Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 14.1
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 5.1
отредактировано HRlink
на 20.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,19 +1,17 @@
1 -= Краткая инструкция =
1 +
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -**Массовое приглашение:**
5 +(% style="font-size:16px" %)**Массовое приглашение:**
6 6  
7 -* Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
8 -* В реестре **Сотрудники** проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
9 -* Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
7 +* (% style="font-size:16px" %)Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
8 +* (% style="font-size:16px" %)В реестре **Сотрудники** проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
9 +* (% style="font-size:16px" %)Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
10 10  
11 -**Индивидуальное приглашение: **
11 +(% style="font-size:16px" %)**Индивидуальное приглашение: **
12 12  
13 -* В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить**
14 -* Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить**
15 -
16 -[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/#H41F44043843343B43044843543D43843544143E44244044343443D43843A43E43243D43043F43E44044243043B]]
13 +* (% style="font-size:16px" %)В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить**
14 +* (% style="font-size:16px" %)Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить**
17 17  )))
18 18  
19 19  = Приглашение сотрудников на портал =
... ... @@ -25,85 +25,65 @@
25 25  
26 26  
27 27  )))|(% style="width:353px" %)(((
28 -[[(% style="color:#c0392b" %)** Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721820072749-236.png]]
26 +[[(% style="color:#c0392b" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721820072749-236.png]]
29 29  )))
30 30  
31 -== Описание ==
29 +== Массовое приглашение сотрудников из реестра ==
32 32  
33 -Массовое приглашение экономит время и избавляет от необходимости приглашать каждого сотрудника в отдельности.
31 +(% class="box successmessage" %)
32 +(((
33 +(% style="font-size:16px" %)**{{icon name="address-card-o"}}{{/icon}}**Массовое можно пригласить только тех сотрудников, у которых заполнен канал связи: email или телефон
34 +)))
34 34  
35 -----
36 +(% style="font-size:16px" %)Для этого в реестре сотрудников проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
36 36  
37 -== Массовое приглашение с подключением электронной подписи ==
38 +(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/VlErEnSeyzbJZuHh1wk44FZlN4xtXWWLKQxg23s3r_8tefY0y5OgvKUf4OvugB4sIm9d1vt2xJKMa3iqJmZQa4YBg9JOOJkI7j52Asvcj4PSjIz0kArrLWK8o1kXON2wsvcabdjKecKmZ_6vfjMRblU||alt="BGI5sG_XYKNjKNBy23_dB47-_jqtmkRMYzV-aNlO" height="325" width="447"]]
38 38  
39 -=== Предварительные условия массового приглашения ===
40 40  
41 -{{warning}}
42 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Массовое можно пригласить только тех сотрудников, у которых заполнен хотя бы один канал связи**:
41 +== Массовое подключение электронной подписи ==
43 43  
44 -* Email или телефон
43 +(% style="font-size:16px" %)Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
45 45  
46 -(% id="cke_bm_38738S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подключить УНЭП при массовом приглашении можно только тем сотрудникам, у которых заполнены следующие поля:**
45 +* (% style="font-size:16px" %)Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
47 47  
48 -* Паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи, код подразделения, место рождения
49 -* ИНН
50 -* СНИЛС
47 +(% class="box successmessage" %)
48 +(((
49 +(% style="font-size:16px" %)**{{icon name="address-card-o"}}{{/icon}} Подключить УНЭП можно только тем сотрудникам, у которых заполнены следующие поля:**
51 51  
52 -Если вы не хотите сразу выпускать ЭП, а только пригласить сотрудников на портал, то вид ЭП выбирать не нужно
53 -{{/warning}}
51 +* (% style="font-size:16px" %)Паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи, код подразделения, место рождения
52 +* (% style="font-size:16px" %)ИНН
53 +* (% style="font-size:16px" %)СНИЛС
54 54  
55 -=== Процесс массового приглашения сотрудников из реестра с подключением ЭП ===
55 +(% style="font-size:16px" %)Если вы не хотите сразу выпускать ЭП, а только пригласить сотрудников на портал, то вид ЭП выбирать не нужно
56 +)))
56 56  
57 -Для массового приглашения сотрудников из реестра:
58 +[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/203845/91c0571d6e1712fe9d9626db6057f6ae.png]]
58 58  
59 -Для этого в реестре сотрудников проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
60 60  
61 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/VlErEnSeyzbJZuHh1wk44FZlN4xtXWWLKQxg23s3r_8tefY0y5OgvKUf4OvugB4sIm9d1vt2xJKMa3iqJmZQa4YBg9JOOJkI7j52Asvcj4PSjIz0kArrLWK8o1kXON2wsvcabdjKecKmZ_6vfjMRblU||alt="BGI5sG_XYKNjKNBy23_dB47-_jqtmkRMYzV-aNlO" height="325" width="447"]]
61 +(% class="box warningmessage" %)
62 +(((
63 +(% style="font-size:16px" %)**{{displayIcon name="warning"/}} Важно**
62 62  
63 -* Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/203845/91c0571d6e1712fe9d9626db6057f6ae.png]]
65 +(% style="font-size:16px" %)Если каких-то данных будет не хватать, система выведет об этом подробную информацию.
66 +)))
64 64  
65 -=== ===
66 -
67 -=== Результат успешного массового приглашения сотрудников совместно с выпуском УНЭП ===
68 -
69 -Спустя несколько секунд после того, как сотрудник примет приглашение в HRlink, будет автоматически сформирована заявка на выпуск УНЭП и сотруднику придет соответствующее уведомление о необходимости подписать заявление:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/y_4XKO2CWV2Bvq9-xwj2PO-nXQ-pk_NaRhBijHwMsjN336bzM3_dtVR8lD5e85Sv6mdEOcFRDWuRBi-sRS9O55Yko1WKAzy_1pimUR86QJPo6i45CwqfAaRleo2zz4U8sVE7bxFEMY_OiAFQP3tmIoY||alt="LGw4sFd6Z54vIUuPn81ygErro4xTTgpDwA4nHQ1p" height="120" width="459"]]
70 -
71 -*Заявку также можно будет найти в личном кабинете, при нажатии на инициалы в правом верхнем углу:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/r15R57RMPV8PtZaWAXmKnrk8S9C_0aNAHuJHwgaV_K8ESajS7lMIu8rzy5RdZwHThQ3c-fCPdy5KnHJtZOl_nKHsMUiZ6dZuEKVMObOGylfVojWRctL0eouvEIvZKIq00gdDS439UGD31u0ni1Ui7A4||alt="bK4a91m6U3oNqgJ3sB0Bw5YzwLcq-ikKMCa7UaUo" height="147" width="127"]]
72 -
73 -
74 -=== Возможные ошибки и решения при массовом приглашении ===
75 -
76 -|**Ошибка**|**Решение**
77 -|Всплывающее сообщение: «Не могут быть приглашены...»|Внимательно прочитайте всплывающее сообщение. В нём указан список причин, по которым сотрудники не могут быть приглашены.
78 -
79 79  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/BQ8BCAnDjOmK3TplKZd_5SGRwuh-vilLasleq-XvH6ejOJsTRVdCYrOeUCT2hIP4Ze8luB7l5jTewUNvR44P6fSDwjp8ZrUsafNKcZG6H-KWR2bvnBMozUQ1ozvIPqGzOt54qnPRr0OH4o2R8TmHlQY||alt="a9O58edkwZX9UBvWJrhnn0OQsvpnXrp0X1WYXiQ4" height="324" width="603"]]
80 80  
81 -----
82 82  
83 83  
84 -== Индивидуальное приглашение ==
72 +(% style="font-size:16px" %)Спустя несколько секунд после того, как сотрудник примет приглашение в HRlink, будет автоматически сформирована заявка на выпуск УНЭП и сотруднику придет соответствующее уведомление о необходимости подписать заявление:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/y_4XKO2CWV2Bvq9-xwj2PO-nXQ-pk_NaRhBijHwMsjN336bzM3_dtVR8lD5e85Sv6mdEOcFRDWuRBi-sRS9O55Yko1WKAzy_1pimUR86QJPo6i45CwqfAaRleo2zz4U8sVE7bxFEMY_OiAFQP3tmIoY||alt="LGw4sFd6Z54vIUuPn81ygErro4xTTgpDwA4nHQ1p" height="87" width="332"]]
85 85  
86 -=== Процесс индивидуального приглашения сотрудника из его карточки ===
74 +(% style="font-size:16px" %)*Заявку также можно будет найти в личном кабинете, при нажатии на инициалы в правом верхнем углу:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/r15R57RMPV8PtZaWAXmKnrk8S9C_0aNAHuJHwgaV_K8ESajS7lMIu8rzy5RdZwHThQ3c-fCPdy5KnHJtZOl_nKHsMUiZ6dZuEKVMObOGylfVojWRctL0eouvEIvZKIq00gdDS439UGD31u0ni1Ui7A4||alt="bK4a91m6U3oNqgJ3sB0Bw5YzwLcq-ikKMCa7UaUo" height="147" width="127"]]
87 87  
88 -Если поля email или телефон заполнены не у всех сотрудников, то можно направлять приглашения из карточки каждого сотрудника, предварительно заполнив необходимую информацию.
89 89  
90 -Для этого:
77 +== Индивидуальное приглашение сотрудника из его карточки ==
91 91  
92 -* Перейдите в реестр **Сотрудники **и нажмите на имя того сотрудника, которого требуется пригласить. В открывшейся карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить** и выберите нужный канал: Email или SMS[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/8vf6ancb7IHUOBmGCAWbInS50f541T-waMhlQIN0xk60wbpPsEPiBALjfDHrXCEg45VDjGGmwve89Sa5KN-i0_2WKWlKbGNq20m1C02UizWtbZUk2AAefSM3ai-ixkgyePKlLh2pzEkKe1eMdafBCr0||alt="fQfOfNQs9QxY4-8aLqGy-b6WV_MKcC_a0mpEbstv" height="196" width="603"]]
79 +(% style="font-size:16px" %)Если поля email или телефон заполнены не у всех сотрудников, то можно направлять приглашения из карточки каждого сотрудника, предварительно заполнив необходимую информацию.
93 93  
94 -* Если по выбранному каналу не заполнены данные, их можно внести прямо в форме приглашения, а затем нажать кнопку **Пригласить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/iPFHQwkjl0TprYWA7VxzM4WKt0kmhNQAwZR-F_agWXp1RWKxz-Z26dIyWxH6F3BEBoHxiq66uTKCNg_uTcymtrq2pUXE_Ax8RccMu7vdBo1ARjmetDht3IWjS2hKgKlas2oGFoOk9UUb6OsDLE-EBzQ||alt="39f43310d36e89af56eef57e8fc8a0ef.png" height="364" width="425"]]
81 +(% style="font-size:16px" %)Для этого:
95 95  
96 -=== Результат успешного индивидуального приглашения сотрудника ===
83 +* (% style="font-size:16px" %)Перейдите в реестр **Сотрудники **и нажмите на имя того сотрудника, которого требуется пригласить. В открывшейся карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить** и выберите нужный канал: Email или SMS[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/8vf6ancb7IHUOBmGCAWbInS50f541T-waMhlQIN0xk60wbpPsEPiBALjfDHrXCEg45VDjGGmwve89Sa5KN-i0_2WKWlKbGNq20m1C02UizWtbZUk2AAefSM3ai-ixkgyePKlLh2pzEkKe1eMdafBCr0||alt="fQfOfNQs9QxY4-8aLqGy-b6WV_MKcC_a0mpEbstv" height="196" width="603"]]
97 97  
98 -(% class="wikigeneratedid" %)
99 -Сотрудник получит уведомление с приглашением на выбранный Вами канал связи, сможет перейти в систему по ссылке из уведомления, задать пароль для хода в систему и авторизоваться.
85 +* (% style="font-size:16px" %)Если по выбранному каналу не заполнены данные, их можно внести прямо в форме приглашения, а затем нажать кнопку **Пригласить**
100 100  
101 -(% class="wikigeneratedid" %)
102 -В карточке сотрудника, который принял приглашение отображается зеленая галочка напротив подтвержденного канала связи[[image:1724411045005-169.png]]
103 -
104 -
105 -=== Следующие шаги после индивидуального приглашения ===
106 -
107 -После того, как сотрудник принял приглашение и подтвердил канал связи, такому сотруднику можно [[выпустить УНЭП>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]]
108 -
109 -
87 +(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/iPFHQwkjl0TprYWA7VxzM4WKt0kmhNQAwZR-F_agWXp1RWKxz-Z26dIyWxH6F3BEBoHxiq66uTKCNg_uTcymtrq2pUXE_Ax8RccMu7vdBo1ARjmetDht3IWjS2hKgKlas2oGFoOk9UUb6OsDLE-EBzQ||alt="39f43310d36e89af56eef57e8fc8a0ef.png" height="257" width="301"]]
1724411045005-169.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -132.7 KB
Содержимое