Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 21.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 42.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 += Краткая инструкция =
2 +
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 3  Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
... ... @@ -11,6 +11,8 @@
11 11  
12 12  )))
13 13  
16 += Выпуск УНЭП сотруднику =
17 +
14 14  {{toc/}}
15 15  
16 16  
... ... @@ -24,9 +24,12 @@
24 24  * Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
25 25  * (((
26 26  Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
27 -)))
28 28  
32 +----
29 29  
34 +
35 +)))
36 +
30 30  == Особенности ==
31 31  
32 32  {{info}}
... ... @@ -36,6 +36,8 @@
36 36  * СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
37 37  {{/info}}
38 38  
46 +
47 +
39 39  == Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
40 40  
41 41  {{warning}}
... ... @@ -45,17 +45,27 @@
45 45  * У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
46 46  {{/warning}}
47 47  
48 -== Процесс выпуска УНЭП из карточки сотрудника ==
57 +----
49 49  
50 -[[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]]. Для выпуска УНЭП в HRlink:
59 +== Способы выпуска УНЭП ==
51 51  
52 -1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
53 -1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
54 -1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
55 -1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные.
56 -1. Нажмите **Выпустить**
61 +=== Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===
57 57  
63 +Если у Вас настроена интеграция, то [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].
58 58  
65 +=== Выпуск УНЭП из карточки сотрудника ===
66 +
67 +Для выпуска УНЭП в HRlink:
68 +
69 +1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите для фильтра **Каналы уведомлений**>значение **Любой**; для фильтра **ЭЦП**>значение **Нет**[[image:1724332883619-882.png]]
70 +1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация [[image:1724331859483-600.png]]
71 +1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**
72 +
73 +=== Массовый выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ===
74 +
75 +----
76 +
77 +
59 59  == Статус выпуска УНЭП ==
60 60  
61 61  Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
... ... @@ -70,42 +70,57 @@
70 70  [[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4||height="203" width="873"]]
71 71  
72 72  
92 +----
73 73  
74 74  
75 -
76 -
77 -
78 -
79 79  == Успешный выпуск УНЭП ==
80 80  
81 -Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы, ЛНА и заявления при помощи УНЭП.
97 +Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы и ознакамливаться под роспись с ЛНА при помощи УНЭП.
82 82  
83 83  [[image:https://lh3.googleusercontent.com/MzQ7RPlkJl475o4Jjc9qnCMg4CUBwaxpReqfQ-nGpSYFp1Bx7tgnKjc5L1jKH0W9tb46azwZRm3p9_UhGDfpADLycVl3e7nC2XWwaZwd9fcZLCV07RB55J5b2pqHGbY-GavRrZ7S64S_IRHZXnbKXNo||height="228" width="853"]]
84 84  
101 +----
85 85  
86 -== Возможные ошибки ==
87 87  
104 +== Ошибки при выпуске УНЭП ==
88 88  
106 +=== Возможные ошибки и способы их исправления ===
107 +
108 +
89 89  (% border="1" %)
90 90  |=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**
91 91  |(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
92 92  |(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
93 -|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку.
113 +|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
94 94  |(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
95 95  
96 -== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ==
116 +=== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ===
97 97  
98 98  Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
99 99  
100 100  * Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wj8WSOeIcZz49i9APX7Ec98t930vsjZJqqHquHFV4SK6XTObt9EeiHSTpvRSJQPBGKhiVV3gymUy0RKhhOO06M85ZtqmbR0kDfeJOG-xJs4otcQ_W4C_7daqhrzaUR8jxoBy-tJa3V5yXliG0mdFnW8||height="21" width="602"]]
101 101  
102 -* Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен
122 +=== Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудник**и»** ===
103 103  
124 +Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен
125 +
104 104  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RsPZRPyQFOSn9ib4-Z5XvFE_tduOoCajkoDeoYtZYnrHIfrF4kFZQ2pCxGazvS4aEE7docdG9EWLlkcar8FSQMoCtke0RzhhlP24elBgJT4VzH6rV1WcUu2x4NJRWWTcHnQVdBLnbmwCYaSmedS7qCE||height="177" width="602"]]
105 105  
128 +----
106 106  
107 -.
108 108  
131 +== Автоматический перевыпуск УНЭП ==
109 109  
133 +|=Причина|=Особенности
134 +|Изменение ФИО сотрудника|(((
135 +Заявка **сформируется** автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество.
110 110  
111 -Проверьте, что сотрудник принял приглашение:[[image:https://lh4.googleusercontent.com/lt1rv99fJYcGomZ0Q9yL-VfGcq8ZiEZNmGXnzVUxkIgODC6RNK2P7m6BnhZMkVyViWKPC8vFpnVXYKU8nH_KpTurp5X2pokKfUIqkll5EnRecYEAqi4eRNycb_vPCsb03g8oHzU8kInGSRumzQc1Dto||height="176" width="602"]]
137 +Заявка **не сформируется** автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад.
138 +)))
139 +|Окончание срока действия сертификата|(((
140 +Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней
141 +
142 +При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
143 +)))
144 +
145 +
1724331859483-600.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +213.9 KB
Содержимое
1724332883619-882.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +170.4 KB
Содержимое