Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 19.1
отредактировано HRlink
на 25.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 1.1
отредактировано HRlink
на 19.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Пригласить сотрудников на портал
1 +Пригласить сотрудников
Содержимое
... ... @@ -1,102 +1,0 @@
1 -= Краткая инструкция =
2 -
3 -(% class="box" %)
4 -(((
5 -**Массовое приглашение:**
6 -
7 -* Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
8 -* В реестре **Сотрудники** проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
9 -* Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
10 -
11 -**Индивидуальное приглашение: **
12 -
13 -* В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить**
14 -* Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить**
15 -
16 -[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/#H41F44043843343B43044843543D43843544143E44244044343443D43843A43E43243D43043F43E44044243043B]]
17 -)))
18 -
19 -= Приглашение сотрудников на портал =
20 -
21 -|(% style="width:532px" %)(((
22 -
23 -
24 -{{toc/}}
25 -
26 -
27 -)))|(% style="width:353px" %)(((
28 -
29 -)))
30 -
31 -== Описание ==
32 -
33 -Массовое приглашение экономит время и избавляет от необходимости приглашать каждого сотрудника в отдельности.
34 -
35 -----
36 -
37 -== Массовое приглашение с подключением электронной подписи ==
38 -
39 -=== Предварительные условия массового приглашения ===
40 -
41 -{{warning}}
42 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Массовое можно пригласить только тех сотрудников, у которых заполнен хотя бы один канал связи**:
43 -
44 -* Email или телефон
45 -
46 -(% id="cke_bm_38738S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подключить УНЭП при массовом приглашении можно только тем сотрудникам, у которых заполнены следующие поля:**
47 -
48 -* Паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи, код подразделения, место рождения
49 -* ИНН
50 -* СНИЛС
51 -
52 -Если вы не хотите сразу выпускать ЭП, а только пригласить сотрудников на портал, то вид ЭП выбирать не нужно
53 -{{/warning}}
54 -
55 -=== Последовательность шагов ===
56 -
57 -Для массового приглашения сотрудников из реестра:
58 -
59 -* Поставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**. Для поиска таких сотрудников можно выставить фильтр Каналы уведомлений в значение «Не подключены», а фильтр «ЭЦП» в значение «Нет» [[image:1727288878104-160.png]]
60 -
61 -* Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**[[image:1727289025498-685.png]]
62 -
63 -=== Результат успешного массового приглашения сотрудников совместно с выпуском УНЭП ===
64 -
65 -Спустя несколько секунд после того, как сотрудник примет приглашение в HRlink, будет автоматически сформирована заявка на выпуск УНЭП и сотруднику придет соответствующее уведомление о необходимости подписать заявление
66 -
67 -
68 -=== Возможные ошибки и решения при массовом приглашении ===
69 -
70 -|**Ошибка**|**Решение**
71 -|Всплывающее сообщение: «Не могут быть приглашены...»|Внимательно прочитайте всплывающее сообщение. В нём указан список причин, по которым сотрудники не могут быть приглашены.
72 -
73 -[[image:1727289126381-414.png]]
74 -
75 -----
76 -
77 -
78 -== Процесс индивидуального приглашения сотрудника из его карточки ==
79 -
80 -=== Последовательность шагов ===
81 -
82 -Если поля email или телефон заполнены не у всех сотрудников, то можно направлять приглашения из карточки каждого сотрудника, предварительно заполнив необходимую информацию.
83 -
84 -Для этого:
85 -
86 -* Перейдите в реестр **Сотрудники **и нажмите на имя того сотрудника, которого требуется пригласить[[image:1727289273326-623.png]]
87 -* В открывшейся карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить** и выберите нужный канал: Email или SMS[[image:1727289332068-858.png]]
88 -
89 -* Если по выбранному каналу не заполнены данные, их можно внести прямо в форме приглашения, а затем нажать кнопку **Пригласить**[[image:1727289385850-809.png]]
90 -
91 -=== Результат успешного индивидуального приглашения сотрудника ===
92 -
93 -(% class="wikigeneratedid" %)
94 -Сотрудник получит уведомление с приглашением на выбранный Вами канал связи, сможет перейти в систему по ссылке из уведомления, задать пароль для хода в систему и авторизоваться.
95 -
96 -(% class="wikigeneratedid" %)
97 -В карточке сотрудника, который принял приглашение отображается зеленая галочка напротив подтвержденного канала связи
98 -
99 -
100 -=== Следующие шаги после индивидуального приглашения ===
101 -
102 -После того, как сотрудник принял приглашение и подтвердил канал связи, такому сотруднику можно [[выпустить УНЭП>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]]
1721820072749-236.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -635.0 KB
Содержимое
1724411045005-169.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -132.7 KB
Содержимое
1727288878104-160.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -285.9 KB
Содержимое
1727289025498-685.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -255.3 KB
Содержимое
1727289062400-931.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -220.6 KB
Содержимое
1727289126381-414.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -213.8 KB
Содержимое
1727289273326-623.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -111.4 KB
Содержимое
1727289332068-858.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.8 KB
Содержимое
1727289385850-809.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -153.2 KB
Содержимое