Выпустить УНЭП сотруднику

1

= Краткая инструкция =

2

3

(% class="box" %)

4

(((

5

Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:

6

7

1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП

8

1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи

9

1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация

10

1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные

11

1. Нажмите на кнопку **Выпустить**

12

13

|[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/#H41244B43F44344143A42341D42D41F44143E44244044343443D43843A443]]|Выпустить через 1С (добавить ссылку)

)))

= Выпуск УНЭП сотруднику =

== Описание ==

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и заявлений и для ознакомления под роспись с ЛНА.

26

27

28

В HRlink можно выпустить УНЭП с:

29

30

* Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника

31

* (((

32

Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника

----

)))

== Особенности ==

(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="info"/}}** **В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:**

43

44

* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах

45

* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать

== Предварительные условия для выпуска УНЭП ==

51

52

53

(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **

54

55

* Убедитесь в том, что у сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС

----

== Способы выпуска УНЭП ==

61

62

=== Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===

63

64

Если у Вас настроена интеграция, то [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].

65

66

=== Выпуск УНЭП из карточки сотрудника ===

67

68

Для выпуска УНЭП в HRlink:

69

70

1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите для фильтра **Каналы уведомлений**>значение **Любой**; для фильтра **ЭЦП**>значение **Нет**[[image:1724332883619-882.png]]

71

1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация [[image:1724331859483-600.png]]

72

1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**

73

74

=== Массовый выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ===

75

76

77

Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.

78

79

1. В реестре **Сотрудники** выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} тех сотрудников, которые еще не были приглашены на портал и нажмите на кнопку **+ Пригласить **{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}}

80

1. Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения, способ идентификации и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить** [[image:1724338237781-472.png]](((

)))

----

== Статус выпуска УНЭП ==

88

89

Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.

90

91

(% border="1" %)

92

|=**Статус**|=**Значение**

93

|На подтверждении|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания

94

|В обработке|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ

95

|На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения

96

|Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов

97

98

[[image:1724338642552-573.png]]

----

== Успешный выпуск УНЭП ==

105

106

Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы и заявления и ознакамливаться под роспись с ЛНА при помощи УНЭП. [[image:1724338546497-838.png]]

----

== Ошибки при выпуске УНЭП ==

113

114

=== Возможные ошибки и способы их исправления ===

(% border="1" %)

|=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**

119

|(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]

120

|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно

121

|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку

122

|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно

123

124

=== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ===

125

126

Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:

127

128

* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:1724338510475-110.png]]

129

130

=== Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудник**и»** ===