Добавить сотрудника на портал

Версия 24.1 от HRlink на 23.08.2024

Краткая инструкция

 Для добавления нового сотрудника на портал: 

  • Перейдите в реестр Сотрудники  
  • Нажмите на кнопку + Добавить сотрудника
  • Заполните персональные данные сотрудника. Мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку Далее
  • Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку Далее
  • Выберите место работы Сотрудника. Можно +Добавить место, если Сотруднику оформляется совместительство
  • Нажмите кнопку Сохранить
Перейти к подробной инструкции Выгрузить сотрудников из 1С

Добавление сотрудника

1721316765358-988.png

Видеоинструкция находится в разработке

Описание

Вместе с добавлением сотрудника в систему Вы создаете пользователя HRlink, которому можно отправить приглашение в систему и выпустить УНЭП для дальнейшей работы с КЭДО. 

Особенности

 Для добавления сотрудника в систему понадобятся следующие персональные данные: 

  • ФИО
  • Дата рождения 
  • Серия и номер паспорта 
  • СНИЛС и ИНН

Ограничения

 Если сотруднику работает по совместительству: 

  • Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку +Добавить место. В будущем совместителя можно назначить только через обращение в Службу заботы о клиентах на help@hr-link.ru или при помощи передачи Сотрудника из внешней учетной системы. Например, из 1С, используя ВПФ или Модуль интеграции

Добавьте нового сотрудника

  • Откройте раздел Сотрудники и нажмите на кнопку +Добавить сотрудника

Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif

Заполните персональные данные

  • Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку Далее

Как добавить нового сотрудника на портал-3_ce66f6549d638484.gif

  • Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку Далее

Как добавить нового сотрудника на портал-3_5fbda402ee57ff2a.gif

Выберите место работы

  • Выберите место работы Сотрудника. Можно +Добавить место, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку Сохранить

Как добавить нового сотрудника на портал-3_b4b73c6812034aae.gif

Добавление сотрудников при помощи выгрузки из 1С

Ссылка на статью 

Результат добавления

После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра.

Как добавить нового сотрудника на портал-3_5e0318cf4913401e.gif

Дальнейшие действия

Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия: