Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 38.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 47.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  == Описание ==
22 22  
23 -Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и для ознакомления с ЛНА.
23 +Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и заявлений и для ознакомления под роспись с ЛНА.
24 24  
25 25  
26 26  В HRlink можно выпустить УНЭП с:
... ... @@ -28,6 +28,10 @@
28 28  * Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
29 29  * (((
30 30  Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
31 +
32 +----
33 +
34 +
31 31  )))
32 32  
33 33  == Особенности ==
... ... @@ -39,15 +39,18 @@
39 39  * СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
40 40  {{/info}}
41 41  
46 +
47 +
42 42  == Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
43 43  
44 44  {{warning}}
45 45  (% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **
46 46  
47 -* Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
48 48  * У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
49 49  {{/warning}}
50 50  
56 +----
57 +
51 51  == Способы выпуска УНЭП ==
52 52  
53 53  === Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===
... ... @@ -58,7 +58,7 @@
58 58  
59 59  Для выпуска УНЭП в HRlink:
60 60  
61 -1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите для фильтра **Каналы уведомлений**>значение **Любой**; для фильтра **ЭЦП**>значение **Нет**[[image:1724332883619-882.png]]
68 +1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите для фильтра **Каналы уведомлений**>значение **Любой**; для фильтра **ЭЦП**>значение **Нет**[[image:1724332883619-882.png]]
62 62  1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация [[image:1724331859483-600.png]]
63 63  1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**
64 64  
... ... @@ -65,11 +65,21 @@
65 65  === Массовый выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ===
66 66  
67 67  
75 +Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
76 +
77 +1. В реестре **Сотрудники** выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} тех сотрудников, которые еще не были приглашены на портал и нажмите на кнопку **+ Пригласить **{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}}
78 +1. Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения, способ идентификации и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить** [[image:1724338237781-472.png]](((
79 +
80 +)))
81 +
82 +----
83 +
84 +
68 68  == Статус выпуска УНЭП ==
69 69  
70 70  Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
71 71  
72 -(% border="0.5" %)
89 +(% border="1" %)
73 73  |=**Статус**|=**Значение**
74 74  |На подтверждении|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания
75 75  |В обработке|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ
... ... @@ -79,14 +79,18 @@
79 79  [[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4||height="203" width="873"]]
80 80  
81 81  
99 +----
82 82  
101 +
83 83  == Успешный выпуск УНЭП ==
84 84  
85 -Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы, ЛНА и заявления при помощи УНЭП.
104 +Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы и заявления и ознакамливаться под роспись с ЛНА при помощи УНЭП.
86 86  
87 87  [[image:https://lh3.googleusercontent.com/MzQ7RPlkJl475o4Jjc9qnCMg4CUBwaxpReqfQ-nGpSYFp1Bx7tgnKjc5L1jKH0W9tb46azwZRm3p9_UhGDfpADLycVl3e7nC2XWwaZwd9fcZLCV07RB55J5b2pqHGbY-GavRrZ7S64S_IRHZXnbKXNo||height="228" width="853"]]
88 88  
108 +----
89 89  
110 +
90 90  == Ошибки при выпуске УНЭП ==
91 91  
92 92  === Возможные ошибки и способы их исправления ===
... ... @@ -111,7 +111,9 @@
111 111  
112 112  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RsPZRPyQFOSn9ib4-Z5XvFE_tduOoCajkoDeoYtZYnrHIfrF4kFZQ2pCxGazvS4aEE7docdG9EWLlkcar8FSQMoCtke0RzhhlP24elBgJT4VzH6rV1WcUu2x4NJRWWTcHnQVdBLnbmwCYaSmedS7qCE||height="177" width="602"]]
113 113  
135 +----
114 114  
137 +
115 115  == Автоматический перевыпуск УНЭП ==
116 116  
117 117  |=Причина|=Особенности
1724338237781-472.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 MB
Содержимое