Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 42.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 78.1
отредактировано HRlink
на 25.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -4,13 +4,13 @@
4 4  (((
5 5  Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
6 6  
7 -1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
8 -1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
7 +1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП
8 +1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У такого сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
9 9  1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
10 -1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные
10 +1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие
11 11  1. Нажмите на кнопку **Выпустить**
12 12  
13 -
13 +|[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/#H41244B43F44344143A42341D42D41F44143E44244044343443D43843A443]]|в 1С {{icon name="check"}}{{/icon}}
14 14  )))
15 15  
16 16  = Выпуск УНЭП сотруднику =
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  == Описание ==
22 22  
23 -Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и для ознакомления с ЛНА.
23 +Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и заявлений и для ознакомления под роспись с ЛНА.
24 24  
25 25  
26 26  В HRlink можно выпустить УНЭП с:
... ... @@ -44,38 +44,55 @@
44 44  {{/info}}
45 45  
46 46  
47 +----
47 47  
48 -== Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
49 +== Процесс выпуска УНЭП из карточки сотрудника ==
49 49  
51 +=== Предварительные условия ===
52 +
50 50  {{warning}}
51 51  (% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **
52 52  
53 -* Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
54 -* У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
56 +* Убедитесь в том, что у сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
55 55  {{/warning}}
56 56  
57 -----
59 +=== Последовательность шагов ===
58 58  
59 -== Способы выпуска УНЭП ==
61 +Для выпуска УНЭП в HRlink:
60 60  
61 -=== Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===
63 +1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите следующие значения для фильтров:(((
64 +|(% style="width:163px" %)ЭЦП|(% style="width:490px" %)**Нет**
65 +|(% style="width:163px" %)Каналы уведомлений|(% style="width:490px" %)**Любой**
62 62  
63 -Если у Вас настроена интеграция, то [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].
67 +[[image:1727289607708-134.png]]
68 +)))
69 +1. Убедитесь, что сотрудник подтвердил один из каналов связи. У подтверждённого канала связи отображается (% style="color:#27ae60" %){{icon name="check-circle-o"}}{{/icon}}(%%).  В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация[[image:1727290375942-686.png]]
64 64  
65 -=== Выпуск УНЭП из карточки сотрудника ===
71 +=== Продолжить выпуск УНЭП, если на портале подключен УЦ Контур ===
66 66  
67 -Для выпуска УНЭП в HRlink:
73 +* Для выпуска УНЭП в УЦ Контур требуется номер телефона. Код подтверждения будет отправлен сотруднику в SMS-сообщении от отправителя «kontur». Для получения кодов подписания можно назначить сотруднику Email или Телефон, который Вы указали
68 68  
69 -1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите для фильтра **Каналы уведомлений**>значение **Любой**; для фильтра **ЭЦП**>значение **Нет**[[image:1724332883619-882.png]]
70 -1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация [[image:1724331859483-600.png]]
71 -1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**
75 +[[image:1727290871185-452.png]]
72 72  
73 -=== Массовый выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ===
77 +=== Продолжить выпуск УНЭП, если на портале подключен УЦ Астрал ===
74 74  
79 +* Введите недостающую информацию, если есть поля, которые Вы не заполнили при добавлении сотрудника. Выберите канал получения кода подписания. Если Вы выбрали «Указать своё значение», то качестве канало получения кодов можно ввести Email или номер телефона сотрудника. Нажмите на кнопку **Выпустить **[[image:1727294196838-223.png]]
80 +
81 +== Процесс массового выпуска УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ==
82 +
83 +=== Последовательность шагов ===
84 +
85 +Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
86 +
87 +1. В реестре **Сотрудники** выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} тех сотрудников, которые еще не были приглашены на портал и нажмите на кнопку **+ Пригласить **{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}}
88 +1. Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения, способ идентификации и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить** [[image:1724338237781-472.png]](((
89 +
90 +)))
91 +
75 75  ----
76 76  
77 77  
78 -== Статус выпуска УНЭП ==
95 +=== Статус выпуска УНЭП ===
79 79  
80 80  Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
81 81  
... ... @@ -86,26 +86,21 @@
86 86  |На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения
87 87  |Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов
88 88  
89 -[[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4||height="203" width="873"]]
106 +[[image:1724338642552-573.png]]
90 90  
91 91  
92 92  ----
93 93  
94 94  
95 -== Успешный выпуск УНЭП ==
112 +=== Результат успешного выпуска УНЭП ===
96 96  
97 -Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы и ознакамливаться под роспись с ЛНА при помощи УНЭП.
114 +Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы и заявления и ознакамливаться под роспись с ЛНА при помощи УНЭП. [[image:1724338546497-838.png]]
98 98  
99 -[[image:https://lh3.googleusercontent.com/MzQ7RPlkJl475o4Jjc9qnCMg4CUBwaxpReqfQ-nGpSYFp1Bx7tgnKjc5L1jKH0W9tb46azwZRm3p9_UhGDfpADLycVl3e7nC2XWwaZwd9fcZLCV07RB55J5b2pqHGbY-GavRrZ7S64S_IRHZXnbKXNo||height="228" width="853"]]
100 100  
101 -----
102 102  
118 +== Возможные ошибки и способы их исправления ==
103 103  
104 -== Ошибки при выпуске УНЭП ==
105 105  
106 -=== Возможные ошибки и способы их исправления ===
107 -
108 -
109 109  (% border="1" %)
110 110  |=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**
111 111  |(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
... ... @@ -117,14 +117,14 @@
117 117  
118 118  Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
119 119  
120 -* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wj8WSOeIcZz49i9APX7Ec98t930vsjZJqqHquHFV4SK6XTObt9EeiHSTpvRSJQPBGKhiVV3gymUy0RKhhOO06M85ZtqmbR0kDfeJOG-xJs4otcQ_W4C_7daqhrzaUR8jxoBy-tJa3V5yXliG0mdFnW8||height="21" width="602"]]
132 +* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:1724338510475-110.png]]
121 121  
122 122  === Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудник**и»** ===
123 123  
124 -Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен
136 +Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонён[[image:1724338407015-835.png]]
125 125  
126 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RsPZRPyQFOSn9ib4-Z5XvFE_tduOoCajkoDeoYtZYnrHIfrF4kFZQ2pCxGazvS4aEE7docdG9EWLlkcar8FSQMoCtke0RzhhlP24elBgJT4VzH6rV1WcUu2x4NJRWWTcHnQVdBLnbmwCYaSmedS7qCE||height="177" width="602"]]
127 127  
139 +
128 128  ----
129 129  
130 130  
... ... @@ -141,5 +141,3 @@
141 141  
142 142  При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
143 143  )))
144 -
145 -
1724338237781-472.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 MB
Содержимое
1724338407015-835.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +577.0 KB
Содержимое
1724338510475-110.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +62.6 KB
Содержимое
1724338546497-838.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +66.5 KB
Содержимое
1724338642552-573.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +221.0 KB
Содержимое
1724512481604-617.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +224.7 KB
Содержимое
1724617270106-226.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +223.1 KB
Содержимое
1724617739967-886.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +238.3 KB
Содержимое
1727289607708-134.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +263.4 KB
Содержимое
1727290375942-686.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +131.5 KB
Содержимое
1727290871185-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +152.5 KB
Содержимое
1727294196838-223.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +142.9 KB
Содержимое