Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 0 добавлено, 2 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -1,129 +1,0 @@ 1 -= Краткая инструкция = 2 - 3 -(% class="box" %) 4 -((( 5 -Для выпуска УНЭП выполните следующие действия: 6 - 7 -1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП 8 -1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи 9 -1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация 10 -1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные 11 -1. Нажмите на кнопку **Выпустить** 12 - 13 - 14 -))) 15 - 16 -= Выпуск УНЭП сотруднику = 17 - 18 -{{toc/}} 19 - 20 - 21 -== Описание == 22 - 23 -Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и для ознакомления с ЛНА. 24 - 25 - 26 -В HRlink можно выпустить УНЭП с: 27 - 28 -* Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника 29 -* ((( 30 -Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника 31 -))) 32 - 33 -== Особенности == 34 - 35 -{{info}} 36 -(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="info"/}}** **В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:** 37 - 38 -* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах 39 -* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать 40 -{{/info}} 41 - 42 -== Предварительные условия для выпуска УНЭП == 43 - 44 -{{warning}} 45 -(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: ** 46 - 47 -* Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи 48 -* У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС 49 -{{/warning}} 50 - 51 -== Способы выпуска УНЭП == 52 - 53 -=== Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С === 54 - 55 -Если у Вас настроена интеграция, то [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]]. 56 - 57 -=== Выпуск УНЭП из карточки сотрудника === 58 - 59 -Для выпуска УНЭП в HRlink: 60 - 61 -1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите для фильтра **Каналы уведомлений**>значение **Любой**; для фильтра **ЭЦП**>значение **Нет**[[image:1724332883619-882.png]] 62 -1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация [[image:1724331859483-600.png]] 63 -1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить** 64 - 65 -=== Массовый выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения === 66 - 67 - 68 -== Статус выпуска УНЭП == 69 - 70 -Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться. 71 - 72 -(% border="0.5" %) 73 -|=**Статус**|=**Значение** 74 -|На подтверждении|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания 75 -|В обработке|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ 76 -|На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения 77 -|Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов 78 - 79 -[[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4||height="203" width="873"]] 80 - 81 - 82 - 83 -== Успешный выпуск УНЭП == 84 - 85 -Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы, ЛНА и заявления при помощи УНЭП. 86 - 87 -[[image:https://lh3.googleusercontent.com/MzQ7RPlkJl475o4Jjc9qnCMg4CUBwaxpReqfQ-nGpSYFp1Bx7tgnKjc5L1jKH0W9tb46azwZRm3p9_UhGDfpADLycVl3e7nC2XWwaZwd9fcZLCV07RB55J5b2pqHGbY-GavRrZ7S64S_IRHZXnbKXNo||height="228" width="853"]] 88 - 89 - 90 -== Ошибки при выпуске УНЭП == 91 - 92 -=== Возможные ошибки и способы их исправления === 93 - 94 - 95 -(% border="1" %) 96 -|=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение** 97 -|(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]] 98 -|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно 99 -|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку 100 -|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно 101 - 102 -=== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки === 103 - 104 -Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП: 105 - 106 -* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wj8WSOeIcZz49i9APX7Ec98t930vsjZJqqHquHFV4SK6XTObt9EeiHSTpvRSJQPBGKhiVV3gymUy0RKhhOO06M85ZtqmbR0kDfeJOG-xJs4otcQ_W4C_7daqhrzaUR8jxoBy-tJa3V5yXliG0mdFnW8||height="21" width="602"]] 107 - 108 -=== Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудник**и»** === 109 - 110 -Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен 111 - 112 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RsPZRPyQFOSn9ib4-Z5XvFE_tduOoCajkoDeoYtZYnrHIfrF4kFZQ2pCxGazvS4aEE7docdG9EWLlkcar8FSQMoCtke0RzhhlP24elBgJT4VzH6rV1WcUu2x4NJRWWTcHnQVdBLnbmwCYaSmedS7qCE||height="177" width="602"]] 113 - 114 - 115 -== Автоматический перевыпуск УНЭП == 116 - 117 -|=Причина|=Особенности 118 -|Изменение ФИО сотрудника|((( 119 -Заявка **сформируется** автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество. 120 - 121 -Заявка **не сформируется** автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад. 122 -))) 123 -|Окончание срока действия сертификата|((( 124 -Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней 125 - 126 -При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая. 127 -))) 128 - 129 -
- 1724331859483-600.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -213.9 KB - Содержимое
- 1724332883619-882.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -170.4 KB - Содержимое