Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
• Вложения (0 изменено, 0 добавлено, 10 удалено)
  • 1724331859483-600.png
  • 1724332883619-882.png
  • 1724338237781-472.png
  • 1724338407015-835.png
  • 1724338510475-110.png
  • 1724338546497-838.png
  • 1724338642552-573.png
  • 1724512481604-617.png
  • 1724617270106-226.png
  • 1724617739967-886.png

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -1,147 +1,0 @@
1		-= Краткая инструкция =
2		-
3		-(% class="box" %)
4		-(((
5		-Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
6		-
7		-1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП
8		-1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У такого сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
9		-1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
10		-1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие
11		-1. Нажмите на кнопку **Выпустить**
12		-
13		-|[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/#H41244B43F44344143A42341D42D41F44143E44244044343443D43843A443]]|в 1С {{icon name="check"}}{{/icon}}
14		-)))
15		-
16		-= Выпуск УНЭП сотруднику =
17		-
18		-{{toc/}}
19		-
20		-
21		-== Описание ==
22		-
23		-Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и заявлений и для ознакомления под роспись с ЛНА.
24		-
25		-
26		-В HRlink можно выпустить УНЭП с:
27		-
28		-* Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
29		-* (((
30		-Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
31		-
32		-----
33		-
34		-
35		-)))
36		-
37		-== Особенности ==
38		-
39		-{{info}}
40		-(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="info"/}}** **В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:**
41		-
42		-* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах
43		-* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
44		-{{/info}}
45		-
46		-
47		-----
48		-
49		-== Процесс выпуска УНЭП из карточки сотрудника ==
50		-
51		-=== Предварительные условия ===
52		-
53		-{{warning}}
54		-(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **
55		-
56		-* Убедитесь в том, что у сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
57		-{{/warning}}
58		-
59		-=== Последовательность шагов ===
60		-
61		-Для выпуска УНЭП в HRlink:
62		-
63		-1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите следующие значения для фильтров:(((
64		-|(% style="width:163px" %)ЭЦП|(% style="width:490px" %)**Нет**
65		-|(% style="width:163px" %)Каналы уведомлений|(% style="width:490px" %)**Любой**
66		-
67		-[[image:1724617739967-886.png]]
68		-)))
69		-1. Убедитесь, что сотрудник подтвердил один из каналов связи и в разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация[[image:1724331859483-600.png]]
70		-1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**
71		-
72		-
73		-=== Процесс массового выпуска УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ===
74		-
75		-=== Последовательность шагов ===
76		-
77		-Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
78		-
79		-1. В реестре **Сотрудники** выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} тех сотрудников, которые еще не были приглашены на портал и нажмите на кнопку **+ Пригласить **{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}}
80		-1. Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения, способ идентификации и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить** [[image:1724338237781-472.png]](((
81		-
82		-)))
83		-
84		-----
85		-
86		-
87		-=== Статус выпуска УНЭП ===
88		-
89		-Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
90		-
91		-(% border="1" %)
92		-|=**Статус**|=**Значение**
93		-|На подтверждении|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания
94		-|В обработке|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ
95		-|На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения
96		-|Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов
97		-
98		-[[image:1724338642552-573.png]]
99		-
100		-
101		-----
102		-
103		-
104		-=== Результат успешного выпуска УНЭП ===
105		-
106		-Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы и заявления и ознакамливаться под роспись с ЛНА при помощи УНЭП. [[image:1724338546497-838.png]]
107		-
108		-
109		-
110		-== Возможные ошибки и способы их исправления ==
111		-
112		-
113		-(% border="1" %)
114		-|=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**
115		-|(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
116		-|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
117		-|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
118		-|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
119		-
120		-=== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ===
121		-
122		-Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
123		-
124		-* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:1724338510475-110.png]]
125		-
126		-=== Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудник**и»** ===
127		-
128		-Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонён[[image:1724338407015-835.png]]
129		-
130		-
131		-
132		-----
133		-
134		-
135		-== Автоматический перевыпуск УНЭП ==
136		-
137		-|=Причина|=Особенности
138		-|Изменение ФИО сотрудника|(((
139		-Заявка **сформируется** автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество.
140		-
141		-Заявка **не сформируется** автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад.
142		-)))
143		-|Окончание срока действия сертификата|(((
144		-Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней
145		-
146		-При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
147		-)))

1724331859483-600.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-213.9 KB

Содержимое

1724332883619-882.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-170.4 KB

Содержимое

1724338237781-472.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.1 MB

Содержимое

1724338407015-835.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-577.0 KB

Содержимое

1724338510475-110.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-62.6 KB

Содержимое

1724338546497-838.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-66.5 KB

Содержимое

1724338642552-573.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-221.0 KB

Содержимое

1724512481604-617.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-224.7 KB

Содержимое

1724617270106-226.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-223.1 KB

Содержимое

1724617739967-886.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-238.3 KB

Содержимое