Версия 29.1 от HRlink на 12.09.2024
Последние авторы
1 = Краткая инструкция =
2
3 (% class="box" id="H" %)
4 (((
5 Для добавления нового сотрудника на портал:
6
7 * Перейдите в реестр **Сотрудники **
8 * Нажмите на кнопку + **Добавить сотрудника**
9 * Заполните персональные данные сотрудника. Мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
10 * Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
11 * Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство
12 * Нажмите кнопку **Сохранить**
13
14 |[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Добавление%20сотрудника/#H41443E43143043243B43543D43843544143E44244044343443D43843A430]] |Выгрузить сотрудников из 1С
15 )))
16
17 = Добавление сотрудника =
18
19 |(% style="width:680px" %)(((
20
21
22 {{toc/}}
23
24
25 )))|(% style="width:522px" %)(((
26 [[(% style="color:#c0392b" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721316765358-988.png]]
27 )))
28
29 == Описание ==
30
31 Вместе с добавлением сотрудника в систему Вы создаете пользователя HRlink, которому можно отправить приглашение и выпустить УНЭП для дальнейшей работы с КЭДО.
32
33 == Особенности ==
34
35 {{info}}
36 **{{icon name="info"}}{{/icon}}Для добавления сотрудника в систему понадобятся следующие персональные данные: **
37
38 * ФИО
39 * Дата рождения
40 * Серия и номер паспорта
41 * СНИЛС и ИНН
42 {{/info}}
43
44 == Ограничения ==
45
46 {{warning}}
47 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением сотрудников в HRlink: **
48
49 * Рекомендуем сначала настроить управленческую структуру в разделе **Справочники **и внести или выгрузить из внешней учетной системы Юрлица, Должности и Отделы, чтобы их можно было присвоить сотруднику в качестве атрибута при добавлении на портал
50
51 (% id="cke_bm_701S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если сотрудник работает по совместительству: **
52
53 * Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. Если требуется настроить совместителя после добавления сотрудника на портал, то отправьте запрос в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. Добавьте к запросу ссылку на карточку сотрудника, скопированную из адресной строки браузера
54 {{/warning}}
55
56 ----
57
58 == Процесс добавления сотрудника в интерфейсе HRlink ==
59
60 === Предварительные условия ===
61
62 {{warning}}
63 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением сотрудников в HRlink: **
64
65 * Рекомендуем сначала настроить управленческую структуру в разделе **Справочники **и внести или выгрузить из внешней учетной системы Юрлица, Должности и Отделы, чтобы их можно было присвоить сотруднику в качестве атрибута при добавлении на портал
66
67 (% id="cke_bm_701S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если сотрудник работает по совместительству: **
68
69 * Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. Если требуется настроить совместителя после добавления сотрудника на портал, то отправьте запрос в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. Добавьте к запросу ссылку на карточку сотрудника, скопированную из адресной строки браузера
70 {{/warning}}
71
72 (% style="color: rgb(77, 77, 77); caret-color: rgb(77, 77, 77); font-size: 20px" %)Последовательность шагов
73
74 (% style="color: rgb(77, 77, 77); caret-color: rgb(77, 77, 77)" %)Для добавления нового сотрудника на портал:
75
76 * Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**
77
78 [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif||height="359" width="624"]]
79
80 * Заполните персональные данные. Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
81
82 [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_ce66f6549d638484.gif||height="352" width="624"]]
83
84 * Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
85
86 [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5fbda402ee57ff2a.gif||height="352" width="624"]]
87
88
89 * Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**
90
91 [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_b4b73c6812034aae.gif||height="352" width="624"]]
92
93
94 === Результат добавления сотрудника ===
95
96 После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра.
97
98 [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5e0318cf4913401e.gif||height="352" width="624"]]
99
100 ----
101
102 == Дальнейшие действия ==
103
104 Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия:
105
106 * [[__**Пригласить**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]] Сотрудника,
107 * [[__**Выпустить УНЭП**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]]
108 * __[[Назначить Роль>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]]__ Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**