Изменения документа Добавить сотрудника на портал

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 32.1
отредактировано HRlink
на 25.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 24.1
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -23,17 +23,17 @@
23 23  
24 24  
25 25  )))|(% style="width:522px" %)(((
26 -
26 +[[(% style="color:#c0392b" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721316765358-988.png]]
27 27  )))
28 28  
29 29  == Описание ==
30 30  
31 -Вместе с добавлением сотрудника в систему Вы создаете пользователя HRlink, которому можно отправить приглашение и выпустить УНЭП для дальнейшей работы с КЭДО.
31 +Вместе с добавлением сотрудника в систему Вы создаете пользователя HRlink, которому можно отправить приглашение в систему и выпустить УНЭП для дальнейшей работы с КЭДО.
32 32  
33 33  == Особенности ==
34 34  
35 35  {{info}}
36 -**{{icon name="info"}}{{/icon}}Для добавления сотрудника в систему понадобятся следующие персональные данные: **
36 +{{icon name="info"}}{{/icon}}**Для добавления сотрудника в систему понадобятся следующие персональные данные: **
37 37  
38 38  * ФИО
39 39  * Дата рождения
... ... @@ -41,44 +41,54 @@
41 41  * СНИЛС и ИНН
42 42  {{/info}}
43 43  
44 +== Ограничения ==
45 +
46 +{{warning}}
47 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если сотруднику работает по совместительству: **
48 +
49 +* Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. В будущем совместителя можно назначить только через обращение в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]] или при помощи передачи Сотрудника из внешней учетной системы. Например, из 1С, используя [[__ВПФ__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817]] или __[[Модуль интеграции>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/244963#scroll_to_16]]__
50 +{{/warning}}
51 +
44 44  ----
45 45  
46 -== Процесс добавления сотрудника в интерфейсе HRlink ==
54 +== Добавление сотрудника в интерфейсе HRlink ==
47 47  
48 -=== Предварительные условия ===
56 +=== Добавьте нового сотрудника ===
49 49  
50 -{{warning}}
51 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением сотрудников в HRlink: **
58 +* Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**
52 52  
53 -* Рекомендуем сначала настроить управленческую структуру в разделе **Справочники **и внести или выгрузить из внешней учетной системы Юрлица, Должности и Отделы, чтобы их можно было присвоить сотруднику в качестве атрибута при добавлении на портал
60 +[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif||height="359" width="624"]]
54 54  
55 -(% id="cke_bm_701S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если сотрудник работает по совместительству: **
62 +----
56 56  
57 -* Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. Если требуется настроить совместителя после добавления сотрудника на портал, то отправьте запрос в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. Добавьте к запросу ссылку на карточку сотрудника, скопированную из адресной строки браузера
58 -{{/warning}}
64 +=== Заполните персональные данные ===
59 59  
60 -=== (% style="caret-color:#4d4d4d; color:#4d4d4d; font-size:20px" %)Последовательность шагов (%%) ===
66 +* Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
61 61  
62 -(% style="caret-color:#4d4d4d; color:#4d4d4d" %)Для добавления нового сотрудника на портал:
68 +[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_ce66f6549d638484.gif||height="352" width="624"]]
63 63  
64 -* Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**[[image:1727287794383-965.png]]
70 +* Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
65 65  
72 +[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5fbda402ee57ff2a.gif||height="352" width="624"]]
66 66  
67 -* Заполните персональные данные. Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**[[image:1727287971320-157.png]]
68 68  
75 +=== Выберите место работы ===
69 69  
70 -* Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**[[image:1727288038503-589.png]]
77 +* Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**
71 71  
79 +[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_b4b73c6812034aae.gif||height="352" width="624"]]
72 72  
73 73  
74 -* Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**[[image:1727288171972-894.png]]
82 +== Добавление сотрудников при помощи выгрузки из 1С ==
75 75  
84 +Ссылка на статью
76 76  
77 77  
78 -=== Результат добавления сотрудника ===
87 +== Результат добавления ==
79 79  
80 -После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Вы сможете найти добавленного сотрудника через поиск по ФИО в соответствующем фильтре реестра [[image:1727288276154-638.png]]
89 +После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра.
81 81  
91 +[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5e0318cf4913401e.gif||height="352" width="624"]]
82 82  
83 83  ----
84 84  
1727287794383-965.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -270.4 KB
Содержимое
1727287971320-157.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -99.7 KB
Содержимое
1727288038503-589.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -82.0 KB
Содержимое
1727288171972-894.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -96.3 KB
Содержимое
1727288276154-638.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -118.8 KB
Содержимое