Изменения документа Пригласить сотрудников на портал
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 2 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Название
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Пригласить сотрудников 1 +Пригласить сотрудников на портал - Содержимое
-
... ... @@ -1,0 +1,102 @@ 1 += Краткая инструкция = 2 + 3 +(% class="box" %) 4 +((( 5 +**Массовое приглашение:** 6 + 7 +* Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные 8 +* В реестре **Сотрудники** проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить** 9 +* Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить** 10 + 11 +**Индивидуальное приглашение: ** 12 + 13 +* В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить** 14 +* Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить** 15 + 16 +[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/#H41F44043843343B43044843543D43843544143E44244044343443D43843A43E43243D43043F43E44044243043B]] 17 +))) 18 + 19 += Приглашение сотрудников на портал = 20 + 21 +|(% style="width:532px" %)((( 22 + 23 + 24 +{{toc/}} 25 + 26 + 27 +)))|(% style="width:353px" %)((( 28 +[[(% style="color:#c0392b" %)** Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721820072749-236.png]] 29 +))) 30 + 31 +== Описание == 32 + 33 +Массовое приглашение экономит время и избавляет от необходимости приглашать каждого сотрудника в отдельности. 34 + 35 +---- 36 + 37 +== Массовое приглашение с подключением электронной подписи == 38 + 39 +=== Предварительные условия массового приглашения === 40 + 41 +{{warning}} 42 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Массовое можно пригласить только тех сотрудников, у которых заполнен хотя бы один канал связи**: 43 + 44 +* Email или телефон 45 + 46 +(% id="cke_bm_38738S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подключить УНЭП при массовом приглашении можно только тем сотрудникам, у которых заполнены следующие поля:** 47 + 48 +* Паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи, код подразделения, место рождения 49 +* ИНН 50 +* СНИЛС 51 + 52 +Если вы не хотите сразу выпускать ЭП, а только пригласить сотрудников на портал, то вид ЭП выбирать не нужно 53 +{{/warning}} 54 + 55 +=== Последовательность шагов === 56 + 57 +Для массового приглашения сотрудников из реестра: 58 + 59 +* Поставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить** 60 + 61 +* Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить** 62 + 63 +=== Результат успешного массового приглашения сотрудников совместно с выпуском УНЭП === 64 + 65 +Спустя несколько секунд после того, как сотрудник примет приглашение в HRlink, будет автоматически сформирована заявка на выпуск УНЭП и сотруднику придет соответствующее уведомление о необходимости подписать заявление 66 + 67 + 68 +=== Возможные ошибки и решения при массовом приглашении === 69 + 70 +|**Ошибка**|**Решение** 71 +|Всплывающее сообщение: «Не могут быть приглашены...»|Внимательно прочитайте всплывающее сообщение. В нём указан список причин, по которым сотрудники не могут быть приглашены. 72 + 73 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/BQ8BCAnDjOmK3TplKZd_5SGRwuh-vilLasleq-XvH6ejOJsTRVdCYrOeUCT2hIP4Ze8luB7l5jTewUNvR44P6fSDwjp8ZrUsafNKcZG6H-KWR2bvnBMozUQ1ozvIPqGzOt54qnPRr0OH4o2R8TmHlQY||alt="a9O58edkwZX9UBvWJrhnn0OQsvpnXrp0X1WYXiQ4" height="324" width="603"]] 74 + 75 +---- 76 + 77 + 78 +== Процесс индивидуального приглашения сотрудника из его карточки == 79 + 80 +=== Последовательность шагов === 81 + 82 +Если поля email или телефон заполнены не у всех сотрудников, то можно направлять приглашения из карточки каждого сотрудника, предварительно заполнив необходимую информацию. 83 + 84 +Для этого: 85 + 86 +* Перейдите в реестр **Сотрудники **и нажмите на имя того сотрудника, которого требуется пригласить. В открывшейся карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить** и выберите нужный канал: Email или SMS 87 + 88 +* Если по выбранному каналу не заполнены данные, их можно внести прямо в форме приглашения, а затем нажать кнопку **Пригласить** 89 + 90 +=== Результат успешного индивидуального приглашения сотрудника === 91 + 92 +(% class="wikigeneratedid" %) 93 +Сотрудник получит уведомление с приглашением на выбранный Вами канал связи, сможет перейти в систему по ссылке из уведомления, задать пароль для хода в систему и авторизоваться. 94 + 95 +(% class="wikigeneratedid" %) 96 +В карточке сотрудника, который принял приглашение отображается зеленая галочка напротив подтвержденного канала связи 97 + 98 + 99 +=== Следующие шаги после индивидуального приглашения === 100 + 101 +После того, как сотрудник принял приглашение и подтвердил канал связи, такому сотруднику можно [[выпустить УНЭП>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]] 102 +
- 1721820072749-236.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +635.0 KB - Содержимое
- 1724411045005-169.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +132.7 KB - Содержимое