Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 31.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 19.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,25 +1,13 @@
1 -(% class="box" %)
2 -(((
3 -Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
1 +
4 4  
5 -1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
6 -1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
7 -1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
8 -1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные
9 -1. Нажмите на кнопку **Выпустить**
10 10  
11 -
12 -)))
13 13  
14 -= Выпуск УНЭП сотруднику =
15 15  
16 -{{toc/}}
17 17  
18 18  
19 -== Описание ==
20 20  
21 -Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и для ознакомления с ЛНА.
22 22  
10 +{{toc/}}
23 23  
24 24  В HRlink можно выпустить УНЭП с:
25 25  
... ... @@ -26,43 +26,30 @@
26 26  * Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
27 27  * (((
28 28  Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
29 -)))
30 30  
31 -== Особенности ==
32 32  
33 -{{info}}
34 -(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="info"/}}** **В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:**
19 +
20 +)))
35 35  
36 -* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах
37 -* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
38 -{{/info}}
39 -
40 40  == Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
41 41  
42 -{{warning}}
43 -(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **
24 +{{info}}
25 +**{{displayIcon name="info"/}} Для выпуска УНЭП: **
44 44  
45 45  * Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
46 -* У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
47 -{{/warning}}
28 +* У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС.
29 +{{/info}}
48 48  
49 -== Способы выпуска УНЭП ==
31 +== Процесс выпуска УНЭП ==
50 50  
51 -=== Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===
33 +[[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]]. Для выпуска УНЭП в HRlink:
52 52  
53 -Если у Вас настроена интеграция, то [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].
35 +1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
36 +1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
37 +1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
38 +1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные.
39 +1. Нажмите **Выпустить**
54 54  
55 -=== Выпуск УНЭП из карточки сотрудника ===
56 -
57 -Для выпуска УНЭП в HRlink:
58 -
59 -1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите для фильтра **Каналы уведомлений**>значение **Любой**; для фильтра **ЭЦП**>значение **Нет**[[image:1724332883619-882.png]]
60 -1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация [[image:1724331859483-600.png]]
61 -1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**
62 -
63 -=== Массовый выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ===
64 -
65 -
66 66  == Статус выпуска УНЭП ==
67 67  
68 68  Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
... ... @@ -78,6 +78,11 @@
78 78  
79 79  
80 80  
56 +
57 +
58 +
59 +
60 +
81 81  == Успешный выпуск УНЭП ==
82 82  
83 83  Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы, ЛНА и заявления при помощи УНЭП.
... ... @@ -92,7 +92,7 @@
92 92  |=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**
93 93  |(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
94 94  |(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
95 -|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
75 +|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку.
96 96  |(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
97 97  
98 98  == Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ==
... ... @@ -106,18 +106,8 @@
106 106  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RsPZRPyQFOSn9ib4-Z5XvFE_tduOoCajkoDeoYtZYnrHIfrF4kFZQ2pCxGazvS4aEE7docdG9EWLlkcar8FSQMoCtke0RzhhlP24elBgJT4VzH6rV1WcUu2x4NJRWWTcHnQVdBLnbmwCYaSmedS7qCE||height="177" width="602"]]
107 107  
108 108  
109 -== Автоматический перевыпуск УНЭП ==
89 +.
110 110  
111 -|=Причина|=Особенности
112 -|Изменение ФИО сотрудника|(((
113 -Заявка **сформируется** автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество.
114 114  
115 -Заявка **не сформируется** автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад.
116 -)))
117 -|Окончание срока действия сертификата|(((
118 -Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней
119 119  
120 -При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
121 -)))
122 -
123 -
93 +Проверьте, что сотрудник принял приглашение:[[image:https://lh4.googleusercontent.com/lt1rv99fJYcGomZ0Q9yL-VfGcq8ZiEZNmGXnzVUxkIgODC6RNK2P7m6BnhZMkVyViWKPC8vFpnVXYKU8nH_KpTurp5X2pokKfUIqkll5EnRecYEAqi4eRNycb_vPCsb03g8oHzU8kInGSRumzQc1Dto||height="176" width="602"]]
1724331859483-600.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -213.9 KB
Содержимое
1724332883619-882.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -170.4 KB
Содержимое