Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 33.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 22.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -11,8 +11,6 @@
11 11  
12 12  )))
13 13  
14 -= Выпуск УНЭП сотруднику =
15 -
16 16  {{toc/}}
17 17  
18 18  
... ... @@ -46,23 +46,16 @@
46 46  * У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
47 47  {{/warning}}
48 48  
49 -== Способы выпуска УНЭП ==
47 +== Процесс выпуска УНЭП из карточки сотрудника ==
50 50  
51 -=== Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===
49 +[[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]]. Для выпуска УНЭП в HRlink:
52 52  
53 -Если у Вас настроена интеграция, то [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].
51 +1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
52 +1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
53 +1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
54 +1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные.
55 +1. Нажмите **Выпустить**
54 54  
55 -=== Выпуск УНЭП из карточки сотрудника ===
56 -
57 -Для выпуска УНЭП в HRlink:
58 -
59 -1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите для фильтра **Каналы уведомлений**>значение **Любой**; для фильтра **ЭЦП**>значение **Нет**[[image:1724332883619-882.png]]
60 -1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация [[image:1724331859483-600.png]]
61 -1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**
62 -
63 -=== Массовый выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ===
64 -
65 -
66 66  == Статус выпуска УНЭП ==
67 67  
68 68  Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
... ... @@ -78,6 +78,11 @@
78 78  
79 79  
80 80  
72 +
73 +
74 +
75 +
76 +
81 81  == Успешный выпуск УНЭП ==
82 82  
83 83  Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы, ЛНА и заявления при помощи УНЭП.
... ... @@ -85,11 +85,9 @@
85 85  [[image:https://lh3.googleusercontent.com/MzQ7RPlkJl475o4Jjc9qnCMg4CUBwaxpReqfQ-nGpSYFp1Bx7tgnKjc5L1jKH0W9tb46azwZRm3p9_UhGDfpADLycVl3e7nC2XWwaZwd9fcZLCV07RB55J5b2pqHGbY-GavRrZ7S64S_IRHZXnbKXNo||height="228" width="853"]]
86 86  
87 87  
88 -== Ошибки при выпуске УНЭП ==
84 +== Возможные ошибки ==
89 89  
90 -=== Возможные ошибки и способы их исправления ===
91 91  
92 -
93 93  (% border="1" %)
94 94  |=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**
95 95  |(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
... ... @@ -97,35 +97,19 @@
97 97  |(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
98 98  |(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
99 99  
94 +== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ==
100 100  
101 -
102 -=== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ===
103 -
104 104  Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
105 105  
106 106  * Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wj8WSOeIcZz49i9APX7Ec98t930vsjZJqqHquHFV4SK6XTObt9EeiHSTpvRSJQPBGKhiVV3gymUy0RKhhOO06M85ZtqmbR0kDfeJOG-xJs4otcQ_W4C_7daqhrzaUR8jxoBy-tJa3V5yXliG0mdFnW8||height="21" width="602"]]
107 107  
100 +* Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен
108 108  
109 -
110 -=== Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудник**и»** ===
111 -
112 -Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен
113 -
114 114  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RsPZRPyQFOSn9ib4-Z5XvFE_tduOoCajkoDeoYtZYnrHIfrF4kFZQ2pCxGazvS4aEE7docdG9EWLlkcar8FSQMoCtke0RzhhlP24elBgJT4VzH6rV1WcUu2x4NJRWWTcHnQVdBLnbmwCYaSmedS7qCE||height="177" width="602"]]
115 115  
116 116  
117 -== Автоматический перевыпуск УНЭП ==
105 +.
118 118  
119 -|=Причина|=Особенности
120 -|Изменение ФИО сотрудника|(((
121 -Заявка **сформируется** автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество.
122 122  
123 -Заявка **не сформируется** автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад.
124 -)))
125 -|Окончание срока действия сертификата|(((
126 -Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней
127 127  
128 -При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
129 -)))
130 -
131 -
109 +Проверьте, что сотрудник принял приглашение:[[image:https://lh4.googleusercontent.com/lt1rv99fJYcGomZ0Q9yL-VfGcq8ZiEZNmGXnzVUxkIgODC6RNK2P7m6BnhZMkVyViWKPC8vFpnVXYKU8nH_KpTurp5X2pokKfUIqkll5EnRecYEAqi4eRNycb_vPCsb03g8oHzU8kInGSRumzQc1Dto||height="176" width="602"]]
1724331859483-600.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -213.9 KB
Содержимое
1724332883619-882.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -170.4 KB
Содержимое