Выпустить УНЭП сотруднику

1

(% class="box" %)

2

(((

3

Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:

4

5

1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП

6

1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи

7

1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация

8

1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные

9

1. Нажмите на кнопку **Выпустить**

)))

= Выпуск УНЭП сотруднику =

== Описание ==

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и для ознакомления с ЛНА.

22

23

24

В HRlink можно выпустить УНЭП с:

25

26

* Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника

27

* (((

28

Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника

)))

== Особенности ==

(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="info"/}}** **В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:**

35

36

* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах

37

* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать

38

39

40

== Предварительные условия для выпуска УНЭП ==

41

42

43

(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **

44

45

* Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи

46

* У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС

47

48

49

== Способы выпуска УНЭП ==

50

51

=== Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===

52

53

Если у Вас настроена интеграция, то [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].

54

55

=== Выпуск УНЭП из карточки сотрудника ===

56

57

Для выпуска УНЭП в HRlink:

58

59

1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите для фильтра **Каналы уведомлений**>значение **Любой**; для фильтра **ЭЦП**>значение **Нет**[[image:1724332883619-882.png]]

60

1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация [[image:1724331859483-600.png]]

61

1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**

62

63

=== Массовый выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ===

64

65

66

== Статус выпуска УНЭП ==

67

68

Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.

69

70

(% border="1" %)

71

|=**Статус**|=**Значение**

72

|На подтверждении|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания

73

|В обработке|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ

74

|На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения

75

|Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов

76

77

[[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4||height="203" width="873"]]

== Успешный выпуск УНЭП ==

82

83

Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы, ЛНА и заявления при помощи УНЭП.

84

85

[[image:https://lh3.googleusercontent.com/MzQ7RPlkJl475o4Jjc9qnCMg4CUBwaxpReqfQ-nGpSYFp1Bx7tgnKjc5L1jKH0W9tb46azwZRm3p9_UhGDfpADLycVl3e7nC2XWwaZwd9fcZLCV07RB55J5b2pqHGbY-GavRrZ7S64S_IRHZXnbKXNo||height="228" width="853"]]

86

87

88

== Ошибки при выпуске УНЭП ==

89

90

=== Возможные ошибки и способы их исправления ===

(% border="1" %)

|=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**

95

|(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]

96

|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно

97

|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку

98

|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно

=== ===

=== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ===

103

104

Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:

105

106

* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wj8WSOeIcZz49i9APX7Ec98t930vsjZJqqHquHFV4SK6XTObt9EeiHSTpvRSJQPBGKhiVV3gymUy0RKhhOO06M85ZtqmbR0kDfeJOG-xJs4otcQ_W4C_7daqhrzaUR8jxoBy-tJa3V5yXliG0mdFnW8||height="21" width="602"]]

=== ===

=== Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудник**и»** ===

111

112

Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен

113

114

[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RsPZRPyQFOSn9ib4-Z5XvFE_tduOoCajkoDeoYtZYnrHIfrF4kFZQ2pCxGazvS4aEE7docdG9EWLlkcar8FSQMoCtke0RzhhlP24elBgJT4VzH6rV1WcUu2x4NJRWWTcHnQVdBLnbmwCYaSmedS7qCE||height="177" width="602"]]

115

116

117

== Автоматический перевыпуск УНЭП ==

118

119

|=Причина|=Особенности

120

|Изменение ФИО сотрудника|(((

121

Заявка **сформируется** автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество.

122