Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
• Вложения (0 изменено, 10 добавлено, 0 удалено)
  • 1724331859483-600.png
  • 1724332883619-882.png
  • 1724338237781-472.png
  • 1724338407015-835.png
  • 1724338510475-110.png
  • 1724338546497-838.png
  • 1724338642552-573.png
  • 1724512481604-617.png
  • 1724617270106-226.png
  • 1724617739967-886.png

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -1,5 +1,28 @@
	1	+= Краткая инструкция =
	2	+
	3	+(% class="box" %)
	4	+(((
	5	+Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
	6	+
	7	+1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП
	8	+1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У такого сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
	9	+1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
	10	+1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие
	11	+1. Нажмите на кнопку **Выпустить**
	12	+
	13	+|[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/#H41244B43F44344143A42341D42D41F44143E44244044343443D43843A443]]|в 1С {{icon name="check"}}{{/icon}}
	14	+)))
	15	+
	16	+= Выпуск УНЭП сотруднику =
	17	+
1	1	{{toc/}}
2	2
	20	+
	21	+== Описание ==
	22	+
	23	+Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и заявлений и для ознакомления под роспись с ЛНА.
	24	+
	25	+
3	3	В HRlink можно выпустить УНЭП с:
4	4
5	5	* Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
...	...	@@ -6,76 +6,118 @@
6	6	* (((
7	7	Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
8	8
	32	+----
	33	+
9	9
10	10	)))
11	11
12		-== Процесс выпуска УНЭП ==
	37	+== Особенности ==
13	13
14		-[[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]]. Для выпуска УНЭП в HRlink:
	39	+{{info}}
	40	+(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="info"/}}** **В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:**
15	15
16		-1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
17		-1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
18		-1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
19		-1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные. Для выпуска УНЭП обязательно должны быть заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
20		-1. Нажмите **Выпустить**
	42	+* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах
	43	+* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
	44	+{{/info}}
21	21
22		-== Статус выпуска УНЭП ==
23	23
24		-Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
	47	+----
25	25
26		-|**Статус**|**Значение**
27		-|На подтверждении|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания
28		-|В обработке|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ
29		-|На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения
30		-|Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов
	49	+== Процесс выпуска УНЭП из карточки сотрудника ==
31	31
32		-[[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4||data-xwiki-image-style-text-wrap="true" height="140" width="602"]]
	51	+=== Предварительные условия ===
33	33
	53	+{{warning}}
	54	+(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **
34	34
	56	+* Убедитесь в том, что у сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
	57	+{{/warning}}
35	35
	59	+=== Последовательность шагов ===
36	36
	61	+Для выпуска УНЭП в HRlink:
37	37
	63	+1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите следующие значения для фильтров:(((
	64	+|(% style="width:163px" %)ЭЦП|(% style="width:490px" %)**Нет**
	65	+|(% style="width:163px" %)Каналы уведомлений|(% style="width:490px" %)**Любой**
38	38
	67	+[[image:1724617739967-886.png]]
	68	+)))
	69	+1. Убедитесь, что сотрудник подтвердил один из каналов связи и в разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация[[image:1724331859483-600.png]]
	70	+1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**
39	39
40		-== УНЭП выпущен успешно ==
	72	+== Процесс массового выпуска УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ==
41	41
42		-Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы, ЛНА и заявления при помощи УНЭП.
	74	+=== Последовательность шагов ===
43	43
44		-[[image:https://lh3.googleusercontent.com/MzQ7RPlkJl475o4Jjc9qnCMg4CUBwaxpReqfQ-nGpSYFp1Bx7tgnKjc5L1jKH0W9tb46azwZRm3p9_UhGDfpADLycVl3e7nC2XWwaZwd9fcZLCV07RB55J5b2pqHGbY-GavRrZ7S64S_IRHZXnbKXNo||height="228" width="853"]]
	76	+Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
45	45
	78	+1. В реестре **Сотрудники** выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} тех сотрудников, которые еще не были приглашены на портал и нажмите на кнопку **+ Пригласить **{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}}
	79	+1. Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения, способ идентификации и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить** [[image:1724338237781-472.png]](((
	80	+
	81	+)))
46	46
47		-== Возможные ошибки ==
	83	+----
48	48
49	49
50		-|**Ошибка**|**Решение**
51		-|Стоп-лист|Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
52		-|Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
53		-|Отклонено сотрудником|Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку.
	86	+=== Статус выпуска УНЭП ===
54	54
55		-Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП, откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись**. [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wj8WSOeIcZz49i9APX7Ec98t930vsjZJqqHquHFV4SK6XTObt9EeiHSTpvRSJQPBGKhiVV3gymUy0RKhhOO06M85ZtqmbR0kDfeJOG-xJs4otcQ_W4C_7daqhrzaUR8jxoBy-tJa3V5yXliG0mdFnW8||height="21" width="602"]]
	88	+Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
56	56
	90	+(% border="1" %)
	91	+|=**Статус**|=**Значение**
	92	+|На подтверждении|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания
	93	+|В обработке|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ
	94	+|На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения
	95	+|Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов
57	57
58		-Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен.
59		-[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RsPZRPyQFOSn9ib4-Z5XvFE_tduOoCajkoDeoYtZYnrHIfrF4kFZQ2pCxGazvS4aEE7docdG9EWLlkcar8FSQMoCtke0RzhhlP24elBgJT4VzH6rV1WcUu2x4NJRWWTcHnQVdBLnbmwCYaSmedS7qCE||height="177" width="602"]]
	97	+[[image:1724338642552-573.png]]
60	60
61	61
62		-Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Вы получите уведомление: “Ошибка в данных заявки”, сможете отредактировать персональные данные и отправить заявку повторно.
	100	+----
63	63
64	64
	103	+=== Результат успешного выпуска УНЭП ===
65	65
66		-Проверьте, что сотрудник принял приглашение:[[image:https://lh4.googleusercontent.com/lt1rv99fJYcGomZ0Q9yL-VfGcq8ZiEZNmGXnzVUxkIgODC6RNK2P7m6BnhZMkVyViWKPC8vFpnVXYKU8nH_KpTurp5X2pokKfUIqkll5EnRecYEAqi4eRNycb_vPCsb03g8oHzU8kInGSRumzQc1Dto||height="176" width="602"]]
	105	+Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы и заявления и ознакамливаться под роспись с ЛНА при помощи УНЭП. [[image:1724338546497-838.png]]
67	67
68	68
69		-Выберите вид подписи, которую необходимо выпустить:
70		-[[image:https://lh5.googleusercontent.com/ssh0baRCzl3HRnSwsY1mjm4I1U2TQ77Zvz9WoCb3xCcD-6SXdgNI1e0cldVhZHg3FYa4nOf2qwBAcFZ7rTFJrMc_wSNHGy_GcYHGdnsIEFaeKIlSSjyLxcEYXiYy2Cvd2uhvtDLP_XBJrojExSE8LX0||height="137" width="602"]]
71	71
	109	+== Возможные ошибки и способы их исправления ==
72	72
73		-Внесите недостающие данные:
74	74
75		-[[image:https://lh4.googleusercontent.com/TIR6YeGV9JiPjnFZLI4GGx_3bAVFqO5w3XJQEIMnNUmpfwfiuiM__2EXMeHcde-IIjfNkLih6z5TWKKpih8lZH3vGP6Q5bxlpLM6YRz8drQZBDvUOtlzfA3cy1nisJDJrG8pBu-5eDNShSlyx4MouZU||height="921" width="602"]]
	112	+(% border="1" %)
	113	+|=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**
	114	+|(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
	115	+|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
	116	+|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
	117	+|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
76	76
77		-Отслеживайте статус выпуска УНЭП:
78		-[[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4||height="140" width="602"]]
	119	+=== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ===
79	79
	121	+Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
80	80
	123	+* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:1724338510475-110.png]]
81	81
	125	+=== Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудник**и»** ===
	126	+
	127	+Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонён[[image:1724338407015-835.png]]
	128	+
	129	+
	130	+
	131	+----
	132	+
	133	+
	134	+== Автоматический перевыпуск УНЭП ==
	135	+
	136	+|=Причина|=Особенности
	137	+|Изменение ФИО сотрудника|(((
	138	+Заявка **сформируется** автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество.
	139	+
	140	+Заявка **не сформируется** автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад.
	141	+)))
	142	+|Окончание срока действия сертификата|(((
	143	+Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней
	144	+
	145	+При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
	146	+)))

1724331859483-600.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+213.9 KB

Содержимое

1724332883619-882.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+170.4 KB

Содержимое

1724338237781-472.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1.1 MB

Содержимое

1724338407015-835.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+577.0 KB

Содержимое

1724338510475-110.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+62.6 KB

Содержимое

1724338546497-838.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+66.5 KB

Содержимое

1724338642552-573.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+221.0 KB

Содержимое

1724512481604-617.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+224.7 KB

Содержимое

1724617270106-226.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+223.1 KB

Содержимое

1724617739967-886.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+238.3 KB

Содержимое