Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 72.2
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 1.1
отредактировано HRlink
на 19.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Выпустить УНЭП сотруднику
1 +Выпустить УНЭП
Содержимое
... ... @@ -1,148 +1,0 @@
1 -= Краткая инструкция =
2 -
3 -(% class="box" %)
4 -(((
5 -Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
6 -
7 -1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП
8 -1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У такого сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
9 -1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
10 -1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие
11 -1. Нажмите на кнопку **Выпустить**
12 -
13 -|[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/#H41244B43F44344143A42341D42D41F44143E44244044343443D43843A443]]|в 1С {{icon name="check"}}{{/icon}}
14 -)))
15 -
16 -= Выпуск УНЭП сотруднику =
17 -
18 -{{toc/}}
19 -
20 -
21 -== Описание ==
22 -
23 -Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и заявлений и для ознакомления под роспись с ЛНА.
24 -
25 -
26 -В HRlink можно выпустить УНЭП с:
27 -
28 -* Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
29 -* (((
30 -Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
31 -
32 -----
33 -
34 -
35 -)))
36 -
37 -== Особенности ==
38 -
39 -{{info}}
40 -(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="info"/}}** **В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:**
41 -
42 -* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах
43 -* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
44 -{{/info}}
45 -
46 -
47 -----
48 -
49 -== Процесс выпуска УНЭП из карточки сотрудника ==
50 -
51 -=== Предварительные условия ===
52 -
53 -{{warning}}
54 -(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **
55 -
56 -* Убедитесь в том, что у сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
57 -{{/warning}}
58 -
59 -=== Последовательность шагов ===
60 -
61 -Для выпуска УНЭП в HRlink:
62 -
63 -1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите следующие значения для фильтров:(((
64 -|(% style="width:163px" %)ЭЦП|(% style="width:490px" %)**Нет**
65 -|(% style="width:163px" %)Каналы уведомлений|(% style="width:490px" %)**Любой**
66 -
67 -[[image:1724617739967-886.png]]
68 -)))
69 -1. Убедитесь, что сотрудник подтвердил один из каналов связи и в разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация[[image:1724331859483-600.png]]
70 -1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**
71 -
72 -=== ===
73 -
74 -=== Процесс массового выпуска УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ===
75 -
76 -=== Последовательность шагов ===
77 -
78 -Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
79 -
80 -1. В реестре **Сотрудники** выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} тех сотрудников, которые еще не были приглашены на портал и нажмите на кнопку **+ Пригласить **{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}}
81 -1. Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения, способ идентификации и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить** [[image:1724338237781-472.png]](((
82 -
83 -)))
84 -
85 -----
86 -
87 -
88 -=== Статус выпуска УНЭП ===
89 -
90 -Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
91 -
92 -(% border="1" %)
93 -|=**Статус**|=**Значение**
94 -|На подтверждении|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания
95 -|В обработке|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ
96 -|На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения
97 -|Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов
98 -
99 -[[image:1724338642552-573.png]]
100 -
101 -
102 -----
103 -
104 -
105 -=== Результат успешного выпуска УНЭП ===
106 -
107 -Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы и заявления и ознакамливаться под роспись с ЛНА при помощи УНЭП. [[image:1724338546497-838.png]]
108 -
109 -
110 -
111 -== Возможные ошибки и способы их исправления ==
112 -
113 -
114 -(% border="1" %)
115 -|=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**
116 -|(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
117 -|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
118 -|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
119 -|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
120 -
121 -=== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ===
122 -
123 -Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
124 -
125 -* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:1724338510475-110.png]]
126 -
127 -=== Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудник**и»** ===
128 -
129 -Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонён[[image:1724338407015-835.png]]
130 -
131 -
132 -
133 -----
134 -
135 -
136 -== Автоматический перевыпуск УНЭП ==
137 -
138 -|=Причина|=Особенности
139 -|Изменение ФИО сотрудника|(((
140 -Заявка **сформируется** автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество.
141 -
142 -Заявка **не сформируется** автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад.
143 -)))
144 -|Окончание срока действия сертификата|(((
145 -Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней
146 -
147 -При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
148 -)))
1724331859483-600.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -213.9 KB
Содержимое
1724332883619-882.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -170.4 KB
Содержимое
1724338237781-472.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.1 MB
Содержимое
1724338407015-835.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -577.0 KB
Содержимое
1724338510475-110.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -62.6 KB
Содержимое
1724338546497-838.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -66.5 KB
Содержимое
1724338642552-573.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -221.0 KB
Содержимое
1724512481604-617.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -224.7 KB
Содержимое
1724617270106-226.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -223.1 KB
Содержимое
1724617739967-886.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -238.3 KB
Содержимое