Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 22.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 50.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 += Краткая инструкция =
2 +
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 3  Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
... ... @@ -11,12 +11,14 @@
11 11  
12 12  )))
13 13  
16 += Выпуск УНЭП сотруднику =
17 +
14 14  {{toc/}}
15 15  
16 16  
17 17  == Описание ==
18 18  
19 -Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и для ознакомления с ЛНА.
23 +Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и заявлений и для ознакомления под роспись с ЛНА.
20 20  
21 21  
22 22  В HRlink можно выпустить УНЭП с:
... ... @@ -24,6 +24,10 @@
24 24  * Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
25 25  * (((
26 26  Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
31 +
32 +----
33 +
34 +
27 27  )))
28 28  
29 29  == Особенности ==
... ... @@ -35,25 +35,45 @@
35 35  * СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
36 36  {{/info}}
37 37  
46 +
47 +
38 38  == Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
39 39  
40 40  {{warning}}
41 41  (% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **
42 42  
43 -* Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
44 44  * У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
45 45  {{/warning}}
46 46  
47 -== Процесс выпуска УНЭП из карточки сотрудника ==
56 +----
48 48  
49 -[[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]]. Для выпуска УНЭП в HRlink:
58 +== Способы выпуска УНЭП ==
50 50  
51 -1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
52 -1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
53 -1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
54 -1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные.
55 -1. Нажмите **Выпустить**
60 +=== Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===
56 56  
62 +Если у Вас настроена интеграция, то [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].
63 +
64 +=== Выпуск УНЭП из карточки сотрудника ===
65 +
66 +Для выпуска УНЭП в HRlink:
67 +
68 +1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите для фильтра **Каналы уведомлений**>значение **Любой**; для фильтра **ЭЦП**>значение **Нет**[[image:1724332883619-882.png]]
69 +1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация [[image:1724331859483-600.png]]
70 +1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**
71 +
72 +=== Массовый выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ===
73 +
74 +
75 +Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
76 +
77 +1. В реестре **Сотрудники** выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} тех сотрудников, которые еще не были приглашены на портал и нажмите на кнопку **+ Пригласить **{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}}
78 +1. Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения, способ идентификации и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить** [[image:1724338237781-472.png]](((
79 +
80 +)))
81 +
82 +----
83 +
84 +
57 57  == Статус выпуска УНЭП ==
58 58  
59 59  Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
... ... @@ -65,25 +65,25 @@
65 65  |На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения
66 66  |Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов
67 67  
68 -[[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4||height="203" width="873"]]
96 +[[image:1724338642552-573.png]]
69 69  
70 70  
99 +----
71 71  
72 72  
102 +== Успешный выпуск УНЭП ==
73 73  
104 +Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы и заявления и ознакамливаться под роспись с ЛНА при помощи УНЭП. [[image:1724338546497-838.png]]
74 74  
75 75  
107 +----
76 76  
77 -== Успешный выпуск УНЭП ==
78 78  
79 -Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы, ЛНА и заявления при помощи УНЭП.
110 +== Ошибки при выпуске УНЭП ==
80 80  
81 -[[image:https://lh3.googleusercontent.com/MzQ7RPlkJl475o4Jjc9qnCMg4CUBwaxpReqfQ-nGpSYFp1Bx7tgnKjc5L1jKH0W9tb46azwZRm3p9_UhGDfpADLycVl3e7nC2XWwaZwd9fcZLCV07RB55J5b2pqHGbY-GavRrZ7S64S_IRHZXnbKXNo||height="228" width="853"]]
112 +=== Возможные ошибки и способы их исправления ===
82 82  
83 83  
84 -== Возможные ошибки ==
85 -
86 -
87 87  (% border="1" %)
88 88  |=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**
89 89  |(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
... ... @@ -91,19 +91,31 @@
91 91  |(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
92 92  |(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
93 93  
94 -== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ==
122 +=== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ===
95 95  
96 96  Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
97 97  
98 -* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wj8WSOeIcZz49i9APX7Ec98t930vsjZJqqHquHFV4SK6XTObt9EeiHSTpvRSJQPBGKhiVV3gymUy0RKhhOO06M85ZtqmbR0kDfeJOG-xJs4otcQ_W4C_7daqhrzaUR8jxoBy-tJa3V5yXliG0mdFnW8||height="21" width="602"]]
126 +* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпис** [[image:1724338510475-110.png]]
99 99  
100 -* Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен
128 +=== Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудник**и»** ===
101 101  
102 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RsPZRPyQFOSn9ib4-Z5XvFE_tduOoCajkoDeoYtZYnrHIfrF4kFZQ2pCxGazvS4aEE7docdG9EWLlkcar8FSQMoCtke0RzhhlP24elBgJT4VzH6rV1WcUu2x4NJRWWTcHnQVdBLnbmwCYaSmedS7qCE||height="177" width="602"]]
130 +Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонён[[image:1724338407015-835.png]]
103 103  
104 104  
105 -.
106 106  
134 +----
107 107  
108 108  
109 -Проверьте, что сотрудник принял приглашение:[[image:https://lh4.googleusercontent.com/lt1rv99fJYcGomZ0Q9yL-VfGcq8ZiEZNmGXnzVUxkIgODC6RNK2P7m6BnhZMkVyViWKPC8vFpnVXYKU8nH_KpTurp5X2pokKfUIqkll5EnRecYEAqi4eRNycb_vPCsb03g8oHzU8kInGSRumzQc1Dto||height="176" width="602"]]
137 +== Автоматический перевыпуск УНЭП ==
138 +
139 +|=Причина|=Особенности
140 +|Изменение ФИО сотрудника|(((
141 +Заявка **сформируется** автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество.
142 +
143 +Заявка **не сформируется** автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад.
144 +)))
145 +|Окончание срока действия сертификата|(((
146 +Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней
147 +
148 +При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
149 +)))
1724331859483-600.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +213.9 KB
Содержимое
1724332883619-882.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +170.4 KB
Содержимое
1724338237781-472.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 MB
Содержимое
1724338407015-835.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +577.0 KB
Содержимое
1724338510475-110.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +62.6 KB
Содержимое
1724338546497-838.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +66.5 KB
Содержимое
1724338642552-573.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +221.0 KB
Содержимое