Изменения документа Добавить сотрудника на портал

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 18.1
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 24.1
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -26,8 +26,35 @@
26 26  [[(% style="color:#c0392b" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721316765358-988.png]]
27 27  )))
28 28  
29 -== Добавьте нового сотрудника ==
29 +== Описание ==
30 30  
31 +Вместе с добавлением сотрудника в систему Вы создаете пользователя HRlink, которому можно отправить приглашение в систему и выпустить УНЭП для дальнейшей работы с КЭДО.
32 +
33 +== Особенности ==
34 +
35 +{{info}}
36 +{{icon name="info"}}{{/icon}}**Для добавления сотрудника в систему понадобятся следующие персональные данные: **
37 +
38 +* ФИО
39 +* Дата рождения
40 +* Серия и номер паспорта
41 +* СНИЛС и ИНН
42 +{{/info}}
43 +
44 +== Ограничения ==
45 +
46 +{{warning}}
47 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если сотруднику работает по совместительству: **
48 +
49 +* Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. В будущем совместителя можно назначить только через обращение в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]] или при помощи передачи Сотрудника из внешней учетной системы. Например, из 1С, используя [[__ВПФ__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817]] или __[[Модуль интеграции>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/244963#scroll_to_16]]__
50 +{{/warning}}
51 +
52 +----
53 +
54 +== Добавление сотрудника в интерфейсе HRlink ==
55 +
56 +=== Добавьте нового сотрудника ===
57 +
31 31  * Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**
32 32  
33 33  [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif||height="359" width="624"]]
... ... @@ -34,7 +34,7 @@
34 34  
35 35  ----
36 36  
37 -== Заполните персональные данные ==
64 +=== Заполните персональные данные ===
38 38  
39 39  * Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
40 40  
... ... @@ -45,19 +45,30 @@
45 45  [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5fbda402ee57ff2a.gif||height="352" width="624"]]
46 46  
47 47  
48 -== Выберите место работы ==
75 +=== Выберите место работы ===
49 49  
50 50  * Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**
51 51  
52 -Если Вы не заполните ИНН, Должность и Отдел, то в будущем их можно передать только при помощи передачи Сотрудника из внешней учетной системы. Например, из 1С, используя [[__ВПФ__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817]] или [[__Модуль интеграции__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/244963#scroll_to_16]]
53 -
54 54  [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_b4b73c6812034aae.gif||height="352" width="624"]]
55 55  
56 56  
57 -== Пригласите сотрудника на портал ==
82 +== Добавление сотрудников при помощи выгрузки из 1С ==
58 58  
59 -* После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра. Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия: [[__**Пригласить**__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] Сотрудника, [[__**Выпустить подпись**__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307048?sid=48817]]** **и [[__назначить Роль__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]] Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**
84 +Ссылка на статью
60 60  
86 +
87 +== Результат добавления ==
88 +
89 +После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра.
90 +
61 61  [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5e0318cf4913401e.gif||height="352" width="624"]]
62 62  
63 -
93 +----
94 +
95 +== Дальнейшие действия ==
96 +
97 +Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия:
98 +
99 +* [[__**Пригласить**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]] Сотрудника,
100 +* [[__**Выпустить УНЭП**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]]
101 +* __[[Назначить Роль>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]]__ Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**