Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 32.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 78.1
отредактировано HRlink
на 25.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,14 +1,16 @@
1 += Краткая инструкция =
2 +
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 3  Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
4 4  
5 -1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
6 -1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
7 +1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП
8 +1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У такого сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
7 7  1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
8 -1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные
10 +1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие
9 9  1. Нажмите на кнопку **Выпустить**
10 10  
11 -
13 +|[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/#H41244B43F44344143A42341D42D41F44143E44244044343443D43843A443]]|в 1С {{icon name="check"}}{{/icon}}
12 12  )))
13 13  
14 14  = Выпуск УНЭП сотруднику =
... ... @@ -18,7 +18,7 @@
18 18  
19 19  == Описание ==
20 20  
21 -Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и для ознакомления с ЛНА.
23 +Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и заявлений и для ознакомления под роспись с ЛНА.
22 22  
23 23  
24 24  В HRlink можно выпустить УНЭП с:
... ... @@ -26,6 +26,10 @@
26 26  * Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
27 27  * (((
28 28  Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
31 +
32 +----
33 +
34 +
29 29  )))
30 30  
31 31  == Особенности ==
... ... @@ -37,34 +37,57 @@
37 37  * СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
38 38  {{/info}}
39 39  
40 -== Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
41 41  
47 +----
48 +
49 +== Процесс выпуска УНЭП из карточки сотрудника ==
50 +
51 +=== Предварительные условия ===
52 +
42 42  {{warning}}
43 43  (% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **
44 44  
45 -* Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
46 -* У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
56 +* Убедитесь в том, что у сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
47 47  {{/warning}}
48 48  
49 -== Способы выпуска УНЭП ==
59 +=== Последовательность шагов ===
50 50  
51 -=== Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===
61 +Для выпуска УНЭП в HRlink:
52 52  
53 -Если у Вас настроена интеграция, то [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].
63 +1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите следующие значения для фильтров:(((
64 +|(% style="width:163px" %)ЭЦП|(% style="width:490px" %)**Нет**
65 +|(% style="width:163px" %)Каналы уведомлений|(% style="width:490px" %)**Любой**
54 54  
55 -=== Выпуск УНЭП из карточки сотрудника ===
67 +[[image:1727289607708-134.png]]
68 +)))
69 +1. Убедитесь, что сотрудник подтвердил один из каналов связи. У подтверждённого канала связи отображается (% style="color:#27ae60" %){{icon name="check-circle-o"}}{{/icon}}(%%).  В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация[[image:1727290375942-686.png]]
56 56  
57 -Для выпуска УНЭП в HRlink:
71 +=== Продолжить выпуск УНЭП, если на портале подключен УЦ Контур ===
58 58  
59 -1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите для фильтра **Каналы уведомлений**>значение **Любой**; для фильтра **ЭЦП**>значение **Нет**[[image:1724332883619-882.png]]
60 -1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация [[image:1724331859483-600.png]]
61 -1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**
73 +* Для выпуска УНЭП в УЦ Контур требуется номер телефона. Код подтверждения будет отправлен сотруднику в SMS-сообщении от отправителя «kontur». Для получения кодов подписания можно назначить сотруднику Email или Телефон, который Вы указали
62 62  
63 -=== Массовый выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ===
75 +[[image:1727290871185-452.png]]
64 64  
77 +=== Продолжить выпуск УНЭП, если на портале подключен УЦ Астрал ===
65 65  
66 -== Статус выпуска УНЭП ==
79 +* Введите недостающую информацию, если есть поля, которые Вы не заполнили при добавлении сотрудника. Выберите канал получения кода подписания. Если Вы выбрали «Указать своё значение», то качестве канало получения кодов можно ввести Email или номер телефона сотрудника. Нажмите на кнопку **Выпустить **[[image:1727294196838-223.png]]
67 67  
81 +== Процесс массового выпуска УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ==
82 +
83 +=== Последовательность шагов ===
84 +
85 +Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
86 +
87 +1. В реестре **Сотрудники** выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} тех сотрудников, которые еще не были приглашены на портал и нажмите на кнопку **+ Пригласить **{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}}
88 +1. Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения, способ идентификации и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить** [[image:1724338237781-472.png]](((
89 +
90 +)))
91 +
92 +----
93 +
94 +
95 +=== Статус выпуска УНЭП ===
96 +
68 68  Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
69 69  
70 70  (% border="1" %)
... ... @@ -74,20 +74,19 @@
74 74  |На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения
75 75  |Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов
76 76  
77 -[[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4||height="203" width="873"]]
106 +[[image:1724338642552-573.png]]
78 78  
79 79  
109 +----
80 80  
81 -== Успешный выпуск УНЭП ==
82 82  
83 -Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы, ЛНА и заявления при помощи УНЭП.
112 +=== Результат успешного выпуска УНЭП ===
84 84  
85 -[[image:https://lh3.googleusercontent.com/MzQ7RPlkJl475o4Jjc9qnCMg4CUBwaxpReqfQ-nGpSYFp1Bx7tgnKjc5L1jKH0W9tb46azwZRm3p9_UhGDfpADLycVl3e7nC2XWwaZwd9fcZLCV07RB55J5b2pqHGbY-GavRrZ7S64S_IRHZXnbKXNo||height="228" width="853"]]
114 +Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы и заявления и ознакамливаться под роспись с ЛНА при помощи УНЭП. [[image:1724338546497-838.png]]
86 86  
87 87  
88 -== Ошибки при выпуске УНЭП ==
89 89  
90 -=== Возможные ошибки и способы их исправления ===
118 +== Возможные ошибки и способы их исправления ==
91 91  
92 92  
93 93  (% border="1" %)
... ... @@ -97,23 +97,21 @@
97 97  |(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
98 98  |(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
99 99  
100 -=== ===
101 -
102 102  === Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ===
103 103  
104 104  Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
105 105  
106 -* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wj8WSOeIcZz49i9APX7Ec98t930vsjZJqqHquHFV4SK6XTObt9EeiHSTpvRSJQPBGKhiVV3gymUy0RKhhOO06M85ZtqmbR0kDfeJOG-xJs4otcQ_W4C_7daqhrzaUR8jxoBy-tJa3V5yXliG0mdFnW8||height="21" width="602"]]
132 +* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:1724338510475-110.png]]
107 107  
108 -=== ===
109 -
110 110  === Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудник**и»** ===
111 111  
112 -Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен
136 +Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонён[[image:1724338407015-835.png]]
113 113  
114 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RsPZRPyQFOSn9ib4-Z5XvFE_tduOoCajkoDeoYtZYnrHIfrF4kFZQ2pCxGazvS4aEE7docdG9EWLlkcar8FSQMoCtke0RzhhlP24elBgJT4VzH6rV1WcUu2x4NJRWWTcHnQVdBLnbmwCYaSmedS7qCE||height="177" width="602"]]
115 115  
116 116  
140 +----
141 +
142 +
117 117  == Автоматический перевыпуск УНЭП ==
118 118  
119 119  |=Причина|=Особенности
... ... @@ -127,5 +127,3 @@
127 127  
128 128  При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
129 129  )))
130 -
131 -
1724338237781-472.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 MB
Содержимое
1724338407015-835.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +577.0 KB
Содержимое
1724338510475-110.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +62.6 KB
Содержимое
1724338546497-838.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +66.5 KB
Содержимое
1724338642552-573.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +221.0 KB
Содержимое
1724512481604-617.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +224.7 KB
Содержимое
1724617270106-226.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +223.1 KB
Содержимое
1724617739967-886.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +238.3 KB
Содержимое
1727289607708-134.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +263.4 KB
Содержимое
1727290375942-686.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +131.5 KB
Содержимое
1727290871185-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +152.5 KB
Содержимое
1727294196838-223.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +142.9 KB
Содержимое