Версия 29.1 от HRlink на 12.09.2024
Скрыть последних авторов
HRlink 16.1 1 = Краткая инструкция =
HRlink 11.1 2
HRlink 10.1 3 (% class="box" id="H" %)
4 (((
HRlink 14.1 5 Для добавления нового сотрудника на портал:
HRlink 10.1 6
HRlink 14.1 7 * Перейдите в реестр **Сотрудники **
8 * Нажмите на кнопку + **Добавить сотрудника**
9 * Заполните персональные данные сотрудника. Мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
10 * Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
11 * Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство
12 * Нажмите кнопку **Сохранить**
HRlink 18.1 13
14 |[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Добавление%20сотрудника/#H41443E43143043243B43543D43843544143E44244044343443D43843A430]] |Выгрузить сотрудников из 1С
HRlink 10.1 15 )))
16
HRlink 14.1 17 = Добавление сотрудника =
HRlink 10.1 18
19 |(% style="width:680px" %)(((
20
21
22 {{toc/}}
23
24
HRlink 12.1 25 )))|(% style="width:522px" %)(((
HRlink 13.1 26 [[(% style="color:#c0392b" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721316765358-988.png]]
HRlink 12.1 27 )))
HRlink 10.1 28
HRlink 20.1 29 == Описание ==
HRlink 19.1 30
HRlink 25.1 31 Вместе с добавлением сотрудника в систему Вы создаете пользователя HRlink, которому можно отправить приглашение и выпустить УНЭП для дальнейшей работы с КЭДО.
HRlink 19.1 32
HRlink 20.1 33 == Особенности ==
HRlink 19.1 34
HRlink 24.1 35 {{info}}
HRlink 25.1 36 **{{icon name="info"}}{{/icon}}Для добавления сотрудника в систему понадобятся следующие персональные данные: **
HRlink 10.1 37
HRlink 24.1 38 * ФИО
39 * Дата рождения
40 * Серия и номер паспорта
41 * СНИЛС и ИНН
42 {{/info}}
43
HRlink 22.1 44 == Ограничения ==
HRlink 21.1 45
46 {{warning}}
HRlink 27.1 47 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением сотрудников в HRlink: **
HRlink 21.1 48
HRlink 27.1 49 * Рекомендуем сначала настроить управленческую структуру в разделе **Справочники **и внести или выгрузить из внешней учетной системы Юрлица, Должности и Отделы, чтобы их можно было присвоить сотруднику в качестве атрибута при добавлении на портал
50
HRlink 28.1 51 (% id="cke_bm_701S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если сотрудник работает по совместительству: **
HRlink 27.1 52
HRlink 26.1 53 * Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. Если требуется настроить совместителя после добавления сотрудника на портал, то отправьте запрос в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. Добавьте к запросу ссылку на карточку сотрудника, скопированную из адресной строки браузера
HRlink 21.1 54 {{/warning}}
55
HRlink 24.1 56 ----
57
HRlink 29.1 58 == Процесс добавления сотрудника в интерфейсе HRlink ==
HRlink 21.1 59
HRlink 29.1 60 === Предварительные условия ===
HRlink 20.1 61
HRlink 29.1 62 {{warning}}
63 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением сотрудников в HRlink: **
64
65 * Рекомендуем сначала настроить управленческую структуру в разделе **Справочники **и внести или выгрузить из внешней учетной системы Юрлица, Должности и Отделы, чтобы их можно было присвоить сотруднику в качестве атрибута при добавлении на портал
66
67 (% id="cke_bm_701S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если сотрудник работает по совместительству: **
68
69 * Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. Если требуется настроить совместителя после добавления сотрудника на портал, то отправьте запрос в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. Добавьте к запросу ссылку на карточку сотрудника, скопированную из адресной строки браузера
70 {{/warning}}
71
72 (% style="color: rgb(77, 77, 77); caret-color: rgb(77, 77, 77); font-size: 20px" %)Последовательность шагов
73
74 (% style="color: rgb(77, 77, 77); caret-color: rgb(77, 77, 77)" %)Для добавления нового сотрудника на портал:
75
HRlink 14.1 76 * Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**
HRlink 1.2 77
HRlink 9.1 78 [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif||height="359" width="624"]]
HRlink 1.2 79
HRlink 29.1 80 * Заполните персональные данные. Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
HRlink 1.2 81
HRlink 9.1 82 [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_ce66f6549d638484.gif||height="352" width="624"]]
HRlink 1.2 83
HRlink 14.1 84 * Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
HRlink 1.2 85
HRlink 14.1 86 [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5fbda402ee57ff2a.gif||height="352" width="624"]]
HRlink 1.2 87
HRlink 10.1 88
HRlink 14.1 89 * Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**
HRlink 1.2 90
HRlink 9.1 91 [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_b4b73c6812034aae.gif||height="352" width="624"]]
HRlink 1.2 92
93
HRlink 29.1 94 === Результат добавления сотрудника ===
HRlink 20.1 95
HRlink 21.1 96 После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра.
97
HRlink 9.1 98 [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5e0318cf4913401e.gif||height="352" width="624"]]
HRlink 1.2 99
HRlink 24.1 100 ----
HRlink 21.1 101
HRlink 22.1 102 == Дальнейшие действия ==
HRlink 21.1 103
104 Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия:
105
HRlink 22.1 106 * [[__**Пригласить**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]] Сотрудника,
HRlink 23.1 107 * [[__**Выпустить УНЭП**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]]
HRlink 21.1 108 * __[[Назначить Роль>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]]__ Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**