Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 20.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 47.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,14 +1,28 @@
1 -
1 += Краткая инструкция =
2 2  
3 +(% class="box" %)
4 +(((
5 +Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
3 3  
7 +1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
8 +1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
9 +1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
10 +1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные
11 +1. Нажмите на кнопку **Выпустить**
4 4  
13 +
14 +)))
5 5  
16 += Выпуск УНЭП сотруднику =
6 6  
18 +{{toc/}}
7 7  
8 8  
21 +== Описание ==
9 9  
10 -{{toc/}}
23 +Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и заявлений и для ознакомления под роспись с ЛНА.
11 11  
25 +
12 12  В HRlink можно выпустить УНЭП с:
13 13  
14 14  * Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
... ... @@ -15,29 +15,59 @@
15 15  * (((
16 16  Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
17 17  
32 +----
18 18  
19 19  
20 20  )))
21 21  
22 -== Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
37 +== Особенности ==
23 23  
24 24  {{info}}
25 -**{{displayIcon name="info"/}} Перед выпуском УНЭП: **
40 +(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="info"/}}** **В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:**
26 26  
27 -* Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
28 -* У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС.
42 +* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах
43 +* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
29 29  {{/info}}
30 30  
31 -== Процесс выпуска УНЭП ==
32 32  
33 -[[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]]. Для выпуска УНЭП в HRlink:
34 34  
35 -1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
36 -1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
37 -1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
38 -1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные.
39 -1. Нажмите **Выпустить**
48 +== Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
40 40  
50 +{{warning}}
51 +(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **
52 +
53 +* У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
54 +{{/warning}}
55 +
56 +----
57 +
58 +== Способы выпуска УНЭП ==
59 +
60 +=== Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===
61 +
62 +Если у Вас настроена интеграция, то [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].
63 +
64 +=== Выпуск УНЭП из карточки сотрудника ===
65 +
66 +Для выпуска УНЭП в HRlink:
67 +
68 +1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите для фильтра **Каналы уведомлений**>значение **Любой**; для фильтра **ЭЦП**>значение **Нет**[[image:1724332883619-882.png]]
69 +1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация [[image:1724331859483-600.png]]
70 +1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**
71 +
72 +=== Массовый выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ===
73 +
74 +
75 +Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
76 +
77 +1. В реестре **Сотрудники** выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} тех сотрудников, которые еще не были приглашены на портал и нажмите на кнопку **+ Пригласить **{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}}
78 +1. Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения, способ идентификации и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить** [[image:1724338237781-472.png]](((
79 +
80 +)))
81 +
82 +----
83 +
84 +
41 41  == Статус выпуска УНЭП ==
42 42  
43 43  Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
... ... @@ -52,42 +52,57 @@
52 52  [[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4||height="203" width="873"]]
53 53  
54 54  
99 +----
55 55  
56 56  
57 -
58 -
59 -
60 -
61 61  == Успешный выпуск УНЭП ==
62 62  
63 -Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы, ЛНА и заявления при помощи УНЭП.
104 +Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы и заявления и ознакамливаться под роспись с ЛНА при помощи УНЭП.
64 64  
65 65  [[image:https://lh3.googleusercontent.com/MzQ7RPlkJl475o4Jjc9qnCMg4CUBwaxpReqfQ-nGpSYFp1Bx7tgnKjc5L1jKH0W9tb46azwZRm3p9_UhGDfpADLycVl3e7nC2XWwaZwd9fcZLCV07RB55J5b2pqHGbY-GavRrZ7S64S_IRHZXnbKXNo||height="228" width="853"]]
66 66  
108 +----
67 67  
68 -== Возможные ошибки ==
69 69  
111 +== Ошибки при выпуске УНЭП ==
70 70  
113 +=== Возможные ошибки и способы их исправления ===
114 +
115 +
71 71  (% border="1" %)
72 72  |=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**
73 73  |(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
74 74  |(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
75 -|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку.
120 +|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
76 76  |(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
77 77  
78 -== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ==
123 +=== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ===
79 79  
80 80  Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
81 81  
82 82  * Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wj8WSOeIcZz49i9APX7Ec98t930vsjZJqqHquHFV4SK6XTObt9EeiHSTpvRSJQPBGKhiVV3gymUy0RKhhOO06M85ZtqmbR0kDfeJOG-xJs4otcQ_W4C_7daqhrzaUR8jxoBy-tJa3V5yXliG0mdFnW8||height="21" width="602"]]
83 83  
84 -* Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен
129 +=== Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудник**и»** ===
85 85  
131 +Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен
132 +
86 86  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RsPZRPyQFOSn9ib4-Z5XvFE_tduOoCajkoDeoYtZYnrHIfrF4kFZQ2pCxGazvS4aEE7docdG9EWLlkcar8FSQMoCtke0RzhhlP24elBgJT4VzH6rV1WcUu2x4NJRWWTcHnQVdBLnbmwCYaSmedS7qCE||height="177" width="602"]]
87 87  
135 +----
88 88  
89 -.
90 90  
138 +== Автоматический перевыпуск УНЭП ==
91 91  
140 +|=Причина|=Особенности
141 +|Изменение ФИО сотрудника|(((
142 +Заявка **сформируется** автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество.
92 92  
93 -Проверьте, что сотрудник принял приглашение:[[image:https://lh4.googleusercontent.com/lt1rv99fJYcGomZ0Q9yL-VfGcq8ZiEZNmGXnzVUxkIgODC6RNK2P7m6BnhZMkVyViWKPC8vFpnVXYKU8nH_KpTurp5X2pokKfUIqkll5EnRecYEAqi4eRNycb_vPCsb03g8oHzU8kInGSRumzQc1Dto||height="176" width="602"]]
144 +Заявка **не сформируется** автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад.
145 +)))
146 +|Окончание срока действия сертификата|(((
147 +Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней
148 +
149 +При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
150 +)))
151 +
152 +
1724331859483-600.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +213.9 KB
Содержимое
1724332883619-882.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +170.4 KB
Содержимое
1724338237781-472.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 MB
Содержимое