Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 35.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 21.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -= Краткая инструкция =
2 -
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 5  Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
... ... @@ -13,8 +13,6 @@
13 13  
14 14  )))
15 15  
16 -= Выпуск УНЭП сотруднику =
17 -
18 18  {{toc/}}
19 19  
20 20  
... ... @@ -30,6 +30,7 @@
30 30  Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
31 31  )))
32 32  
29 +
33 33  == Особенности ==
34 34  
35 35  {{info}}
... ... @@ -48,28 +48,22 @@
48 48  * У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
49 49  {{/warning}}
50 50  
51 -== Способы выпуска УНЭП ==
48 +== Процесс выпуска УНЭП из карточки сотрудника ==
52 52  
53 -=== Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===
50 +[[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]]. Для выпуска УНЭП в HRlink:
54 54  
55 -Если у Вас настроена интеграция, то [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].
52 +1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
53 +1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
54 +1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
55 +1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные.
56 +1. Нажмите **Выпустить**
56 56  
57 -=== Выпуск УНЭП из карточки сотрудника ===
58 58  
59 -Для выпуска УНЭП в HRlink:
60 -
61 -1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите для фильтра **Каналы уведомлений**>значение **Любой**; для фильтра **ЭЦП**>значение **Нет**[[image:1724332883619-882.png]]
62 -1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация [[image:1724331859483-600.png]]
63 -1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**
64 -
65 -=== Массовый выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ===
66 -
67 -
68 68  == Статус выпуска УНЭП ==
69 69  
70 70  Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
71 71  
72 -(% border="0" %)
63 +(% border="1" %)
73 73  |=**Статус**|=**Значение**
74 74  |На подтверждении|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания
75 75  |В обработке|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ
... ... @@ -80,6 +80,11 @@
80 80  
81 81  
82 82  
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
83 83  == Успешный выпуск УНЭП ==
84 84  
85 85  Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы, ЛНА и заявления при помощи УНЭП.
... ... @@ -87,43 +87,29 @@
87 87  [[image:https://lh3.googleusercontent.com/MzQ7RPlkJl475o4Jjc9qnCMg4CUBwaxpReqfQ-nGpSYFp1Bx7tgnKjc5L1jKH0W9tb46azwZRm3p9_UhGDfpADLycVl3e7nC2XWwaZwd9fcZLCV07RB55J5b2pqHGbY-GavRrZ7S64S_IRHZXnbKXNo||height="228" width="853"]]
88 88  
89 89  
90 -== Ошибки при выпуске УНЭП ==
86 +== Возможные ошибки ==
91 91  
92 -=== Возможные ошибки и способы их исправления ===
93 93  
94 -
95 95  (% border="1" %)
96 96  |=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**
97 97  |(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
98 98  |(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
99 -|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
93 +|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку.
100 100  |(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
101 101  
102 -=== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ===
96 +== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ==
103 103  
104 104  Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
105 105  
106 106  * Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wj8WSOeIcZz49i9APX7Ec98t930vsjZJqqHquHFV4SK6XTObt9EeiHSTpvRSJQPBGKhiVV3gymUy0RKhhOO06M85ZtqmbR0kDfeJOG-xJs4otcQ_W4C_7daqhrzaUR8jxoBy-tJa3V5yXliG0mdFnW8||height="21" width="602"]]
107 107  
108 -=== Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудник**и»** ===
102 +* Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен
109 109  
110 -Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен
111 -
112 112  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RsPZRPyQFOSn9ib4-Z5XvFE_tduOoCajkoDeoYtZYnrHIfrF4kFZQ2pCxGazvS4aEE7docdG9EWLlkcar8FSQMoCtke0RzhhlP24elBgJT4VzH6rV1WcUu2x4NJRWWTcHnQVdBLnbmwCYaSmedS7qCE||height="177" width="602"]]
113 113  
114 114  
115 -== Автоматический перевыпуск УНЭП ==
107 +.
116 116  
117 -|=Причина|=Особенности
118 -|Изменение ФИО сотрудника|(((
119 -Заявка **сформируется** автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество.
120 120  
121 -Заявка **не сформируется** автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад.
122 -)))
123 -|Окончание срока действия сертификата|(((
124 -Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней
125 125  
126 -При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
127 -)))
128 -
129 -
111 +Проверьте, что сотрудник принял приглашение:[[image:https://lh4.googleusercontent.com/lt1rv99fJYcGomZ0Q9yL-VfGcq8ZiEZNmGXnzVUxkIgODC6RNK2P7m6BnhZMkVyViWKPC8vFpnVXYKU8nH_KpTurp5X2pokKfUIqkll5EnRecYEAqi4eRNycb_vPCsb03g8oHzU8kInGSRumzQc1Dto||height="176" width="602"]]
1724331859483-600.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -213.9 KB
Содержимое
1724332883619-882.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -170.4 KB
Содержимое