Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 51.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 2.1
отредактировано HRlink
на 20.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,149 +1,0 @@
1 -= Краткая инструкция =
2 -
3 -(% class="box" %)
4 -(((
5 -Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
6 -
7 -1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
8 -1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
9 -1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
10 -1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные
11 -1. Нажмите на кнопку **Выпустить**
12 -
13 -
14 -)))
15 -
16 -= Выпуск УНЭП сотруднику =
17 -
18 -{{toc/}}
19 -
20 -
21 -== Описание ==
22 -
23 -Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и заявлений и для ознакомления под роспись с ЛНА.
24 -
25 -
26 -В HRlink можно выпустить УНЭП с:
27 -
28 -* Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
29 -* (((
30 -Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
31 -
32 -----
33 -
34 -
35 -)))
36 -
37 -== Особенности ==
38 -
39 -{{info}}
40 -(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="info"/}}** **В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:**
41 -
42 -* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах
43 -* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
44 -{{/info}}
45 -
46 -
47 -
48 -== Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
49 -
50 -{{warning}}
51 -(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **
52 -
53 -* У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
54 -{{/warning}}
55 -
56 -----
57 -
58 -== Способы выпуска УНЭП ==
59 -
60 -=== Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===
61 -
62 -Если у Вас настроена интеграция, то [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].
63 -
64 -=== Выпуск УНЭП из карточки сотрудника ===
65 -
66 -Для выпуска УНЭП в HRlink:
67 -
68 -1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите для фильтра **Каналы уведомлений**>значение **Любой**; для фильтра **ЭЦП**>значение **Нет**[[image:1724332883619-882.png]]
69 -1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация [[image:1724331859483-600.png]]
70 -1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**
71 -
72 -=== Массовый выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ===
73 -
74 -
75 -Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
76 -
77 -1. В реестре **Сотрудники** выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} тех сотрудников, которые еще не были приглашены на портал и нажмите на кнопку **+ Пригласить **{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}}
78 -1. Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения, способ идентификации и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить** [[image:1724338237781-472.png]](((
79 -
80 -)))
81 -
82 -----
83 -
84 -
85 -== Статус выпуска УНЭП ==
86 -
87 -Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
88 -
89 -(% border="1" %)
90 -|=**Статус**|=**Значение**
91 -|На подтверждении|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания
92 -|В обработке|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ
93 -|На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения
94 -|Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов
95 -
96 -[[image:1724338642552-573.png]]
97 -
98 -
99 -----
100 -
101 -
102 -== Успешный выпуск УНЭП ==
103 -
104 -Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы и заявления и ознакамливаться под роспись с ЛНА при помощи УНЭП. [[image:1724338546497-838.png]]
105 -
106 -
107 -----
108 -
109 -
110 -== Ошибки при выпуске УНЭП ==
111 -
112 -=== Возможные ошибки и способы их исправления ===
113 -
114 -
115 -(% border="1" %)
116 -|=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**
117 -|(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
118 -|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
119 -|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
120 -|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
121 -
122 -=== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ===
123 -
124 -Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
125 -
126 -* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпис** [[image:1724338510475-110.png]]
127 -
128 -=== Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудник**и»** ===
129 -
130 -Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонён[[image:1724338407015-835.png]]
131 -
132 -
133 -
134 -----
135 -
136 -
137 -== Автоматический перевыпуск УНЭП ==
138 -
139 -|=Причина|=Особенности
140 -|Изменение ФИО сотрудника|(((
141 -Заявка **сформируется** автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество.
142 -
143 -Заявка **не сформируется** автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад.
144 -)))
145 -|Окончание срока действия сертификата|(((
146 -Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней
147 -
148 -При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
149 -)))
1724331859483-600.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -213.9 KB
Содержимое
1724332883619-882.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -170.4 KB
Содержимое
1724338237781-472.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.1 MB
Содержимое
1724338407015-835.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -577.0 KB
Содержимое
1724338510475-110.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -62.6 KB
Содержимое
1724338546497-838.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -66.5 KB
Содержимое
1724338642552-573.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -221.0 KB
Содержимое