Изменения документа Пригласить сотрудников на портал
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 2 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Название
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Пригласить сотрудников 1 +Пригласить сотрудников на портал - Содержимое
-
... ... @@ -1,0 +1,113 @@ 1 += Краткая инструкция = 2 + 3 +(% class="box" %) 4 +((( 5 +**Массовое приглашение:** 6 + 7 +* Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные 8 +* В реестре **Сотрудники** проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить** 9 +* Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить** 10 + 11 +**Индивидуальное приглашение: ** 12 + 13 +* В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить** 14 +* Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить** 15 +))) 16 + 17 += Приглашение сотрудников на портал = 18 + 19 +|(% style="width:532px" %)((( 20 + 21 + 22 +{{toc/}} 23 + 24 + 25 +)))|(% style="width:353px" %)((( 26 +[[(% style="color:#c0392b" %)** Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721820072749-236.png]] 27 +))) 28 + 29 +== Описание == 30 + 31 +Массовое приглашение экономит время и избавляет от необходимости приглашать каждого сотрудника в отдельности. 32 + 33 + 34 +== Предварительные условия == 35 + 36 +{{warning}} 37 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Массовое можно пригласить только тех сотрудников, у которых заполнен хотя бы один канал связи**: 38 + 39 +* Email или телефон 40 + 41 +(% id="cke_bm_38738S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подключить УНЭП при массовом приглашении можно только тем сотрудникам, у которых заполнены следующие поля:** 42 + 43 +* Паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи, код подразделения, место рождения 44 +* ИНН 45 +* СНИЛС 46 + 47 +Если вы не хотите сразу выпускать ЭП, а только пригласить сотрудников на портал, то вид ЭП выбирать не нужно 48 +{{/warning}} 49 + 50 +== Массовое приглашение == 51 + 52 +=== Массовое приглашение сотрудников при выгрузке из 1С === 53 + 54 +(% class="wikigeneratedid" %) 55 +Ссылка на статью 56 + 57 +=== Массовое приглашение сотрудников из реестра === 58 + 59 +Для этого в реестре сотрудников проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить** 60 + 61 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/VlErEnSeyzbJZuHh1wk44FZlN4xtXWWLKQxg23s3r_8tefY0y5OgvKUf4OvugB4sIm9d1vt2xJKMa3iqJmZQa4YBg9JOOJkI7j52Asvcj4PSjIz0kArrLWK8o1kXON2wsvcabdjKecKmZ_6vfjMRblU||alt="BGI5sG_XYKNjKNBy23_dB47-_jqtmkRMYzV-aNlO" height="325" width="447"]] 62 + 63 + 64 +=== Массовое подключение УНЭП === 65 + 66 +Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП. 67 + 68 +* Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить** 69 + 70 +[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/203845/91c0571d6e1712fe9d9626db6057f6ae.png]] 71 + 72 + 73 +=== Результат успешного массового приглашения сотрудников совместно с выпуском УНЭП === 74 + 75 +Спустя несколько секунд после того, как сотрудник примет приглашение в HRlink, будет автоматически сформирована заявка на выпуск УНЭП и сотруднику придет соответствующее уведомление о необходимости подписать заявление:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/y_4XKO2CWV2Bvq9-xwj2PO-nXQ-pk_NaRhBijHwMsjN336bzM3_dtVR8lD5e85Sv6mdEOcFRDWuRBi-sRS9O55Yko1WKAzy_1pimUR86QJPo6i45CwqfAaRleo2zz4U8sVE7bxFEMY_OiAFQP3tmIoY||alt="LGw4sFd6Z54vIUuPn81ygErro4xTTgpDwA4nHQ1p" height="120" width="459"]] 76 + 77 +*Заявку также можно будет найти в личном кабинете, при нажатии на инициалы в правом верхнем углу:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/r15R57RMPV8PtZaWAXmKnrk8S9C_0aNAHuJHwgaV_K8ESajS7lMIu8rzy5RdZwHThQ3c-fCPdy5KnHJtZOl_nKHsMUiZ6dZuEKVMObOGylfVojWRctL0eouvEIvZKIq00gdDS439UGD31u0ni1Ui7A4||alt="bK4a91m6U3oNqgJ3sB0Bw5YzwLcq-ikKMCa7UaUo" height="147" width="127"]] 78 + 79 +== (% id="cke_bm_124821S" style="display:none" %) (%%) == 80 + 81 +=== (% id="cke_bm_242016S" style="display:none" %) (%%)Возможные ошибки и решения при массовом приглашении === 82 + 83 +|**Ошибка**|**Решение** 84 +|Всплывающее сообщение: «Не могут быть приглашены...»|Внимательно прочитайте всплывающее сообщение. В нём указан список причин, по которым сотрудники не могут быть приглашены. 85 + 86 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/BQ8BCAnDjOmK3TplKZd_5SGRwuh-vilLasleq-XvH6ejOJsTRVdCYrOeUCT2hIP4Ze8luB7l5jTewUNvR44P6fSDwjp8ZrUsafNKcZG6H-KWR2bvnBMozUQ1ozvIPqGzOt54qnPRr0OH4o2R8TmHlQY||alt="a9O58edkwZX9UBvWJrhnn0OQsvpnXrp0X1WYXiQ4" height="324" width="603"]] 87 + 88 + 89 +== Индивидуальное приглашение == 90 + 91 +=== Индивидуальное приглашение сотрудника из его карточки === 92 + 93 +Если поля email или телефон заполнены не у всех сотрудников, то можно направлять приглашения из карточки каждого сотрудника, предварительно заполнив необходимую информацию. 94 + 95 +Для этого: 96 + 97 +* Перейдите в реестр **Сотрудники **и нажмите на имя того сотрудника, которого требуется пригласить. В открывшейся карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить** и выберите нужный канал: Email или SMS[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/8vf6ancb7IHUOBmGCAWbInS50f541T-waMhlQIN0xk60wbpPsEPiBALjfDHrXCEg45VDjGGmwve89Sa5KN-i0_2WKWlKbGNq20m1C02UizWtbZUk2AAefSM3ai-ixkgyePKlLh2pzEkKe1eMdafBCr0||alt="fQfOfNQs9QxY4-8aLqGy-b6WV_MKcC_a0mpEbstv" height="196" width="603"]] 98 + 99 +* Если по выбранному каналу не заполнены данные, их можно внести прямо в форме приглашения, а затем нажать кнопку **Пригласить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/iPFHQwkjl0TprYWA7VxzM4WKt0kmhNQAwZR-F_agWXp1RWKxz-Z26dIyWxH6F3BEBoHxiq66uTKCNg_uTcymtrq2pUXE_Ax8RccMu7vdBo1ARjmetDht3IWjS2hKgKlas2oGFoOk9UUb6OsDLE-EBzQ||alt="39f43310d36e89af56eef57e8fc8a0ef.png" height="364" width="425"]] 100 + 101 +=== Результат успешного индивидуального приглашения сотрудника === 102 + 103 +(% class="wikigeneratedid" %) 104 +Сотрудник получит уведомление с приглашением на выбранный Вами канал связи, сможет перейти в систему по ссылке из уведомления, задать пароль для хода в систему и авторизоваться. 105 + 106 +(% class="wikigeneratedid" %) 107 +В карточке сотрудника, который принял приглашение отображается зеленая галочка напротив подтвержденного канала связи[[image:1724411045005-169.png]] 108 + 109 +=== Следующие шаги после индивидуального приглашения === 110 + 111 +После того, как сотрудник принял приглашение и подтвердил канал связи, такому сотруднику можно [[выпустить УНЭП>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]] 112 + 113 +
- 1721820072749-236.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +635.0 KB - Содержимое
- 1724411045005-169.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +132.7 KB - Содержимое