)ИНН
51 -* (% style="font-size:16px" %)СНИЛС
48 +* Паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи, код подразделения, место рождения
49 +* ИНН
50 +* СНИЛС
52 52  
53 -(% style="font-size:16px" %)Если вы не хотите сразу выпускать ЭП, а только пригласить сотрудников на портал, то вид ЭП выбирать не нужно
54 -)))[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/203845/91c0571d6e1712fe9d9626db6057f6ae.png]]
52 +Если вы не хотите сразу выпускать ЭП, а только пригласить сотрудников на портал, то вид ЭП выбирать не нужно
53 +{{/warning}}
55 55  
55 +=== Последовательность шагов ===
56 56  
57 -(% class="box warningmessage" %)
58 -(((
59 -(% style="font-size:16px" %)**{{displayIcon name="warning"/}} Важно**
57 +Для массового приглашения сотрудников из реестра:
60 60  
61 -(% style="font-size:16px" %)Если каких-то данных будет не хватать, система выведет об этом подробную информацию.
62 -)))
63 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/BQ8BCAnDjOmK3TplKZd_5SGRwuh-vilLasleq-XvH6ejOJsTRVdCYrOeUCT2hIP4Ze8luB7l5jTewUNvR44P6fSDwjp8ZrUsafNKcZG6H-KWR2bvnBMozUQ1ozvIPqGzOt54qnPRr0OH4o2R8TmHlQY||alt="a9O58edkwZX9UBvWJrhnn0OQsvpnXrp0X1WYXiQ4" height="324" width="603"]]
59 +* Поставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**. Для поиска таких сотрудников можно выставить фильтр Каналы уведомлений в значение «Не подключены», а фильтр «ЭЦП» в значение «Нет» [[image:1727288878104-160.png]]
64 64  
61 +* Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**[[image:1727289025498-685.png]]
65 65  
63 +=== Результат успешного массового приглашения сотрудников совместно с выпуском УНЭП ===
66 66  
67 -(% style="font-size:16px" %)Спустя несколько секунд после того, как сотрудник примет приглашение в HRlink, будет автоматически сформирована заявка на выпуск УНЭП и сотруднику придет соответствующее уведомление о необходимости подписать заявление:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/y_4XKO2CWV2Bvq9-xwj2PO-nXQ-pk_NaRhBijHwMsjN336bzM3_dtVR8lD5e85Sv6mdEOcFRDWuRBi-sRS9O55Yko1WKAzy_1pimUR86QJPo6i45CwqfAaRleo2zz4U8sVE7bxFEMY_OiAFQP3tmIoY||alt="LGw4sFd6Z54vIUuPn81ygErro4xTTgpDwA4nHQ1p" height="87" width="332"]]
65 +Спустя несколько секунд после того, как сотрудник примет приглашение в HRlink, будет автоматически сформирована заявка на выпуск УНЭП и сотруднику придет соответствующее уведомление о необходимости подписать заявление
68 68  
69 -(% style="font-size:16px" %)*Заявку также можно будет найти в личном кабинете, при нажатии на инициалы в правом верхнем углу:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/r15R57RMPV8PtZaWAXmKnrk8S9C_0aNAHuJHwgaV_K8ESajS7lMIu8rzy5RdZwHThQ3c-fCPdy5KnHJtZOl_nKHsMUiZ6dZuEKVMObOGylfVojWRctL0eouvEIvZKIq00gdDS439UGD31u0ni1Ui7A4||alt="bK4a91m6U3oNqgJ3sB0Bw5YzwLcq-ikKMCa7UaUo" height="147" width="127"]]
70 70  
68 +=== Возможные ошибки и решения при массовом приглашении ===
71 71  
72 -== Индивидуальное приглашение сотрудника из его карточки ==
70 +|**Ошибка**|**Решение**
71 +|Всплывающее сообщение: «Не могут быть приглашены...»|Внимательно прочитайте всплывающее сообщение. В нём указан список причин, по которым сотрудники не могут быть приглашены.
73 73  
74 -(% style="font-size:16px" %)Если поля email или телефон заполнены не у всех сотрудников, то можно направлять приглашения из карточки каждого сотрудника, предварительно заполнив необходимую информацию.
73 +[[image:1727289062400-931.png]]
75 75  
76 -(% style="font-size:16px" %)Для этого:
75 +----
77 77  
78 -* (% style="font-size:16px" %)Перейдите в реестр **Сотрудники **и нажмите на имя того сотрудника, которого требуется пригласить. В открывшейся карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить** и выберите нужный канал: Email или SMS[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/8vf6ancb7IHUOBmGCAWbInS50f541T-waMhlQIN0xk60wbpPsEPiBALjfDHrXCEg45VDjGGmwve89Sa5KN-i0_2WKWlKbGNq20m1C02UizWtbZUk2AAefSM3ai-ixkgyePKlLh2pzEkKe1eMdafBCr0||alt="fQfOfNQs9QxY4-8aLqGy-b6WV_MKcC_a0mpEbstv" height="196" width="603"]]
79 79  
78 +== Процесс индивидуального приглашения сотрудника из его карточки ==
80 80  
81 -* (% style="font-size:16px" %)Если по выбранному каналу не заполнены данные, их можно внести прямо в форме приглашения, а затем нажать кнопку **Пригласить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/iPFHQwkjl0TprYWA7VxzM4WKt0kmhNQAwZR-F_agWXp1RWKxz-Z26dIyWxH6F3BEBoHxiq66uTKCNg_uTcymtrq2pUXE_Ax8RccMu7vdBo1ARjmetDht3IWjS2hKgKlas2oGFoOk9UUb6OsDLE-EBzQ||alt="39f43310d36e89af56eef57e8fc8a0ef.png" height="257" width="301"]]
80 +=== Последовательность шагов ===
81 +
82 +Если поля email или телефон заполнены не у всех сотрудников, то можно направлять приглашения из карточки каждого сотрудника, предварительно заполнив необходимую информацию.
83 +
84 +Для этого:
85 +
86 +* Перейдите в реестр **Сотрудники **и нажмите на имя того сотрудника, которого требуется пригласить. В открывшейся карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить** и выберите нужный канал: Email или SMS
87 +
88 +* Если по выбранному каналу не заполнены данные, их можно внести прямо в форме приглашения, а затем нажать кнопку **Пригласить**
89 +
90 +=== Результат успешного индивидуального приглашения сотрудника ===
91 +
92 +(% class="wikigeneratedid" %)
93 +Сотрудник получит уведомление с приглашением на выбранный Вами канал связи, сможет перейти в систему по ссылке из уведомления, задать пароль для хода в систему и авторизоваться.
94 +
95 +(% class="wikigeneratedid" %)
96 +В карточке сотрудника, который принял приглашение отображается зеленая галочка напротив подтвержденного канала связи
97 +
98 +
99 +=== Следующие шаги после индивидуального приглашения ===
100 +
101 +После того, как сотрудник принял приглашение и подтвердил канал связи, такому сотруднику можно [[выпустить УНЭП>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]]
1721820072749-236.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +635.0 KB
Содержимое
1724411045005-169.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +132.7 KB
Содержимое
1727288878104-160.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +285.9 KB
Содержимое
1727289025498-685.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +255.3 KB
Содержимое
1727289062400-931.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +220.6 KB
Содержимое