Изменения документа Пригласить сотрудников на портал
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -12,8 +12,6 @@ 12 12 13 13 * В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить** 14 14 * Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить** 15 - 16 -[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/#H41F44043843343B43044843543D43843544143E44244044343443D43843A43E43243D43043F43E44044243043B]] 17 17 ))) 18 18 19 19 = Приглашение сотрудников на портал = ... ... @@ -32,18 +32,15 @@ 32 32 33 33 Массовое приглашение экономит время и избавляет от необходимости приглашать каждого сотрудника в отдельности. 34 34 35 ----- 36 36 37 -== Массовоеприглашение сподключением электронной подписи==34 +== Предварительные условия == 38 38 39 -=== Предварительные условия массового приглашения === 40 - 41 41 {{warning}} 42 42 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Массовое можно пригласить только тех сотрудников, у которых заполнен хотя бы один канал связи**: 43 43 44 44 * Email или телефон 45 45 46 -(% id="cke_bm_38738S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подключить УНЭП при массовом приглашении можно только тем сотрудникам, у которых заполнены следующие поля:** 41 +(% id="cke_bm_38738S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подключить УНЭП при массовом приглашении можно только тем сотрудникам, у которых заполнены следующие поля:** 47 47 48 48 * Паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи, код подразделения, место рождения 49 49 * ИНН ... ... @@ -52,19 +52,43 @@ 52 52 Если вы не хотите сразу выпускать ЭП, а только пригласить сотрудников на портал, то вид ЭП выбирать не нужно 53 53 {{/warning}} 54 54 55 - === Последовательность шагов ===50 +---- 56 56 57 - Длямассовогоприглашения сотрудников из реестра:52 +== Массовое приглашение == 58 58 59 - *Поставьте{{iconname="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив техсотрудников,которых нужнопригласитьинажмитекнопку **+ Пригласить**54 +=== Массовое приглашение сотрудников при выгрузке из 1С === 60 60 56 +(% class="wikigeneratedid" %) 57 +Ссылка на статью 58 + 59 + 60 +=== Массовое приглашение сотрудников из реестра === 61 + 62 +Для этого в реестре сотрудников проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить** 63 + 64 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/VlErEnSeyzbJZuHh1wk44FZlN4xtXWWLKQxg23s3r_8tefY0y5OgvKUf4OvugB4sIm9d1vt2xJKMa3iqJmZQa4YBg9JOOJkI7j52Asvcj4PSjIz0kArrLWK8o1kXON2wsvcabdjKecKmZ_6vfjMRblU||alt="BGI5sG_XYKNjKNBy23_dB47-_jqtmkRMYzV-aNlO" height="325" width="447"]] 65 + 66 + 67 +=== Массовое подключение УНЭП === 68 + 69 +Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП. 70 + 61 61 * Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить** 62 62 73 +[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/203845/91c0571d6e1712fe9d9626db6057f6ae.png]] 74 + 75 + 63 63 === Результат успешного массового приглашения сотрудников совместно с выпуском УНЭП === 64 64 65 -Спустя несколько секунд после того, как сотрудник примет приглашение в HRlink, будет автоматически сформирована заявка на выпуск УНЭП и сотруднику придет соответствующее уведомление о необходимости подписать заявление 78 +Спустя несколько секунд после того, как сотрудник примет приглашение в HRlink, будет автоматически сформирована заявка на выпуск УНЭП и сотруднику придет соответствующее уведомление о необходимости подписать заявление:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/y_4XKO2CWV2Bvq9-xwj2PO-nXQ-pk_NaRhBijHwMsjN336bzM3_dtVR8lD5e85Sv6mdEOcFRDWuRBi-sRS9O55Yko1WKAzy_1pimUR86QJPo6i45CwqfAaRleo2zz4U8sVE7bxFEMY_OiAFQP3tmIoY||alt="LGw4sFd6Z54vIUuPn81ygErro4xTTgpDwA4nHQ1p" height="120" width="459"]] 66 66 80 +*Заявку также можно будет найти в личном кабинете, при нажатии на инициалы в правом верхнем углу:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/r15R57RMPV8PtZaWAXmKnrk8S9C_0aNAHuJHwgaV_K8ESajS7lMIu8rzy5RdZwHThQ3c-fCPdy5KnHJtZOl_nKHsMUiZ6dZuEKVMObOGylfVojWRctL0eouvEIvZKIq00gdDS439UGD31u0ni1Ui7A4||alt="bK4a91m6U3oNqgJ3sB0Bw5YzwLcq-ikKMCa7UaUo" height="147" width="127"]] 67 67 82 +== (% id="cke_bm_124821S" style="display:none" %) (%%) == 83 + 84 +(% class="wikigeneratedid" id="H41243E43743C43E43643D44B43543E44843843143A43843844043544843543D43844F43F44043843C43044144143E43243E43C43F44043843343B43044843543D438438" %) 85 +(% id="cke_bm_242016S" style="display:none" %) 86 + 68 68 === Возможные ошибки и решения при массовом приглашении === 69 69 70 70 |**Ошибка**|**Решение** ... ... @@ -75,18 +75,19 @@ 75 75 ---- 76 76 77 77 78 -== Процесс индивидуальногоприглашения сотрудника изегокарточки==97 +== Индивидуальное приглашение == 79 79 80 -=== Последовательностьшагов===99 +=== Индивидуальное приглашение сотрудника из его карточки === 81 81 82 82 Если поля email или телефон заполнены не у всех сотрудников, то можно направлять приглашения из карточки каждого сотрудника, предварительно заполнив необходимую информацию. 83 83 84 84 Для этого: 85 85 86 -* Перейдите в реестр **Сотрудники **и нажмите на имя того сотрудника, которого требуется пригласить. В открывшейся карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить** и выберите нужный канал: Email или SMS 105 +* Перейдите в реестр **Сотрудники **и нажмите на имя того сотрудника, которого требуется пригласить. В открывшейся карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить** и выберите нужный канал: Email или SMS[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/8vf6ancb7IHUOBmGCAWbInS50f541T-waMhlQIN0xk60wbpPsEPiBALjfDHrXCEg45VDjGGmwve89Sa5KN-i0_2WKWlKbGNq20m1C02UizWtbZUk2AAefSM3ai-ixkgyePKlLh2pzEkKe1eMdafBCr0||alt="fQfOfNQs9QxY4-8aLqGy-b6WV_MKcC_a0mpEbstv" height="196" width="603"]] 87 87 88 -* Если по выбранному каналу не заполнены данные, их можно внести прямо в форме приглашения, а затем нажать кнопку **Пригласить** 107 +* Если по выбранному каналу не заполнены данные, их можно внести прямо в форме приглашения, а затем нажать кнопку **Пригласить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/iPFHQwkjl0TprYWA7VxzM4WKt0kmhNQAwZR-F_agWXp1RWKxz-Z26dIyWxH6F3BEBoHxiq66uTKCNg_uTcymtrq2pUXE_Ax8RccMu7vdBo1ARjmetDht3IWjS2hKgKlas2oGFoOk9UUb6OsDLE-EBzQ||alt="39f43310d36e89af56eef57e8fc8a0ef.png" height="364" width="425"]] 89 89 109 + 90 90 === Результат успешного индивидуального приглашения сотрудника === 91 91 92 92 (% class="wikigeneratedid" %) ... ... @@ -93,7 +93,7 @@ 93 93 Сотрудник получит уведомление с приглашением на выбранный Вами канал связи, сможет перейти в систему по ссылке из уведомления, задать пароль для хода в систему и авторизоваться. 94 94 95 95 (% class="wikigeneratedid" %) 96 -В карточке сотрудника, который принял приглашение отображается зеленая галочка напротив подтвержденного канала связи 116 +В карточке сотрудника, который принял приглашение отображается зеленая галочка напротив подтвержденного канала связи[[image:1724411045005-169.png]] 97 97 98 98 99 99 === Следующие шаги после индивидуального приглашения === ... ... @@ -100,3 +100,4 @@ 100 100 101 101 После того, как сотрудник принял приглашение и подтвердил канал связи, такому сотруднику можно [[выпустить УНЭП>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]] 102 102 123 +