Исходный код вики Выпустить УНЭП сотруднику

Версия 57.1 от HRlink на 23.08.2024

version	line-number	content
35.1	1	= Краткая инструкция =
34.1	2
21.1	3	(% class="box" %)
	4	(((
	5	Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
11.1	6
54.1	7	1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП
21.1	8	1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
	9	1. В разделе Сертификаты выберите Выпустить подпись напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
	10	1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные
	11	1. Нажмите на кнопку Выпустить
11.1	12
57.1	13	\|[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/#H41244B43F44344143A42341D42D41F44143E44244044343443D43843A443]]\|Выпустить через 1С (добавить ссылку)
	14
	15
21.1	16	)))
11.1	17
29.1	18	= Выпуск УНЭП сотруднику =
28.1	19
21.1	20	{{toc/}}
11.1	21
	22
21.1	23	== Описание ==
11.1	24
43.1	25	Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и заявлений и для ознакомления под роспись с ЛНА.
11.1	26
	27
3.1	28	В HRlink можно выпустить УНЭП с:
	29
5.1	30	* Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
3.1	31	* (((
5.1	32	Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
40.1	33
	34	----
	35
	36
21.1	37	)))
3.1	38
21.1	39	== Особенности ==
3.1	40
21.1	41	{{info}}
	42	(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%){{displayIcon name="info"/}} В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:
	43
	44	* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах
	45	* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
	46	{{/info}}
	47
40.1	48
41.1	49
16.1	50	== Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
15.1	51
21.1	52	{{warning}}
	53	(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%){{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП:
15.1	54
52.1	55	* Убедитесь в том, что у сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
21.1	56	{{/warning}}
18.1	57
40.1	58	----
	59
27.1	60	== Способы выпуска УНЭП ==
5.1	61
27.1	62	=== Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===
26.1	63
29.1	64	Если у Вас настроена интеграция, то [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].
3.1	65
26.1	66	=== Выпуск УНЭП из карточки сотрудника ===
	67
23.1	68	Для выпуска УНЭП в HRlink:
	69
44.1	70	1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре Сотрудники выберите для фильтра Каналы уведомлений>значение Любой; для фильтра ЭЦП>значение Нет[[image:1724332883619-882.png]]
24.1	71	1. В разделе Сертификаты выберите Выпустить подпись напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация [[image:1724331859483-600.png]]
23.1	72	1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку Выпустить
3.1	73
31.1	74	=== Массовый выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ===
26.1	75
46.1	76
	77	Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
	78
	79	1. В реестре Сотрудники выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} тех сотрудников, которые еще не были приглашены на портал и нажмите на кнопку + Пригласить {{icon name="check-aquare"}}{{/icon}}
47.1	80	1. Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения, способ идентификации и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку Пригласить [[image:1724338237781-472.png]](((
	81
46.1	82	)))
	83
40.1	84	----
26.1	85
40.1	86
5.1	87	== Статус выпуска УНЭП ==
	88
6.1	89	Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
5.1	90
39.1	91	(% border="1" %)
15.1	92	\|=Статус\|=Значение
6.1	93	\|На подтверждении\|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания
	94	\|В обработке\|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ
	95	\|На проверке\|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения
	96	\|Выдан\|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов
3.1	97
50.1	98	[[image:1724338642552-573.png]]
3.1	99
	100
40.1	101	----
3.1	102
40.1	103
19.1	104	== Успешный выпуск УНЭП ==
5.1	105
49.1	106	Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы и заявления и ознакамливаться под роспись с ЛНА при помощи УНЭП. [[image:1724338546497-838.png]]
5.1	107
	108
40.1	109	----
5.1	110
40.1	111
33.1	112	== Ошибки при выпуске УНЭП ==
5.1	113
33.1	114	=== Возможные ошибки и способы их исправления ===
3.1	115
32.1	116
14.1	117	(% border="1" %)
15.1	118	\|=(% style="width: 233px;" %)Ошибка\|=(% style="width: 980px;" %)Решение
	119	\|(% style="width:233px" %)Стоп-лист\|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
	120	\|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН\|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
22.1	121	\|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником\|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
15.1	122	\|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки\|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
3.1	123
32.1	124	=== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ===
	125
17.1	126	Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
3.1	127
53.1	128	* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку Выпустить подпись [[image:1724338510475-110.png]]
3.1	129
32.1	130	=== Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудники» ===
	131
48.1	132	Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонён[[image:1724338407015-835.png]]
32.1	133
3.1	134
48.1	135
40.1	136	----
3.1	137
40.1	138
23.1	139	== Автоматический перевыпуск УНЭП ==
3.1	140
23.1	141	\|=Причина\|=Особенности
	142	\|Изменение ФИО сотрудника\|(((
	143	Заявка сформируется автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество.
3.1	144
23.1	145	Заявка не сформируется автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад.
	146	)))
	147	\|Окончание срока действия сертификата\|(((
	148	Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней
3.1	149
23.1	150	При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
	151	)))