Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 57.1
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 2.1
отредактировано HRlink
на 20.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,151 +1,0 @@
1 -= Краткая инструкция =
2 -
3 -(% class="box" %)
4 -(((
5 -Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
6 -
7 -1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП
8 -1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
9 -1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
10 -1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные
11 -1. Нажмите на кнопку **Выпустить**
12 -
13 -|[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/#H41244B43F44344143A42341D42D41F44143E44244044343443D43843A443]]|Выпустить через 1С (добавить ссылку)
14 -
15 -
16 -)))
17 -
18 -= Выпуск УНЭП сотруднику =
19 -
20 -{{toc/}}
21 -
22 -
23 -== Описание ==
24 -
25 -Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и заявлений и для ознакомления под роспись с ЛНА.
26 -
27 -
28 -В HRlink можно выпустить УНЭП с:
29 -
30 -* Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
31 -* (((
32 -Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
33 -
34 -----
35 -
36 -
37 -)))
38 -
39 -== Особенности ==
40 -
41 -{{info}}
42 -(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="info"/}}** **В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:**
43 -
44 -* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах
45 -* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
46 -{{/info}}
47 -
48 -
49 -
50 -== Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
51 -
52 -{{warning}}
53 -(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **
54 -
55 -* Убедитесь в том, что у сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
56 -{{/warning}}
57 -
58 -----
59 -
60 -== Способы выпуска УНЭП ==
61 -
62 -=== Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===
63 -
64 -Если у Вас настроена интеграция, то [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].
65 -
66 -=== Выпуск УНЭП из карточки сотрудника ===
67 -
68 -Для выпуска УНЭП в HRlink:
69 -
70 -1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите для фильтра **Каналы уведомлений**>значение **Любой**; для фильтра **ЭЦП**>значение **Нет**[[image:1724332883619-882.png]]
71 -1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация [[image:1724331859483-600.png]]
72 -1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**
73 -
74 -=== Массовый выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ===
75 -
76 -
77 -Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
78 -
79 -1. В реестре **Сотрудники** выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} тех сотрудников, которые еще не были приглашены на портал и нажмите на кнопку **+ Пригласить **{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}}
80 -1. Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения, способ идентификации и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить** [[image:1724338237781-472.png]](((
81 -
82 -)))
83 -
84 -----
85 -
86 -
87 -== Статус выпуска УНЭП ==
88 -
89 -Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
90 -
91 -(% border="1" %)
92 -|=**Статус**|=**Значение**
93 -|На подтверждении|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания
94 -|В обработке|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ
95 -|На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения
96 -|Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов
97 -
98 -[[image:1724338642552-573.png]]
99 -
100 -
101 -----
102 -
103 -
104 -== Успешный выпуск УНЭП ==
105 -
106 -Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы и заявления и ознакамливаться под роспись с ЛНА при помощи УНЭП. [[image:1724338546497-838.png]]
107 -
108 -
109 -----
110 -
111 -
112 -== Ошибки при выпуске УНЭП ==
113 -
114 -=== Возможные ошибки и способы их исправления ===
115 -
116 -
117 -(% border="1" %)
118 -|=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**
119 -|(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
120 -|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
121 -|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
122 -|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
123 -
124 -=== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ===
125 -
126 -Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
127 -
128 -* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:1724338510475-110.png]]
129 -
130 -=== Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудник**и»** ===
131 -
132 -Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонён[[image:1724338407015-835.png]]
133 -
134 -
135 -
136 -----
137 -
138 -
139 -== Автоматический перевыпуск УНЭП ==
140 -
141 -|=Причина|=Особенности
142 -|Изменение ФИО сотрудника|(((
143 -Заявка **сформируется** автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество.
144 -
145 -Заявка **не сформируется** автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад.
146 -)))
147 -|Окончание срока действия сертификата|(((
148 -Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней
149 -
150 -При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
151 -)))
1724331859483-600.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -213.9 KB
Содержимое
1724332883619-882.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -170.4 KB
Содержимое
1724338237781-472.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.1 MB
Содержимое
1724338407015-835.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -577.0 KB
Содержимое
1724338510475-110.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -62.6 KB
Содержимое
1724338546497-838.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -66.5 KB
Содержимое
1724338642552-573.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -221.0 KB
Содержимое