Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 64.1
отредактировано HRlink
на 25.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 79.1
отредактировано HRlink
на 25.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -10,7 +10,7 @@
10 10  1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие
11 11  1. Нажмите на кнопку **Выпустить**
12 12  
13 -|[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/#H41244B43F44344143A42341D42D41F44143E44244044343443D43843A443]]|Выпустить УНЭП через 1С (добавить ссылку)
13 +|[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/#H41244B43F44344143A42341D42D41F44143E44244044343443D43843A443]]|в 1С {{icon name="check"}}{{/icon}}
14 14  )))
15 15  
16 16  = Выпуск УНЭП сотруднику =
... ... @@ -44,9 +44,12 @@
44 44  {{/info}}
45 45  
46 46  
47 +----
47 47  
48 -== Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
49 +== Процесс выпуска УНЭП из карточки сотрудника ==
49 49  
51 +=== Предварительные условия ===
52 +
50 50  {{warning}}
51 51  (% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **
52 52  
... ... @@ -53,36 +53,64 @@
53 53  * Убедитесь в том, что у сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
54 54  {{/warning}}
55 55  
56 -----
59 +=== Последовательность шагов ===
57 57  
58 -== Способы выпуска УНЭП ==
61 +Для выпуска УНЭП в HRlink:
59 59  
60 -=== Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===
63 +1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите следующие значения для фильтров:(((
64 +|(% style="width:163px" %)ЭЦП|(% style="width:490px" %)**Нет**
65 +|(% style="width:163px" %)Каналы уведомлений|(% style="width:490px" %)**Любой**
61 61  
62 -Если у Вас настроена интеграция, то [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].
67 +[[image:1727289607708-134.png]]
68 +)))
69 +1. Убедитесь, что сотрудник подтвердил один из каналов связи. У подтверждённого канала связи отображается (% style="color:#27ae60" %){{icon name="check-circle-o"}}{{/icon}}(%%).  В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация[[image:1727290375942-686.png]]
63 63  
64 -=== Выпуск УНЭП из карточки сотрудника ===
71 +=== Продолжить выпуск УНЭП, если на портале подключен УЦ Контур ===
65 65  
66 -Для выпуска УНЭП в HRlink:
73 +* Для выпуска УНЭП в УЦ Контур требуется номер телефона. Код подтверждения будет отправлен сотруднику в SMS-сообщении от отправителя «kontur». Для получения кодов подписания можно назначить сотруднику Email или Телефон, который Вы указали
67 67  
68 -1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите для фильтра **Каналы уведомлений**>значение **Любой**; для фильтра **ЭЦП**>значение **Нет**[[image:1724617270106-226.png]]
69 -1. Убедитесь, что сотрудник подтвердил один из каналов связи и в разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация[[image:1724331859483-600.png]]
70 -1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**
75 +[[image:1727290871185-452.png]]
71 71  
72 -=== Массовый выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ===
77 +=== Продолжить выпуск УНЭП, если на портале подключен УЦ Астрал ===
73 73  
79 +* Введите недостающую информацию, если есть поля, которые Вы не заполнили при добавлении сотрудника. Выберите канал получения кода подписания. Если Вы выбрали «Указать своё значение», то качестве канало получения кодов можно ввести Email или номер телефона сотрудника. Нажмите на кнопку **Выпустить **[[image:1727294196838-223.png]]
74 74  
81 +== Процесс массового выпуска УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ==
82 +
75 75  Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
76 76  
77 -1. В реестре **Сотрудники** выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} тех сотрудников, которые еще не были приглашены на портал и нажмите на кнопку **+ Пригласить **{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}}
78 -1. Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения, способ идентификации и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить** [[image:1724338237781-472.png]](((
79 -
80 -)))
85 +=== Предварительные условия ===
81 81  
87 +{{warning}}
88 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Массовое можно пригласить только тех сотрудников, у которых заполнен хотя бы один канал связи**:
89 +
90 +* Email или телефон
91 +
92 +(% id="cke_bm_38738S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подключить УНЭП при массовом приглашении можно только тем сотрудникам, у которых заполнены следующие поля:**
93 +
94 +* Паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи, код подразделения, место рождения
95 +* ИНН
96 +* СНИЛС
97 +
98 +Если вы не хотите сразу выпускать ЭП, а только пригласить сотрудников на портал, то вид ЭП выбирать не нужно
99 +{{/warning}}
100 +
101 +=== Последовательность шагов ===
102 +
103 +Для массового приглашения сотрудников из реестра:
104 +
105 +* Поставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**. Для поиска таких сотрудников можно выставить фильтр Каналы уведомлений в значение «Не подключены», а фильтр «ЭЦП» в значение «Нет» [[image:1727288878104-160.png]]
106 +
107 +* Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**. Выберите «УНЭП» и способ идентификации: удалённая или очная[[image:1727289025498-685.png]]
108 +
109 +=== Результат успешного массового приглашения сотрудников совместно с выпуском УНЭП ===
110 +
111 +Спустя несколько секунд после того, как сотрудник примет приглашение в HRlink, будет автоматически сформирована заявка на выпуск УНЭП и сотруднику придет соответствующее уведомление о необходимости подписать заявление
112 +
82 82  ----
83 83  
84 84  
85 -== Статус выпуска УНЭП ==
116 +=== Статус выпуска УНЭП ===
86 86  
87 87  Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
88 88  
... ... @@ -99,19 +99,15 @@
99 99  ----
100 100  
101 101  
102 -== Успешный выпуск УНЭП ==
133 +=== Результат успешного выпуска УНЭП ===
103 103  
104 104  Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы и заявления и ознакамливаться под роспись с ЛНА при помощи УНЭП. [[image:1724338546497-838.png]]
105 105  
106 106  
107 -----
108 108  
139 +== Возможные ошибки и способы их исправления ==
109 109  
110 -== Ошибки при выпуске УНЭП ==
111 111  
112 -=== Возможные ошибки и способы их исправления ===
113 -
114 -
115 115  (% border="1" %)
116 116  |=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**
117 117  |(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
1724617739967-886.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +238.3 KB
Содержимое
1727289607708-134.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +263.4 KB
Содержимое
1727290375942-686.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +131.5 KB
Содержимое
1727290871185-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +152.5 KB
Содержимое
1727294196838-223.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +142.9 KB
Содержимое