Изменения документа Добавить сотрудника на портал

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 13.1
отредактировано HRlink
на 24.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 24.1
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,23 +1,20 @@
1 -
1 += Краткая инструкция =
2 2  
3 3  (% class="box" id="H" %)
4 4  (((
5 -(% style="font-size:16px" %) Для добавления нового сотрудника на портал:
5 + Для добавления нового сотрудника на портал:
6 6  
7 -* (% style="font-size:16px" %)Перейдите в реестр **Сотрудники **
8 -* (% style="font-size:16px" %)Нажмите на кнопку + **Добавить сотрудника**
9 -* (% style="font-size:16px" %)Заполните персональные данные сотрудника. Мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
10 -* (% style="font-size:16px" %)Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
11 -* (% style="font-size:16px" %)Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство
12 -* (% style="font-size:16px" %)Нажмите кнопку **Сохранить**
13 -)))
7 +* Перейдите в реестр **Сотрудники **
8 +* Нажмите на кнопку + **Добавить сотрудника**
9 +* Заполните персональные данные сотрудника. Мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
10 +* Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
11 +* Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство
12 +* Нажмите кнопку **Сохранить**
14 14  
15 -(% class="box" %)
16 -(((
17 -
14 +|[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Добавление%20сотрудника/#H41443E43143043243B43543D43843544143E44244044343443D43843A430]] |Выгрузить сотрудников из 1С
18 18  )))
19 19  
20 -= Добавление сотрудника =
17 += Добавление сотрудника =
21 21  
22 22  |(% style="width:680px" %)(((
23 23  
... ... @@ -29,38 +29,76 @@
29 29  [[(% style="color:#c0392b" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721316765358-988.png]]
30 30  )))
31 31  
32 -== Добавьте нового сотрудника ==
29 +== Описание ==
33 33  
34 -* (% style="font-size:16px" %)Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**
31 +Вместе с добавлением сотрудника в систему Вы создаете пользователя HRlink, которому можно отправить приглашение в систему и выпустить УНЭП для дальнейшей работы с КЭДО.
35 35  
33 +== Особенности ==
34 +
35 +{{info}}
36 +{{icon name="info"}}{{/icon}}**Для добавления сотрудника в систему понадобятся следующие персональные данные: **
37 +
38 +* ФИО
39 +* Дата рождения
40 +* Серия и номер паспорта
41 +* СНИЛС и ИНН
42 +{{/info}}
43 +
44 +== Ограничения ==
45 +
46 +{{warning}}
47 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если сотруднику работает по совместительству: **
48 +
49 +* Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. В будущем совместителя можно назначить только через обращение в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]] или при помощи передачи Сотрудника из внешней учетной системы. Например, из 1С, используя [[__ВПФ__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817]] или __[[Модуль интеграции>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/244963#scroll_to_16]]__
50 +{{/warning}}
51 +
52 +----
53 +
54 +== Добавление сотрудника в интерфейсе HRlink ==
55 +
56 +=== Добавьте нового сотрудника ===
57 +
58 +* Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**
59 +
36 36  [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif||height="359" width="624"]]
37 37  
38 38  ----
39 39  
40 -== Заполните персональные данные ==
64 +=== Заполните персональные данные ===
41 41  
42 -* (% style="font-size:16px" %)Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
66 +* Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
43 43  
44 44  [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_ce66f6549d638484.gif||height="352" width="624"]]
45 45  
46 -* (% style="font-size:16px" %)Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
70 +* Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
47 47  
48 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5fbda402ee57ff2a.gif||height="352" width="624"]]
72 +[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5fbda402ee57ff2a.gif||height="352" width="624"]]
49 49  
50 50  
51 -== Выберите место работы ==
75 +=== Выберите место работы ===
52 52  
53 -* (% style="font-size:16px" %)Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**
77 +* Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**
54 54  
55 -(% style="font-size:16px" %)Если Вы не заполните ИНН, Должность и Отдел, то в будущем их можно передать только при помощи передачи Сотрудника из внешней учетной системы. Например, из 1С, используя [[(% style="font-size: 16px; font-size: 16px" %)__ВПФ__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817]](%%) или [[(% style="font-size:16px" %)__Модуль интеграции__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/244963#scroll_to_16]]
56 -
57 57  [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_b4b73c6812034aae.gif||height="352" width="624"]]
58 58  
59 59  
60 -== Пригласите сотрудника на портал ==
82 +== Добавление сотрудников при помощи выгрузки из 1С ==
61 61  
62 -* (% style="font-size:16px" %)После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра. Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия: [[(% style="font-size: 16px; font-size: 16px" %)__**Пригласить**__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]](%%) Сотрудника, [[(% style="font-size:16px" %)__**Выпустить подпись**__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307048?sid=48817]](%%)** **и [[(% style="font-size:16px" %)__назначить Роль__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]](%%) Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**
84 +Ссылка на статью
63 63  
86 +
87 +== Результат добавления ==
88 +
89 +После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра.
90 +
64 64  [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5e0318cf4913401e.gif||height="352" width="624"]]
65 65  
66 -
93 +----
94 +
95 +== Дальнейшие действия ==
96 +
97 +Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия:
98 +
99 +* [[__**Пригласить**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]] Сотрудника,
100 +* [[__**Выпустить УНЭП**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]]
101 +* __[[Назначить Роль>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]]__ Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**