Выпустить УНЭП сотруднику

1

= Краткая инструкция =

2

3

(% class="box" %)

4

(((

5

Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:

6

7

1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП

8

1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи

9

1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация

10

1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные

11

1. Нажмите на кнопку **Выпустить**

)))

= Выпуск УНЭП сотруднику =

== Описание ==

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и заявлений и для ознакомления под роспись с ЛНА.

24

25

26

В HRlink можно выпустить УНЭП с:

27

28

* Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника

29

* (((

30

Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника

----

)))

== Особенности ==

(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="info"/}}** **В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:**

41

42

* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах

43

* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать

== Предварительные условия для выпуска УНЭП ==

49

50

51

(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **

52

53

* У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС

----

== Способы выпуска УНЭП ==

59

60

=== Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===

61

62

Если у Вас настроена интеграция, то [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].

63

64

=== Выпуск УНЭП из карточки сотрудника ===

65

66

Для выпуска УНЭП в HRlink:

67

68

1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите для фильтра **Каналы уведомлений**>значение **Любой**; для фильтра **ЭЦП**>значение **Нет**[[image:1724332883619-882.png]]

69

1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация [[image:1724331859483-600.png]]

70

1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**

71

72

=== Массовый выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ===

73

74

75

Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.

76

77

1. В реестре **Сотрудники** выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} тех сотрудников, которые еще не были приглашены на портал и нажмите на кнопку **+ Пригласить **{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}}

78

1. Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения, способ идентификации и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить** [[image:1724338237781-472.png]](((

)))

----

== Статус выпуска УНЭП ==

86

87

Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.

88

89

(% border="1" %)

90

|=**Статус**|=**Значение**

91

|На подтверждении|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания

92

|В обработке|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ

93

|На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения

94

|Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов

95

96

[[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4||height="203" width="873"]]

----

== Успешный выпуск УНЭП ==

103

104

Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы и заявления и ознакамливаться под роспись с ЛНА при помощи УНЭП. [[image:1724338546497-838.png]]

----

== Ошибки при выпуске УНЭП ==

111

112

=== Возможные ошибки и способы их исправления ===

(% border="1" %)

|=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**

117

|(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]

118

|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно

119

|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку

120

|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно

121

122

=== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ===

123

124

Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:

125

126

* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпис** [[image:1724338510475-110.png]]

127

128

=== Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудник**и»** ===