Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 0 добавлено, 2 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -1,114 +1,66 @@ 1 -(% class="box" %) 2 -((( 3 -Для выпуска УНЭП выполните следующие действия: 1 +В HRlink можно выпустить УНЭП с: 4 4 5 -1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП 6 -1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи 7 -1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация 8 -1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные 9 -1. Нажмите на кнопку **Выпустить** 3 +* Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника. 4 +* ((( 5 +Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника. 10 10 11 11 12 12 ))) 13 13 14 - {{toc/}}10 +[[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]]. Для выпуска УНЭП в HRlink: 15 15 12 +1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП. 13 +1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи. 14 +1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация. 15 +1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные. Для выпуска УНЭП обязательно должны быть заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС. 16 +1. Нажмите **Выпустить.** 17 +1. Отслеживайте статус выпуска УНЭП в карточке сотрудника, статус будет последовательно обновляться: 16 16 17 -== Описание == 19 +* **На подтверждении**. Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания 20 +* **В обработке**. Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ. 21 +* **На проверке**. УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения. 22 +* **Выдан**. Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов. 18 18 19 - Усиленнаянеквалифицированная электроннаяподпись (УНЭП) — это электронныйаналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и для ознакомления с ЛНА.24 +Заявка может быть **отклонена**. 20 20 26 +Причина отклонения заявки на выпуск УНЭП отображается в карточке сотрудника. Исправьте ошибку в данных сотрудника и подайте повторную заявку. 21 21 22 -В HRlink можно выпустить УНЭП с: 23 23 24 -* Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника 25 -* ((( 26 -Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника 27 -))) 29 +В статусе заявки могут быть следующие ошибки: 28 28 29 -== Особенности == 31 +* **Стоп-лист**. Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на help@hr-link.ru. 32 +* **Ошибка в данных СНИЛС**. Исправьте данные СНИЛС и отправьте заявку повторно. 33 +* **Отклонено сотрудником**. Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. 30 30 31 -{{info}} 32 -(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="info"/}}** **В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:** 35 +Для всех заявок, которые были отклонены до 6 февраля 2023 года, отображается статус Ошибка УЦ. 33 33 34 -* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах 35 -* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать 36 -{{/info}} 37 37 38 - ==ПредварительныеусловиядлявыпускаУНЭП==38 +Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП, откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись**. [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wj8WSOeIcZz49i9APX7Ec98t930vsjZJqqHquHFV4SK6XTObt9EeiHSTpvRSJQPBGKhiVV3gymUy0RKhhOO06M85ZtqmbR0kDfeJOG-xJs4otcQ_W4C_7daqhrzaUR8jxoBy-tJa3V5yXliG0mdFnW8||height="21" width="602"]] 39 39 40 -{{warning}} 41 -(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: ** 42 42 43 -* Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи 44 -* У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС 45 -{{/warning}} 41 +Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен. 42 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RsPZRPyQFOSn9ib4-Z5XvFE_tduOoCajkoDeoYtZYnrHIfrF4kFZQ2pCxGazvS4aEE7docdG9EWLlkcar8FSQMoCtke0RzhhlP24elBgJT4VzH6rV1WcUu2x4NJRWWTcHnQVdBLnbmwCYaSmedS7qCE||height="177" width="602"]] 46 46 47 -== Процесс выпуска УНЭП из карточки сотрудника == 48 48 49 - [[ВыможетевыпуститьУНЭПпри передаче сотрудника из1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].45 +Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Вы получите уведомление: “Ошибка в данных заявки”, сможете отредактировать персональные данные и отправить заявку повторно. 50 50 51 -Для выпуска УНЭП в HRlink: 52 52 53 -1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите для фильтра **Каналы уведомлений**>значение **Любой**; для фильтра **ЭЦП**>значение **Нет**[[image:1724332883619-882.png]] 54 -1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация [[image:1724331859483-600.png]] 55 -1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить** 56 56 57 - ==СтатусвыпускаУНЭП==49 +Проверьте, что сотрудник принял приглашение:[[image:https://lh4.googleusercontent.com/lt1rv99fJYcGomZ0Q9yL-VfGcq8ZiEZNmGXnzVUxkIgODC6RNK2P7m6BnhZMkVyViWKPC8vFpnVXYKU8nH_KpTurp5X2pokKfUIqkll5EnRecYEAqi4eRNycb_vPCsb03g8oHzU8kInGSRumzQc1Dto||height="176" width="602"]] 58 58 59 -Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться. 60 60 61 -(% border="1" %) 62 -|=**Статус**|=**Значение** 63 -|На подтверждении|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания 64 -|В обработке|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ 65 -|На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения 66 -|Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов 52 +Выберите вид подписи, которую необходимо выпустить: 53 +[[image:https://lh5.googleusercontent.com/ssh0baRCzl3HRnSwsY1mjm4I1U2TQ77Zvz9WoCb3xCcD-6SXdgNI1e0cldVhZHg3FYa4nOf2qwBAcFZ7rTFJrMc_wSNHGy_GcYHGdnsIEFaeKIlSSjyLxcEYXiYy2Cvd2uhvtDLP_XBJrojExSE8LX0||height="137" width="602"]] 67 67 68 -[[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4||height="203" width="873"]] 69 69 56 +Внесите недостающие данные: 70 70 58 +[[image:https://lh4.googleusercontent.com/TIR6YeGV9JiPjnFZLI4GGx_3bAVFqO5w3XJQEIMnNUmpfwfiuiM__2EXMeHcde-IIjfNkLih6z5TWKKpih8lZH3vGP6Q5bxlpLM6YRz8drQZBDvUOtlzfA3cy1nisJDJrG8pBu-5eDNShSlyx4MouZU||height="921" width="602"]] 71 71 72 -== Успешный выпуск УНЭП == 60 +Отслеживайте статус выпуска УНЭП: 61 +[[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4||height="140" width="602"]] 73 73 74 -Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы, ЛНА и заявления при помощи УНЭП. 75 75 76 -[[image:https://lh3.googleusercontent.com/MzQ7RPlkJl475o4Jjc9qnCMg4CUBwaxpReqfQ-nGpSYFp1Bx7tgnKjc5L1jKH0W9tb46azwZRm3p9_UhGDfpADLycVl3e7nC2XWwaZwd9fcZLCV07RB55J5b2pqHGbY-GavRrZ7S64S_IRHZXnbKXNo||height=" 228" width="853"]]64 +УНЭП выпущен. Теперь сотрудник может подписывать документы:[[image:https://lh3.googleusercontent.com/MzQ7RPlkJl475o4Jjc9qnCMg4CUBwaxpReqfQ-nGpSYFp1Bx7tgnKjc5L1jKH0W9tb46azwZRm3p9_UhGDfpADLycVl3e7nC2XWwaZwd9fcZLCV07RB55J5b2pqHGbY-GavRrZ7S64S_IRHZXnbKXNo||height="161" width="602"]] 77 77 78 - 79 -== Возможные ошибки == 80 - 81 - 82 -(% border="1" %) 83 -|=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение** 84 -|(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]] 85 -|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно 86 -|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку 87 -|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно 88 - 89 -== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки == 90 - 91 -Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП: 92 - 93 -* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wj8WSOeIcZz49i9APX7Ec98t930vsjZJqqHquHFV4SK6XTObt9EeiHSTpvRSJQPBGKhiVV3gymUy0RKhhOO06M85ZtqmbR0kDfeJOG-xJs4otcQ_W4C_7daqhrzaUR8jxoBy-tJa3V5yXliG0mdFnW8||height="21" width="602"]] 94 - 95 -* Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен 96 - 97 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RsPZRPyQFOSn9ib4-Z5XvFE_tduOoCajkoDeoYtZYnrHIfrF4kFZQ2pCxGazvS4aEE7docdG9EWLlkcar8FSQMoCtke0RzhhlP24elBgJT4VzH6rV1WcUu2x4NJRWWTcHnQVdBLnbmwCYaSmedS7qCE||height="177" width="602"]] 98 - 99 - 100 -== Автоматический перевыпуск УНЭП == 101 - 102 -|=Причина|=Особенности 103 -|Изменение ФИО сотрудника|((( 104 -Заявка **сформируется** автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество. 105 - 106 -Заявка **не сформируется** автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад. 107 -))) 108 -|Окончание срока действия сертификата|((( 109 -Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней 110 - 111 -При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая. 112 -))) 113 - 114 114
- 1724331859483-600.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -213.9 KB - Содержимое
- 1724332883619-882.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -170.4 KB - Содержимое