Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 71.1
отредактировано HRlink
на 27.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 79.1
отредактировано HRlink
на 25.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -10,7 +10,7 @@
10 10  1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие
11 11  1. Нажмите на кнопку **Выпустить**
12 12  
13 -|[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/#H41244B43F44344143A42341D42D41F44143E44244044343443D43843A443]]|Выпустить УНЭП через 1С (добавить ссылку)
13 +|[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/#H41244B43F44344143A42341D42D41F44143E44244044343443D43843A443]]|в 1С {{icon name="check"}}{{/icon}}
14 14  )))
15 15  
16 16  = Выпуск УНЭП сотруднику =
... ... @@ -44,9 +44,12 @@
44 44  {{/info}}
45 45  
46 46  
47 +----
47 47  
48 -== Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
49 +== Процесс выпуска УНЭП из карточки сотрудника ==
49 49  
51 +=== Предварительные условия ===
52 +
50 50  {{warning}}
51 51  (% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **
52 52  
... ... @@ -53,16 +53,8 @@
53 53  * Убедитесь в том, что у сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
54 54  {{/warning}}
55 55  
56 -----
59 +=== Последовательность шагов ===
57 57  
58 -== Процесс выпуска УНЭП ==
59 -
60 -=== Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===
61 -
62 -Если у Вас настроена интеграция, то [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].
63 -
64 -=== Выпуск УНЭП из карточки сотрудника ===
65 -
66 66  Для выпуска УНЭП в HRlink:
67 67  
68 68  1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите следующие значения для фильтров:(((
... ... @@ -69,20 +69,52 @@
69 69  |(% style="width:163px" %)ЭЦП|(% style="width:490px" %)**Нет**
70 70  |(% style="width:163px" %)Каналы уведомлений|(% style="width:490px" %)**Любой**
71 71  
72 -[[image:1724617739967-886.png]]
67 +[[image:1727289607708-134.png]]
73 73  )))
74 -1. Убедитесь, что сотрудник подтвердил один из каналов связи и в разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация[[image:1724331859483-600.png]]
75 -1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**
69 +1. Убедитесь, что сотрудник подтвердил один из каналов связи. У подтверждённого канала связи отображается (% style="color:#27ae60" %){{icon name="check-circle-o"}}{{/icon}}(%%).  В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация[[image:1727290375942-686.png]]
76 76  
77 -=== Массовый выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ===
71 +=== Продолжить выпуск УНЭП, если на портале подключен УЦ Контур ===
78 78  
73 +* Для выпуска УНЭП в УЦ Контур требуется номер телефона. Код подтверждения будет отправлен сотруднику в SMS-сообщении от отправителя «kontur». Для получения кодов подписания можно назначить сотруднику Email или Телефон, который Вы указали
74 +
75 +[[image:1727290871185-452.png]]
76 +
77 +=== Продолжить выпуск УНЭП, если на портале подключен УЦ Астрал ===
78 +
79 +* Введите недостающую информацию, если есть поля, которые Вы не заполнили при добавлении сотрудника. Выберите канал получения кода подписания. Если Вы выбрали «Указать своё значение», то качестве канало получения кодов можно ввести Email или номер телефона сотрудника. Нажмите на кнопку **Выпустить **[[image:1727294196838-223.png]]
80 +
81 +== Процесс массового выпуска УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ==
82 +
79 79  Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
80 80  
81 -1. В реестре **Сотрудники** выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} тех сотрудников, которые еще не были приглашены на портал и нажмите на кнопку **+ Пригласить **{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}}
82 -1. Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения, способ идентификации и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить** [[image:1724338237781-472.png]](((
83 -
84 -)))
85 +=== Предварительные условия ===
85 85  
87 +{{warning}}
88 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Массовое можно пригласить только тех сотрудников, у которых заполнен хотя бы один канал связи**:
89 +
90 +* Email или телефон
91 +
92 +(% id="cke_bm_38738S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подключить УНЭП при массовом приглашении можно только тем сотрудникам, у которых заполнены следующие поля:**
93 +
94 +* Паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи, код подразделения, место рождения
95 +* ИНН
96 +* СНИЛС
97 +
98 +Если вы не хотите сразу выпускать ЭП, а только пригласить сотрудников на портал, то вид ЭП выбирать не нужно
99 +{{/warning}}
100 +
101 +=== Последовательность шагов ===
102 +
103 +Для массового приглашения сотрудников из реестра:
104 +
105 +* Поставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**. Для поиска таких сотрудников можно выставить фильтр Каналы уведомлений в значение «Не подключены», а фильтр «ЭЦП» в значение «Нет» [[image:1727288878104-160.png]]
106 +
107 +* Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**. Выберите «УНЭП» и способ идентификации: удалённая или очная[[image:1727289025498-685.png]]
108 +
109 +=== Результат успешного массового приглашения сотрудников совместно с выпуском УНЭП ===
110 +
111 +Спустя несколько секунд после того, как сотрудник примет приглашение в HRlink, будет автоматически сформирована заявка на выпуск УНЭП и сотруднику придет соответствующее уведомление о необходимости подписать заявление
112 +
86 86  ----
87 87  
88 88  
... ... @@ -108,14 +108,10 @@
108 108  Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы и заявления и ознакамливаться под роспись с ЛНА при помощи УНЭП. [[image:1724338546497-838.png]]
109 109  
110 110  
111 -----
112 112  
139 +== Возможные ошибки и способы их исправления ==
113 113  
114 -== Ошибки при выпуске УНЭП ==
115 115  
116 -=== Возможные ошибки и способы их исправления ===
117 -
118 -
119 119  (% border="1" %)
120 120  |=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**
121 121  |(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
1727289607708-134.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +263.4 KB
Содержимое
1727290375942-686.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +131.5 KB
Содержимое
1727290871185-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +152.5 KB
Содержимое
1727294196838-223.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +142.9 KB
Содержимое