Выпустить УНЭП сотруднику

1

= Краткая инструкция =

2

3

(% class="box" %)

4

(((

5

Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:

6

7

1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП

8

1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У такого сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи

9

1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация

10

1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие

11

1. Нажмите на кнопку **Выпустить**

12

13

|[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/#H41244B43F44344143A42341D42D41F44143E44244044343443D43843A443]]|в 1С {{icon name="check"}}{{/icon}}

14

)))

15

16

= Выпуск УНЭП сотруднику =

== Описание ==

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и заявлений и для ознакомления под роспись с ЛНА.

24

25

26

В HRlink можно выпустить УНЭП с:

27

28

* Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника

29

* (((

30

Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника

----

)))

== Особенности ==

(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="info"/}}** **В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:**

41

42

* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах

43

* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать

----

== Процесс выпуска УНЭП из карточки сотрудника ==

50

51

=== Предварительные условия ===

52

53

54

(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **

55

56

* Убедитесь в том, что у сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС

57

58

59

=== Последовательность шагов ===

60

61

Для выпуска УНЭП в HRlink:

62

63

1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите следующие значения для фильтров:(((

64

|(% style="width:163px" %)ЭЦП|(% style="width:490px" %)**Нет**

65

|(% style="width:163px" %)Каналы уведомлений|(% style="width:490px" %)**Любой**

66

67

[[image:1724617739967-886.png]]

68

)))

69

1. Убедитесь, что сотрудник подтвердил один из каналов связи и в разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация[[image:1724331859483-600.png]]

70

1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**

71

72

== Процесс массового выпуска УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ==

73

74

=== Последовательность шагов ===

75

76

Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.

77

78

1. В реестре **Сотрудники** выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} тех сотрудников, которые еще не были приглашены на портал и нажмите на кнопку **+ Пригласить **{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}}

79

1. Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения, способ идентификации и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить** [[image:1724338237781-472.png]](((

)))

----

=== Статус выпуска УНЭП ===

87

88

Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.

89

90

(% border="1" %)

91

|=**Статус**|=**Значение**

92

|На подтверждении|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания

93

|В обработке|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ

94

|На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения

95

|Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов

96

97

[[image:1724338642552-573.png]]

----

=== Результат успешного выпуска УНЭП ===

104

105

Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы и заявления и ознакамливаться под роспись с ЛНА при помощи УНЭП. [[image:1724338546497-838.png]]

== Возможные ошибки и способы их исправления ==

(% border="1" %)

|=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**

114

|(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]

115

|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно

116

|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку

117

|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно

118

119

=== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ===

120

121

Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:

122

123

* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:1724338510475-110.png]]

124

125

=== Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудник**и»** ===