Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 32.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 46.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 += Краткая инструкция =
2 +
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 3  Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
... ... @@ -18,7 +18,7 @@
18 18  
19 19  == Описание ==
20 20  
21 -Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и для ознакомления с ЛНА.
23 +Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и заявлений и для ознакомления под роспись с ЛНА.
22 22  
23 23  
24 24  В HRlink можно выпустить УНЭП с:
... ... @@ -26,6 +26,10 @@
26 26  * Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
27 27  * (((
28 28  Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
31 +
32 +----
33 +
34 +
29 29  )))
30 30  
31 31  == Особенности ==
... ... @@ -37,15 +37,18 @@
37 37  * СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
38 38  {{/info}}
39 39  
46 +
47 +
40 40  == Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
41 41  
42 42  {{warning}}
43 43  (% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **
44 44  
45 -* Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
46 46  * У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
47 47  {{/warning}}
48 48  
56 +----
57 +
49 49  == Способы выпуска УНЭП ==
50 50  
51 51  === Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===
... ... @@ -56,7 +56,7 @@
56 56  
57 57  Для выпуска УНЭП в HRlink:
58 58  
59 -1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите для фильтра **Каналы уведомлений**>значение **Любой**; для фильтра **ЭЦП**>значение **Нет**[[image:1724332883619-882.png]]
68 +1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите для фильтра **Каналы уведомлений**>значение **Любой**; для фильтра **ЭЦП**>значение **Нет**[[image:1724332883619-882.png]]
60 60  1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация [[image:1724331859483-600.png]]
61 61  1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**
62 62  
... ... @@ -63,6 +63,17 @@
63 63  === Массовый выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ===
64 64  
65 65  
75 +Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
76 +
77 +1. В реестре **Сотрудники** выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} тех сотрудников, которые еще не были приглашены на портал и нажмите на кнопку **+ Пригласить **{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}}
78 +1. Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения, способ идентификации и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить** (((
79 +[[image:blob:https://wiki.myhrlink.ru/07560829-800e-43c3-800c-9e277d517abc||alt="Новая заметка.jpeg"]]
80 +)))
81 +
82 +
83 +----
84 +
85 +
66 66  == Статус выпуска УНЭП ==
67 67  
68 68  Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
... ... @@ -77,19 +77,23 @@
77 77  [[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4||height="203" width="873"]]
78 78  
79 79  
100 +----
80 80  
102 +
81 81  == Успешный выпуск УНЭП ==
82 82  
83 -Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы, ЛНА и заявления при помощи УНЭП.
105 +Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы и заявления и ознакамливаться под роспись с ЛНА при помощи УНЭП.
84 84  
85 85  [[image:https://lh3.googleusercontent.com/MzQ7RPlkJl475o4Jjc9qnCMg4CUBwaxpReqfQ-nGpSYFp1Bx7tgnKjc5L1jKH0W9tb46azwZRm3p9_UhGDfpADLycVl3e7nC2XWwaZwd9fcZLCV07RB55J5b2pqHGbY-GavRrZ7S64S_IRHZXnbKXNo||height="228" width="853"]]
86 86  
109 +----
87 87  
88 -== Ошибки при выпуске УНЭП ==
89 89  
90 -=== Возможные ошибки и способы их исправления ===
112 +== Ошибки при выпуске УНЭП ==
91 91  
114 +=== Возможные ошибки и способы их исправления ===
92 92  
116 +
93 93  (% border="1" %)
94 94  |=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**
95 95  |(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
... ... @@ -97,8 +97,6 @@
97 97  |(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
98 98  |(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
99 99  
100 -=== ===
101 -
102 102  === Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ===
103 103  
104 104  Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
... ... @@ -105,8 +105,6 @@
105 105  
106 106  * Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wj8WSOeIcZz49i9APX7Ec98t930vsjZJqqHquHFV4SK6XTObt9EeiHSTpvRSJQPBGKhiVV3gymUy0RKhhOO06M85ZtqmbR0kDfeJOG-xJs4otcQ_W4C_7daqhrzaUR8jxoBy-tJa3V5yXliG0mdFnW8||height="21" width="602"]]
107 107  
108 -=== ===
109 -
110 110  === Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудник**и»** ===
111 111  
112 112  Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен
... ... @@ -113,7 +113,9 @@
113 113  
114 114  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RsPZRPyQFOSn9ib4-Z5XvFE_tduOoCajkoDeoYtZYnrHIfrF4kFZQ2pCxGazvS4aEE7docdG9EWLlkcar8FSQMoCtke0RzhhlP24elBgJT4VzH6rV1WcUu2x4NJRWWTcHnQVdBLnbmwCYaSmedS7qCE||height="177" width="602"]]
115 115  
136 +----
116 116  
138 +
117 117  == Автоматический перевыпуск УНЭП ==
118 118  
119 119  |=Причина|=Особенности