Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

От 14.1 до 13.1 От 36.1 до 35.1

От версии 35.1

отредактировано HRlink
на 22.08.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 14.1

отредактировано HRlink
на 22.08.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Вложения (0 изменено, 0 добавлено, 2 удалено)
- 1724331859483-600.png
- 1724332883619-882.png

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

@@ -1,129 +1,99 @@
--= Краткая инструкция =
++
--(% class="box" %)
--(((
--Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
--1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
--1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
--1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
--1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные
--1. Нажмите на кнопку **Выпустить**
--
--)))
--= Выпуск УНЭП сотруднику =
--{{toc/}}
--== Описание ==
--Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и для ознакомления с ЛНА.
++{{toc/}}
--
  В HRlink можно выпустить УНЭП с:
  * Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
  * (((
  Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
++
++
  )))
--== Особенности ==
++== Процесс выпуска УНЭП ==
--{{info}}
--(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="info"/}}** **В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:**
++[[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]]. Для выпуска УНЭП в HRlink:
--* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах
--* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
--{{/info}}
++1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
++1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
++1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
++1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные. Для выпуска УНЭП обязательно должны быть заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
++1. Нажмите **Выпустить**
--== Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
++== Статус выпуска УНЭП ==
--{{warning}}
--(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **
++Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
--* Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
--* У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
--{{/warning}}
++(% border="1" %)
++|**Статус**|**Значение**
++|На подтверждении|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания
++|В обработке|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ
++|На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения
++|Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов
--== Способы выпуска УНЭП ==
++[[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4||data-xwiki-image-style-text-wrap="true" height="140" width="602"]]
--=== Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===
--Если у Вас настроена интеграция, то [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].
--=== Выпуск УНЭП из карточки сотрудника ===
--Для выпуска УНЭП в HRlink:
--1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите для фильтра **Каналы уведомлений**>значение **Любой**; для фильтра **ЭЦП**>значение **Нет**[[image:1724332883619-882.png]]
--1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация [[image:1724331859483-600.png]]
--1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**
--=== Массовый выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ===
--== Статус выпуска УНЭП ==
--Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
--(% border="0" %)
--|=**Статус**|=**Значение**
--|На подтверждении|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания
--|В обработке|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ
--|На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения
--|Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов
--[[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4||height="203" width="873"]]
++== УНЭП выпущен успешно ==
++Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы, ЛНА и заявления при помощи УНЭП.
++[[image:https://lh3.googleusercontent.com/MzQ7RPlkJl475o4Jjc9qnCMg4CUBwaxpReqfQ-nGpSYFp1Bx7tgnKjc5L1jKH0W9tb46azwZRm3p9_UhGDfpADLycVl3e7nC2XWwaZwd9fcZLCV07RB55J5b2pqHGbY-GavRrZ7S64S_IRHZXnbKXNo||height="228" width="853"]]
--== Успешный выпуск УНЭП ==
--Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы, ЛНА и заявления при помощи УНЭП.
++== Возможные ошибки ==
--[[image:https://lh3.googleusercontent.com/MzQ7RPlkJl475o4Jjc9qnCMg4CUBwaxpReqfQ-nGpSYFp1Bx7tgnKjc5L1jKH0W9tb46azwZRm3p9_UhGDfpADLycVl3e7nC2XWwaZwd9fcZLCV07RB55J5b2pqHGbY-GavRrZ7S64S_IRHZXnbKXNo||height="228" width="853"]]
++(% border="1" %)
++|=**Ошибка**|=**Решение**
++|Стоп-лист|Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
++|Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
++|Отклонено сотрудником|Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку.
++|Ошибка в данных заявки|Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
--== Ошибки при выпуске УНЭП ==
++== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ==
--=== Возможные ошибки и способы их исправления ===
++Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП, откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись**. [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wj8WSOeIcZz49i9APX7Ec98t930vsjZJqqHquHFV4SK6XTObt9EeiHSTpvRSJQPBGKhiVV3gymUy0RKhhOO06M85ZtqmbR0kDfeJOG-xJs4otcQ_W4C_7daqhrzaUR8jxoBy-tJa3V5yXliG0mdFnW8||height="21" width="602"]]
--(% border="1" %)
--|=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**
--|(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
--|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
--|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
--|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
++Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен.
++[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RsPZRPyQFOSn9ib4-Z5XvFE_tduOoCajkoDeoYtZYnrHIfrF4kFZQ2pCxGazvS4aEE7docdG9EWLlkcar8FSQMoCtke0RzhhlP24elBgJT4VzH6rV1WcUu2x4NJRWWTcHnQVdBLnbmwCYaSmedS7qCE||height="177" width="602"]]
--=== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ===
--Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
++.
--* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wj8WSOeIcZz49i9APX7Ec98t930vsjZJqqHquHFV4SK6XTObt9EeiHSTpvRSJQPBGKhiVV3gymUy0RKhhOO06M85ZtqmbR0kDfeJOG-xJs4otcQ_W4C_7daqhrzaUR8jxoBy-tJa3V5yXliG0mdFnW8||height="21" width="602"]]
--=== Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудник**и»** ===
--Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен
++Проверьте, что сотрудник принял приглашение:[[image:https://lh4.googleusercontent.com/lt1rv99fJYcGomZ0Q9yL-VfGcq8ZiEZNmGXnzVUxkIgODC6RNK2P7m6BnhZMkVyViWKPC8vFpnVXYKU8nH_KpTurp5X2pokKfUIqkll5EnRecYEAqi4eRNycb_vPCsb03g8oHzU8kInGSRumzQc1Dto||height="176" width="602"]]
--[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RsPZRPyQFOSn9ib4-Z5XvFE_tduOoCajkoDeoYtZYnrHIfrF4kFZQ2pCxGazvS4aEE7docdG9EWLlkcar8FSQMoCtke0RzhhlP24elBgJT4VzH6rV1WcUu2x4NJRWWTcHnQVdBLnbmwCYaSmedS7qCE||height="177" width="602"]]
++Выберите вид подписи, которую необходимо выпустить:
++[[image:https://lh5.googleusercontent.com/ssh0baRCzl3HRnSwsY1mjm4I1U2TQ77Zvz9WoCb3xCcD-6SXdgNI1e0cldVhZHg3FYa4nOf2qwBAcFZ7rTFJrMc_wSNHGy_GcYHGdnsIEFaeKIlSSjyLxcEYXiYy2Cvd2uhvtDLP_XBJrojExSE8LX0||height="137" width="602"]]
--== Автоматический перевыпуск УНЭП ==
--|=Причина|=Особенности
--|Изменение ФИО сотрудника|(((
--Заявка **сформируется** автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество.
++Внесите недостающие данные:
--Заявка **не сформируется** автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад.
--)))
--|Окончание срока действия сертификата|(((
--Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней
++[[image:https://lh4.googleusercontent.com/TIR6YeGV9JiPjnFZLI4GGx_3bAVFqO5w3XJQEIMnNUmpfwfiuiM__2EXMeHcde-IIjfNkLih6z5TWKKpih8lZH3vGP6Q5bxlpLM6YRz8drQZBDvUOtlzfA3cy1nisJDJrG8pBu-5eDNShSlyx4MouZU||height="921" width="602"]]
--При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
--)))
++Отслеживайте статус выпуска УНЭП:
++[[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4||height="140" width="602"]]
++

1724331859483-600.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-213.9 KB

Содержимое

1724332883619-882.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-170.4 KB

Содержимое